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Resumo
O Microsoft Excel permite que você altere muitas das maneiras como exibe dados em uma célula. Por exemplo, você pode especificar o número de dígitos à direita de um ponto decimal ou adicionar um padrão e uma borda à célula. Você pode acessar e modificar a maioria dessas configurações na caixa de diálogo Formatar Células (no menu Formatar, selecione Células).
A seção "Mais Informações" deste artigo fornece informações sobre cada uma das configurações disponíveis na caixa de diálogo Formatar Células e como cada uma dessas configurações pode afetar a maneira como os dados são apresentados.
Mais informações
Há seis guias na caixa de diálogo Formatar Células: Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Padrões e Proteção. As seções a seguir descrevem as configurações disponíveis em cada aba.
Aba Numérica
Formatação Automática de Número
Por padrão, todas as células da planilha são formatadas com o formato de número geral. Com o formato Geral, tudo o que você digitar na célula é deixado as-is. Por exemplo, se você digitar 36526 em uma célula e pressionar ENTER, o conteúdo da célula será exibido como 36526. Isso ocorre porque a célula permanece no formato de número geral. No entanto, se você formatar primeiro a célula como uma data (por exemplo, d/d/yyyyy) e, em seguida, digitar o número 36526, a célula será exibida 1/1/2000.
Há também outras situações em que o Excel deixa o formato de número como Geral, mas o conteúdo da célula não é exibido exatamente como foi digitado. Por exemplo, se você tiver uma coluna estreita e digitar uma cadeia de caracteres longa de dígitos como 123456789, a célula poderá exibir algo como 1.2E+08. Se você verificar o formato de número nessa situação, ele permanecerá como Geral.
Por fim, há cenários em que o Excel pode alterar automaticamente o formato numérico de Geral para outro formato, com base nos caracteres que você digitou na célula. Esse recurso salva você de ter que fazer manualmente as alterações de formato de número facilmente reconhecidas. A tabela a seguir descreve alguns exemplos em que esse comportamento pode ocorrer:
| Se você digitar | O Excel atribui automaticamente esse formato de número |
|---|---|
| 1,0 | Geral |
| 1.123 | Geral |
| 1.1% | 0,00% |
| 1.1E+2 | 0,00E+00 |
| 1 1/2 | # ?/? |
| US$ 1,11 | Moeda, duas casas decimais |
| 1/1/01 | Data (calendário) |
| 1:10 | Hora |
De modo geral, o Excel aplica a formatação automática de número sempre que você digita os seguintes tipos de dados em uma célula:
- Moeda
- Porcentagem
- Data (calendário)
- Hora
- Fração
- Científico
Formatos de número embutidos
O Excel tem uma grande matriz de formatos de número internos dos quais você pode escolher. Para usar um desses formatos, selecione qualquer uma das categorias abaixo de Geral e, em seguida, selecione a opção desejada para esse formato. Quando você seleciona um formato na lista, o Excel exibe automaticamente um exemplo da saída na caixa Exemplo na guia Número. Por exemplo, se você digitar 1,23 na célula e selecionar Número na lista de categorias, com três casas decimais, o número 1.230 será exibido na célula.
Esses formatos de número internos realmente usam uma combinação predefinida dos símbolos listados na seção "Formatos de Número Personalizado". No entanto, o formato de número personalizado subjacente é transparente para você.
A tabela a seguir lista todos os formatos de número internos disponíveis:
| Formato de número | Anotações |
|---|---|
| Número | As opções incluem: o número de casas decimais, se o separador de milhares é usado ou não e o formato a ser usado para números negativos. |
| Moeda | As opções incluem: o número de casas decimais, o símbolo usado para a moeda e o formato a ser usado para números negativos. Esse formato é usado para valores monetários gerais. |
| Contabilidade | As opções incluem: o número de casas decimais e o símbolo usado para a moeda. Esse formato alinha os símbolos de moeda e os pontos decimais em uma coluna de dados. |
| Data (calendário) | Selecione o estilo da data na caixa de listagem Tipo. |
| Hora | Selecione o estilo da hora na caixa de listagem Tipo. |
| Porcentagem | Multiplica o valor da célula existente em 100 e exibe o resultado com um símbolo de porcentagem. Se você formatar a célula primeiro e digitar o número, somente os números entre 0 e 1 serão multiplicados por 100. A única opção é o número de casas decimais. |
| Fração | Selecione o estilo da fração na lista Tipo. Se você não formatar a célula como uma fração antes de digitar o valor, talvez seja necessário digitar um zero ou espaço antes da parte fracionária. Por exemplo, se a célula estiver formatada como Geral e você digitar 1/4 na célula, o Excel a tratará como uma data. Para digitá-lo como uma fração, digite 0 1/4 na célula. |
| Científico | A única opção é o número de casas decimais. |
| Texto | Células formatadas como texto tratam qualquer coisa digitada na célula como texto, incluindo números. |
| Especial | Selecione um dos seguintes itens na caixa Tipo: CEP, CEP + 4, Número de Telefone e Número de Seguro Social. |
Formatos de número personalizados
Se um dos formatos de número internos não exibir os dados no formato necessário, você poderá criar seu próprio formato de número personalizado. Você pode criar esses formatos de número personalizados modificando os formatos internos ou combinando os símbolos de formatação em sua própria combinação.
