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Importante
A Microsoft não recomenda mais que você crie e use aplicativos Web do Access no SharePoint. Como alternativa, use o Microsoft PowerApps para criar soluções de negócios sem código para a Web e dispositivos móveis.
Access 2013 apresenta um novo modelo de aplicativo, que permite aos especialistas da área criar de forma rápida os aplicativos baseados na Web. Acompanha Access um conjunto de modelos que podem ser usados para promover a criação de aplicativos.
Pré-requisitos para a criação de um aplicativo no Access 2013
Para acompanhar as etapas deste exemplo, será necessário:
- Access
- Um ambiente de desenvolvimento do SharePoint
Para obter mais informações sobre como configurar o ambiente de desenvolvimento do SharePoint, confira Configurar um ambiente de desenvolvimento geral para o SharePoint.
Para saber mais sobre como obter o Access e o SharePoint, confira Downloads.
Criar o aplicativo
Imagine que você deseja criar um Access aplicativo que acompanha problemas em sua empresa. Antes de começar a criar as tabelas e vista do zero, você deve procurar um modelo de esquema que atenda às suas necessidades.
Para criar o aplicativo de acompanhamento de problemas
Abra o Access e escolha a opção Aplicativo da Web personalizado.
Digite um nome e um local da Web para o aplicativo. É possível também escolher um local na lista Locais e escolher Criar.
Digite problemas na caixa O que deseja acompanhar? e, em seguida, pressione Enter. Uma lista de modelos que podem ser úteis para o acompanhamento de problemas é exibida na Figura 1.
Figura 1. Modelos que correspondem à pesquisa por problemas
Escolha Problemas. O Access cria um conjunto de tabelas e de modos de exibição.
Explorar o aplicativo
Para compreender se o esquema e os modos de exibição atendem às suas necessidades, será necessário testá-los.
As tabelas criadas por meio da seleção do esquema Problemas serão exibidas no Painel Bloco. As tabelas Problemas, Clientes e Funcionários são o objeto principal do aplicativo. A tabela Problemas armazena informações sobre cada problema. Cada problema é aberto e atribuído por um funcionário em nome de um cliente. As tabelas Problemas Relacionados e Comentários do Problema desempenham um papel de suporte no aplicativo. A tabela Problemas Relacionados permite a vinculação de um problema a outro. A tabela Comentários do Problema armazena vários comentários para um único problema.
Em um banco de dados de área de trabalho do Access (.accdb), os relacionamentos entre tabelas são gerenciados na janela Relacionamentos. Access 2013 Os aplicativos gerenciam os relacionamentos usando campos para definir o tipo de dados de Pesquisa. Teste os relacionamentos da tabela Problemas ao clicar com o botão direito de mouse no bloco Problemas e selecione Editar Tabela.
O campo Cliente está relacionado à tabela Clientes. Para testar os relacionamentos, selecione o campo Cliente e, em seguida, Modificar Pesquisas. O Assistente de pesquisa é exibido como na Figura 2.
Figura 2. O assistente de pesquisa exibindo a relação da tabela Clientes
Assistente de Pesquisa de Relacionamento
A caixa de diálogo do assistente de pesquisa mostra que o campo Cliente está associado à tabela Clientes e para retornar ao campo Nome para Exibição Nome Sobrenome na tabela Clientes.
Os campos Aberto por, Atribuído por e Alterado por estão relacionados à tabela Funcionários. Diversos outros campos também são definidos para o tipo de dados de Pesquisa. Nesses casos, o tipo de dados de pesquisa é usado para determinar os valores específicos a serem permitidos no campo.
Feche a tabela Problemas e teste o Painel Bloco. Os três blocos superiores, para as tabelas Problemas, Clientes e Funcionários são exibidos de forma diferente em relação aos dois blocos inferiores, para as tabelas Problemas Relacionados e Comentários do Problema, como mostrado na Figura 3.
Figura 3. Painel Bloco para o esquema Problemas
As tabelas Problemas Relacionados e Comentários do Problema estarão desativadas, pois devem ser ocultadas do usuário no navegador da Web.
Use o aplicativo para acompanhar alguns problemas. Para isso, clique em Iniciar aplicativo para abri-lo no navegador da Web.
O aplicativo vai abrir a exibição Lista de Problemas da tabela Problemas. Antes de adicionar um problema, convém adicionar alguns clientes e funcionários. Clique no bloco Clientes para começar a adicioná-los.
Use o Seletor de Modo de Exibição para escolher um entre os três disponíveis para a tabela Clientes, rotulados como Lista, Folha de Dados e Grupos, como mostrado na Figura 4.
Figura 4. Seletor de Modo de Exibição
Escolher Lista vai ativar o modo de exibição de Lista de Clientes, que é um modo de exibição de Detalhes da Lista. Detalhes da Lista é um dos modos de exibição Access gerados automaticamente quando você criar uma tabela. A principal característica que distingue o modo de exibição Detalhes da Lista é o painel de Lista exibido ao lado esquerdo da exibição. Esse painel é usado para filtrar e para navegar entre os registros no modo de exibição. Em um Access banco de dados de área de trabalho, implementar um modo de exibição de lista pesquisável exige um código escrito personalizado.
Escolher a Folha de Dados abrirá o modo de exibição Folha de Dados de Clientes. A Folha de Dados é outro tipo de visualização que o Access gera automaticamente quando cria uma tabela. Os modos de exibição de Folha de Dados são úteis para quem considerar mais fácil inserir, classificar e filtrar dados, como se o fizesse em uma planilha.
Escolher Grupos abrirá o Modo de Exibição de Resumo. Esse recurso pode ser usado para agrupar registros baseados em um campo e, opcionalmente, poderá calcular uma soma ou uma média.
