Páginas em branco são impressas inesperadamente no Excel

Sintomas

No Microsoft Excel, quando você imprime uma planilha, as páginas que estão completamente em branco podem ser impressas inesperadamente.

Motivo

Este comportamento pode ocorrer em uma das seguintes condições:

• Os únicos dados em uma página estão em células formatadas de uma forma que estejam em branco.

  As células formatadas para aparecerem em branco incluem aquelas com fontes brancas, configurações de zeros como espaços em branco, três ponto-e-vírgulas (consulte o Exemplo 1 na seção "Mais Informações") e assim por diante.

• Uma célula na página contém um erro, e os erros foram selecionados para imprimir como em branco.

• Há páginas completamente em branco à frente de todas as páginas que contêm dados (incluindo as duas primeiras condições indicadas aqui), que são impressas como em branco.

• A planilha contém objetos de desenho localizados em áreas inesperadas da planilha.

• A planilha contém colunas ocultas com quebras de página manuais

  Esses objetos podem ser muito pequenos, formatados como branco e assim por diante.

Observação

As páginas que contêm linhas ou colunas ocultas não são impressas (se não houver outros dados na página), nem as páginas intermediárias.

Solução alternativa

Como solução alternativa a esse problema, execute as seguintes etapas:

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

   Observação No PowerPoint 2007, clique no Botão do Microsoft Office e clique em Novo.

2. Em Intervalo de impressão, selecione apenas a página ou as páginas que você deseja imprimir.

Informações adicionais

As etapas a seguir devem ser concluídas para ambos os exemplos a seguir:

1. Inicie o Excel e crie uma nova pasta de trabalho.
2. Na célula A1, digite Teste.

Exemplo 1: uma célula é formatada como em branco

1. Na célula M85, digite Teste e pressione ENTER.

2. Selecione a célula M85.

3. No menu Formatar, clique em Células.

   Observação No Excel 2007, clique em Formatar no grupo Células, na guia Página Inicial e, em seguida, clique em Formatar Células.

4. Na guia Número, em Categoria, clique em Personalizar.

5. Na caixa Tipo, exclua a seleção (pressione a tecla BACKSPACE para apagar a seleção) e depois digite ;;; (três sinais de ponto e vírgula).

6. Clique em OK.

   A célula M85 está oculta.

7. No menu Arquivo, clique em Visualizar Impressão.

   Observação No Excel 2007, clique no Botão do Microsoft Office, aponte para Imprimir e clique em Visualizar Impressão.

   Observe que não apenas a página 1 contém dados, mas ela é seguida por três páginas em branco. Isso inclui a página que tem a célula oculta e as páginas intermediárias.

Exemplo 2: os erros são definidos para imprimir em branco

1. Na célula M85, digite a seguinte fórmula:

   =1/0

   Uma mensagem de erro de dividir por zero é exibida.

2. No menu Arquivo, clique em Configuração de Página.

   Observação No Excel 2007, clique no iniciador de caixa de diálogo Configurar Página no grupo Configurar Página na guia Layout da Página.

3. Na guia Folha, em Imprimir, na caixa suspensa Erro de célula como, clique em <branco>.

4. Clique em Visualizar Impressão.

   Observe que a página 1 não apenas contém dados, mas é seguida por três páginas em branco.