Antes de criar seu próprio formato de número personalizado, você precisa estar ciente de algumas regras simples que regem a sintaxe para formatos de número:
Cada formato criado pode ter até três seções para números e uma quarta seção para texto.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>A primeira seção é o formato para números positivos, o segundo para números negativos e o terceiro para valores zero.
Essas seções são separadas por ponto-e-vírgula.
Se você tiver apenas uma seção, todos os números (positivo, negativo e zero) serão formatados com esse formato.
Você pode impedir que qualquer um dos tipos de número (positivo, negativo, zero) seja exibido por não digitar símbolos na seção correspondente. Por exemplo, o seguinte formato de número impede que quaisquer valores negativos ou zero sejam exibidos:
0.00;;
Para definir a cor de qualquer seção no formato personalizado, digite o nome da cor entre colchetes na seção. Por exemplo, o formato de número a seguir aplica números positivos em azul e números negativos em vermelho.
[AZUL]#,##0;[VERMELHO]#,##0
Em vez das seções padrão positivas, negativas e zero no formato, você pode especificar critérios personalizados que devem ser atendidos para cada seção. As instruções condicionais especificadas devem estar contidas entre colchetes. Por exemplo, o formato de número a seguir formata todos os números maiores que 100 como verde, todos os números menores ou iguais a -100 como amarelo e todos os outros números como ciano:
[>100][VERDE]#,##0; [<=-100][AMARELO]#,##0; [CYAN]#,##0
Para cada parte do formato, digite símbolos que representam como você quer que o número apareça. Consulte a tabela a seguir para obter detalhes sobre todos os símbolos disponíveis.
Para criar um formato de número personalizado, selecione Personalizado na lista Categoria na guia Número na caixa de diálogo Formatar Células. Em seguida, digite o formato de número personalizado na caixa Tipo.
A tabela a seguir descreve os diferentes símbolos disponíveis para uso em formatos de número personalizados.
| Símbolo de formato | Descrição/resultado |
|---|---|
| 0 | Espaço reservado para dígito. Por exemplo, se você digitar 8.9 e quiser que ele seja exibido como 8.90, use o formato #.00 |
| # | Espaço reservado para dígito. Segue as mesmas regras que o símbolo 0, exceto que o Excel não exibe zeros extras quando o número que você digita tem menos dígitos em ambos os lados da decimal do que os símbolos # no formato. Por exemplo, se o formato personalizado for #.## e você digitar 8.9 na célula, o número 8.9 será exibido. |
| ? | Espaço reservado para dígito. Segue as mesmas regras do símbolo 0, exceto que o Excel coloca um espaço para zeros insignificantes em ambos os lados do ponto decimal para que os pontos decimais sejam alinhados na coluna. Por exemplo, o formato personalizado 0.0? alinha os pontos decimais para os números 8.9 e 88.99 em uma coluna. |
| . (ponto final) | Ponto decimal. |
| % | Porcentagem. Se você inserir um número entre 0 e 1 e usar o formato personalizado 0%, o Excel multiplicará o número por 100 e adicionará o símbolo % na célula. |
| , (vírgula) | Separador de milhar. O Excel separa milhares com vírgulas se o formato contiver uma vírgula rodeada por '#'s ou '0's. Uma vírgula após um espaço reservado multiplica o número por mil. Por exemplo, se o formato for #.0 e você digitar 12.200.000 na célula, o número 12.2 será exibido. |
| E- E+ e- e+ | Formato científico. O Excel exibe um número à direita do símbolo "E" que corresponde ao número de locais em que o ponto decimal foi movido. Por exemplo, se o formato for 0,00E+00 e você digitar 12.200.000 na célula, o número 1.22E+07 será exibido. Se você alterar o formato de número para #0.0E+0, o número 12.2E+6 será exibido. |
| $-+/():space | Exibe o símbolo. Se você quiser exibir um caractere diferente de um desses símbolos, preceda o caractere com uma barra invertida () ou coloque o caractere entre aspas (" "). Por exemplo, se o formato de número for (000) e você digitar 12 na célula, o número (012) será exibido. |
