Acessibilidade em PDF do Word

Resumo

Os autores podem garantir que seus documentos do Word sejam acessíveis a pessoas com deficiência, mesmo quando os distribuem em formato PDF através da seguinte abordagem:

  1. Primeiro, devem seguir as práticas em Tornar seus documentos do Word acessíveis a pessoas com deficiência.
  2. Depois, devem seguir os passos em Criar PDFs acessíveis para preservar a acessibilidade do documento no formato PDF.

Este artigo fornece detalhes sobre as informações que o Word inclui no PDF para torná-lo acessível.

  1. As marcas PDF/UA estão incluídas para fornecer informações semânticas sobre o conteúdo no documento.
  2. O conteúdo decorativo não precisa ser lido, então está marcado como <Artefato> na Árvore de Conteúdos no PDF e nenhuma marca PDF/UA está incluída.
  3. Os marcadores para cabeçalhos ou Word marcadores (consoante a opção selecionada) estão disponíveis para facilitar a navegação nos conteúdos.

Marcas PDF/UA

Tipo de conteúdo Marcações
Documento
<Document>
Título
<Title>
H1, H2 etc.
<H1>, <H2>, etc.
Controles de Parágrafo, Subtítulo, Conteúdo e Controles Herdados
<P>
Citação de Parágrafo e Citação Intensa
<BlockQuote>
Citação embutida (Versão ≥ 16.0.17004.20000)
<Quote>
Legenda
<Caption>
Sumário
              <TOC>
<TOCI>
Sumário
<TOCI>
<Link>
Link – OBJR
<Intervalo>
Texto de linha completa
<Intervalo>
vazio
<TOCI>
...
<TOCI>
...
Cabeçalho e Rodapé
no tags
Comentário (Versão ≥ 16.0.16831.20002)
              <P>
conteúdo do parágrafo
<CommentAnchor>
<Intervalo>
texto de âncora
<Annot>
comment content
Notas de rodapé e notas de fim
              <P>
conteúdo do parágrafo
<Link>
Link – OBJR
<Intervalo>
número da nota de rodapé
<Observação>
footnote text
Linha de assinatura, Controles ActiveX e Objetos OLE
              <P>
<Sect>
Texto em um idioma diferente (Versão ≥ 16.0.16922.20000)
              <Intervalo>
Lang=language code
Marcadores e Numeração
              <L>
<LI>
<Lbl>
marcador ou número
<LBody>
text content
Marcadores de imagem
              <L>
<LI>
<LBody>
text content
Marcadores e Numeração aninhados
              <L>
<LI>
<Lbl>
marcador ou número
<LBody>
conteúdo do texto
<L>
<LI>
<Lbl>
marcador ou número
<LBody>
conteúdo do texto
...
Tabela
              <Tabela>
<THead>
<TR>
<TH>
conteúdo do texto
<TH>
conteúdo do texto
<TBody>
<TR>
<TH>
conteúdo do texto
<TD>
text content
Célula do cabeçalho da tabela
<TH>
Tabela de Esquema (Versão ≥ 16.0.18526.20168, canal beta) Se uma tabela não tiver limites ou células sombreadas, será tratada como uma tabela de esquema. Neste caso, é criada uma <etiqueta P> para cada célula.
Objeto Gráfico Decorativo
no tags
Objeto Gráfico com Texto Alternativo
              <Figura>
Alt=alt text (object type)
Objeto Gráfico diferente de Forma sem Texto Alternativo
              <Figura>
Alt=blank
Forma sem Texto Alternativo com texto
              <Sect>
text content
Forma com Texto Alternativo com texto
              <Figura>
Alt=alt text + text (shape type)
WordArt sem Texto Alternativo ou Decorativo
              <Sect>
text content
Imagem com Atribuição
              <Figura>
Alt=texto alternativo
<Sect>
text content
Grupo sem Texto Alternativo
tags for child objects
Hiperlink no Texto
              <Link>
Link – OBJR
text content
Hiperlink no Objeto
              marca para objeto
<Link>
Link – OBJR
alt text
Observação: <Link> é um irmão da marca para o objeto.
Equação (Versão ≥ 16.0.18526.20168)
              <Fórmula>
Alt=texto alternativo
Attribute MSFT_MathML=MathML string

Artefatos

Os seguintes tipos de conteúdo estão marcados como <Artefatos> na Árvore de Conteúdos do PDF e não têm marcas PDF/UA:

  • Cabeçalho e rodapé
  • Objetos gráficos decorativos
  • Espaço cinza no lado direito da página para comentários
  • Imagens em marcadores de imagem
  • Sublinhados
  • Bordas em volta de texto e parágrafos de citação
  • Linhas acima de notas de rodapé/notas de fim
  • Texto em objetos SmartArt

Disponibilidade

As informações neste artigo são aplicáveis às seguintes versões do Word.

  • Word para Windows versão 2408 ou posterior.
  • Word para Mac versão 16.89 ou posterior.
  • Word para iOS versão 2.89 e posterior.
  • Word para Android build 16.0.18025.XXXXX ou posterior.
  • Word para a Web build 16.0.18025.XXXXX ou posterior.

Ele está disponível para clientes com o Office 2024 ou o Office LTSC 2024 e para clientes com uma assinatura do Microsoft 365 no Canal Atual ou no Canal Empresarial Mensal. Para clientes com uma assinatura do Microsoft 365 no Canal Empresarial Semestral, estará disponível em 14 de janeiro de 2025.