Acessibilidade em PDF do PowerPoint

Resumo

Os autores podem garantir que suas apresentações do PowerPoint sejam acessíveis a pessoas com deficiência, mesmo quando as distribuem em formato PDF através da seguinte abordagem:

  1. Primeiro, devem seguir as práticas em Tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis a pessoas com deficiência.
  2. Depois, devem seguir os passos em Criar PDFs acessíveis para preservar a acessibilidade da apresentação no formato PDF.

Este artigo fornece informações detalhadas sobre as informações que o PowerPoint inclui no PDF para torná-lo acessível.

  1. As marcas PDF/UA estão incluídas para fornecer informações semânticas sobre o conteúdo na apresentação.
  2. O conteúdo decorativo não precisa ser lido, então está marcado como <Artefato> na Árvore de Conteúdos no PDF e nenhuma marca PDF/UA está incluída.
  3. Os indicadores para cada seção e slide estão incluídos para facilitar a navegação pelo conteúdo.

Marcas PDF/UA

Tipo de conteúdo Marcações
Documento 
<Document>
Slide 
<Sect>
Comentário 
no tags
Objeto Decorativo 
no tags
Objeto com Texto Alternativo 
              <Figura>
  Alt=alt text (object type)
Objeto diferente de Forma sem Texto Alternativo 
              <Figura>
  Alt=blank
Forma sem Texto Alternativo, texto, preenchimento, contorno ou hiperlink 
no tags
Forma sem Texto Alternativo com texto em espaço em branco ou sem texto 
              <Figura>
  Alt=blank
Forma sem Texto Alternativo com Equação 
              <Fórmula>
  Alt=equation spelled out in words
Forma sem Texto Alternativo com texto sem espaço em branco sem Equação 
              <Sect>
  text content
Forma com Texto Alternativo com texto sem espaço em branco sem Equação 
              <Figura>
  Alt=alt text + text (shape type)
WordArt sem Texto Alternativo ou Decorativo 
              <Sect>
  text content
Tabela sem Texto Alternativo 
              <Tabela>
  
              <THead>
    
              <TR>
      
              <TH>
        
              conteúdo do texto
      
              <TH>
        
              conteúdo do texto
  
              <TBody>
    
              <TR>
      
              <TH>
        
              conteúdo do texto
      
              <TD>
        
              conteúdo do texto
  
              <TFoot>
    
              <TR>
      
              <TH>
        
              conteúdo do texto
      
              <TD>
        text content
Célula do cabeçalho da tabela 
              <TH>
  Scope=Row, Column, or Both
Célula mesclada da tabela 
              <TH> ou <TD>
  Intervalo de linhas=r
  Column span=c
Grupo sem Texto Alternativo 
tags for child objects
Zoom de Resumo, Zoom de Seção e Zoom de Slide 
              <TOC>
  Alt=texto alternativo
  
              <TOCI>
      
              <Link>
        Link – OBJR
        
              <Intervalo>
Parágrafo 
<P>
Marcadores e Numeração 
              <L>
  
              <LI>
    
              <Lbl>
      
              marcador ou número
    
              <LBody>
      text content
Marcadores de imagem 
              <L>
  
              <LI>
    
              <LBody>
      text content
Marcadores e Numeração aninhados 
              <L>
  
              <LI>
    
              <Lbl>
      
              marcador ou número
    
              <LBody>
      
              conteúdo do texto
      
              <L>
        
              <LI>
          
              <Lbl>
            
              marcador ou número
          
              <LBody>
            
              conteúdo do texto
            ...
Texto em um idioma diferente 
              <Intervalo>
  Lang=código do idioma
Cabeçalho e Rodapé 
no tags
Objetos que aparecem na exibição do Slide Mestre 
no tags (except hyperlinks)
Espaço reservado para título no primeiro slide na apresentação ou seção ou slide com layout de Título ou Cabeçalho da Seção 
<H1>
Espaço reservado para Título em todos os outros slides 
<H2>
Hiperlink no Texto 
              <Link>
  Link – OBJR
  text content
Hiperlink no Objeto 
              marca para objeto

              <Link>
  Link – OBJR
  alt text
Observação: <Link> é um irmão da marca para o objeto.

Artefatos

Os seguintes tipos de conteúdo estão marcados como <Artefatos> na Árvore de Conteúdos do PDF e não têm marcas PDF/UA:

  • Objetos decorativos
  • Cabeçalho e rodapé
  • Objetos que aparecem na exibição do Slide Mestre
  • Bordas da tabela
  • Marcas de formatação de texto, incluindo sublinhado, tachado, realce e sombra
  • Texto em objetos SmartArt

Marcadores

Os indicadores estão incluídos no PDF para cada seção e slide na apresentação. Os indicadores usam nomes das seções e os títulos dos slides indicados no PowerPoint. Os autores devem fornecer um título exclusivo e significativo para cada slide. Consulte Inserir título em um slide.

Modelo de Objeto

O modelo de objeto do PowerPoint inclui o método Presentation.ExportAsFixedFormat3 para exportar a apresentação como PDF com acessibilidade, conforme descrito aqui.

  1. Os indicadores para cada seção e slide só são incluídos quando Bookmarks:=True é especificado.
  2. As marcas PDF/UA só são incluídas quando DocStructureTags:=True é especificado.
  3. A marca <Documento> só é incluída quando DocumentMarkup:=True é especificado.
  4. Uma marca <Link> só é escrita como um irmão da marca para o objeto quando PromotedHyperlinkShape:=True é especificado.

O método Presentation.ExportAsFixedFormat2 mais antigo não inclui os parâmetros Bookmarks, DocumentMarkup e PromotedHyperlinkShape. Funciona da mesma forma que o método Presentation.ExportAsFixedFormat3 com esses 3 parâmetros definidos como False.

Disponibilidade

As informações neste artigo são aplicáveis às seguintes versões do PowerPoint.

  • PowerPoint para Windows versão 2408 e posterior.
  • PowerPoint para Mac versão 16.89 e posterior.
  • PowerPoint para iOS versão 2.89 e posterior.
  • PowerPoint para Android build 16.0.18025.XXXXX ou posterior.
  • PowerPoint para a Web build 16.0.18025.XXXXX ou posterior.

Ele está disponível para clientes com o Office 2024 ou o Office LTSC 2024 e para clientes com uma assinatura do Microsoft 365 no Canal Atual ou no Canal Empresarial Mensal. Para clientes com uma assinatura do Microsoft 365 no Canal Empresarial Semestral, estará disponível em 14 de janeiro de 2025.

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