À medida que adicionar clientes, use a Barra de Ações para adicionar, editar, salvar e excluir registros, além de cancelar edições. A Barra de Ações é uma barra de ferramentas personalizável, exibida na parte superior dos modos de exibição, como mostrado na Figura 5.
Figura 5. Barra de Ações
Ao adicionar alguns clientes e funcionários, abra o modo de exibição Lista de Problemas e comece a adicionar problemas. À medida que você digitar o nome de um cliente na caixa Cliente, serão exibidos um ou mais nomes de clientes, como mostrado na Figura 6.
Figura 6. Controle de Preenchimento Automático
A caixa Cliente é um controle de preenchimento automático. Esse controle exibe uma lista de registros que correspondem ao que você estiver digitando dentro da caixa. Isso ajuda a garantir a precisão da entrada de dados.
Personalizar o aplicativo
Agora que você está familiarizado com o aplicativo, observe que o modo de exibição Lista de Problemas não inclui as informações de contato dos clientes. Personalize o aplicativo para adicionar o telefone comercial do cliente à tabela Problemas, à medida que o problema for criado.
Para adicionar um campo à tabela Problemas
- Abra o aplicativo no Access.
- Selecione o bloco Problemas, escolha o ícone Configurações/Ações e selecione Editar Tabela.
- Digite o Número de Contato na primeira célula em branco, na coluna Nome do Campo.
- Escolha Texto Curto na coluna Tipo de Dados.
- Escolha Salvar.
- Feche a tabela Problemas.
Agora que você já tem um campo para armazenar o número de telefone, crie uma macro de dados para pesquisar as informações do contato.
Como criar a macro de dados para pesquisar informações de contato
No grupo Criar, selecione Avançado e escolha Macro de Dados.
Escolha Criar Parâmetro.
Na caixa Nome, digite CustID. Na lista suspensa Tipo, escolha Número (Decimal Flutuante).
Na lista suspensa Adicionar Nova Ação, escolha LookupRecord.
Na lista suspensa Pesquisar Novo Registro em, escolha Clientes.
Na caixa Condição Where, digite [Clientes].[ID]=[CustID].
Escolha SetReturnVar na lista suspensa Adicionar Nova Ação.
Observação
[!OBSERVAçãO] Serão exibidas duas listas suspensas Adicionar Nova Ação, uma dentro do bloco LookupRecord e outra fora dele. É necessário escolher a lista suspensa Adicionar Nova Ação dentro do bloco LookupRecord, como descrito na Figura 7.
Figura 7. Add New Action dropdown
Na caixa Nome, digite ContactPhone.
Na caixa Expressão, digite [Clientes].[Telefone Comercial].
Selecione Salvar. Digite GetContactPhone na caixa Nome da Macro e clique em OK.
A macro deve ser semelhante à macro exibida na Figura 8.
Figura 8. Macro de dados GetContactPhone
Feche o Modo Design da macro.
Agora você está pronto para adicionar o campo Número de Contato ao formulário Lista de Problemas.
Para adicionar o campo Número de Contato ao formulário Lista de Problemas
- Selecione a tabela Problemas. Desse modo, o formulário Lista de Problemas será selecionado.
- No Seletor de Modo de Exibição, selecione Lista, clique no ícone Configurações/Ações e escolha Editar.
- Arraste o campo Número de Contato do painel Lista do Campo para o local do formulário no qual deseja que o número de contato seja exibido.
- Selecione a caixa de texto Número de Contato e clique em Dados.
- Na caixa Nome do Controle, digite CustomerContact e feche o menu pop-up Dados.
- Escolha Salvar.
Agora é necessário escrever uma macro de interface do usuário (UI), que copiará o campo Telefone Comercial, da tabela Clientes para o campo Telefone de Contato da tabela Problemas. O evento After Update do controle CustomerAutocomplete é um bom local para a macro.
Para criar uma macro AfterUpdate
Escolha o controle CustomerAutocomplete, selecione o botão Ações e clique em Após Atualização. Uma macro em branco será aberta no Modo Design de macro.
Na lista suspensa Adicionar Nova Ação, escolha RunDataMacro.
Na lista suspensa Nome da macro, escolha GetContactPhone.
Na caixa CustID, digite [CustomerAutocomplete].
Na caixa SetLocalVar, digite Phone. Quando você escolhe a macro de dados GetContactPhone criada anteriormente, o Access preenche automaticamente no nome do parâmetro e retorna variáveis para a macro. O número de telefone do cliente será armazenado em uma variável chamada Telefone.
A partir da lista suspensa Adicionar Nova Ação, escolha SetProperty.
Na caixa Nome do Controle, digite CustomerContact.
Na lista suspensa Propriedades, escolha Valor.
Na caixa Valor, digite =[Phone].
Escolha Salvar. A macro deverá ser semelhante à macro exibida na Figura 9.
Figura 9. Macro Após Atualização
Feche o Modo Design da macro.
Feche o Modo de Exibição Lista de Problemas. Escolha Sim, quando for solicitado a salvar as alterações.
Agora você está pronto para testar a personalização. Clique em Iniciar Aplicativo para abrir o aplicativo no navegador da web e adicionar um problema novo. A caixa Número de Contato é atualizada automaticamente após a inserção do nome do cliente, conforme mostrado na Figura 10.
Figura 10. O modo de exibição Problemas atualizado com o número de telefone
Conclusão
Usar um dos modelos de esquema que acompanham o é uma boa maneira de promover a criação de um Access aplicativo da Web. Os modos de exibição criados automaticamente por você contêm funcionalidades avançadas que exigem a implementação de código personalizado em um banco de dados de área de trabalho do Access.