| \ | Exiba o próximo caractere no formato especificado. Excel não exibe a barra invertida. Por exemplo, se o formato de número for 0! e você digita 3 na célula, o valor 3! será exibido. |
| * | Repita o próximo caractere um número suficiente de vezes para preencher a coluna em sua largura atual. Você não pode ter mais de um asterisco em uma seção do formato. Por exemplo, se o formato de número for 0*x e você digitar 3 na célula, o valor 3xxxxxx será exibido. Observe que o número de caracteres "x" exibidos na célula varia de acordo com a largura da coluna. |
| _ (sublinhado) | Ignore a largura do próximo caractere. É útil para alinhar valores negativos e positivos em células diferentes da mesma coluna. Por exemplo, o formato de número (0,0); (0,0) alinhe os números 2.3 e -4.5 na coluna, embora o número negativo tenha parênteses ao seu redor. |
| "text" | Exiba qualquer texto dentro das aspas. Por exemplo, o formato 0,00 "dólares" exibe "1,23 dólares" (sem aspas) quando você digita 1,23 na célula. |
| @ | Espaço reservado para texto. Se houver texto digitado na célula, o texto da célula será colocado no formato em que o símbolo @ é exibido. Por exemplo, se o formato de número for "Bob "@" Smith" (incluindo aspas) e você digitar "John" (sem aspas) na célula, o valor "Bob John Smith" (sem aspas) será exibido. |
| FORMATOS DE DATA | |
| m | Exiba o mês como um número sem um zero à esquerda. |
| milímetro | Exiba o mês como um número com um zero à esquerda quando apropriado. |
| mmm | Exibir o mês como uma abreviação (Jan-Dec). |
| Mmmm | Exibir o mês como um nome completo (January-December). |
| d | Exiba o dia como um número sem um zero à esquerda. |
| dd | Exiba o dia como um número precedido por um zero quando apropriado. |
| ddd | Exibir o dia como uma abreviação (Sun-Sat). |
| dddd | Exibir o dia como um nome completo (Sunday-Saturday). |
| aa | Exiba o ano como um número de dois dígitos. |
| yyyyy | Exibe o ano como um número de quatro dígitos. |
| FORMATOS DE TEMPO | |
| h | Exiba a hora como um número sem um zero à esquerda. |
| [h] | Tempo decorrido, em horas. Se você estiver trabalhando com uma fórmula que retorna uma hora em que o número de horas excede 24, use um formato de número semelhante a [h]:mm:ss. |
| Hh | Exiba a hora como um número com um zero à esquerda quando apropriado. Se o formato contiver AM ou PM, a hora será baseada no relógio de 12 horas. Caso contrário, a hora será baseada no relógio de 24 horas. |
| m | Exiba o minuto como um número sem um zero à esquerda. |
| [m] | Tempo decorrido, em minutos. Se você estiver trabalhando com uma fórmula que retorna um tempo em que o número de minutos excede 60, use um formato de número semelhante a [mm]:ss. |
| milímetro | Exiba o minuto como um número com zero à esquerda quando apropriado. O m ou mm deve aparecer imediatamente após o símbolo h ou hh, ou o Excel exibe o mês em vez do minuto. |
| s | Exiba o segundo como um número sem um zero à esquerda. |
| [s] | Tempo decorrido, em segundos. Se você estiver trabalhando com uma fórmula que retorna um tempo em que o número de segundos excede 60, use um formato de número semelhante a [ss]. |
| ß | Exiba o segundo como um número com um zero à esquerda quando apropriado. Observe que, se você quiser exibir frações de um segundo, use um formato de número semelhante a h:mm:ss.00. |
| AM/PM, am/pm, A/P, a/p | Exiba a hora usando um relógio de 12 horas. O Excel am/pm exibe AM, am, A ou a para horários de meia-noite A/P até meio-dia, e PM, pm, P ou p para horários do meio-dia a/p até meia-noite. |
Valor Exibido versus Valor Armazenado
O Microsoft Excel exibe um número de acordo com o formato da célula que a contém. Portanto, o número que você vê na célula pode ser diferente do número armazenado pelo Excel e do número usado nos cálculos que se referem à célula. Por exemplo, se você digitar 1,2345 em uma célula em que você só deseja que dois dígitos à direita do decimal sejam exibidos, a célula exibirá o valor 1,23. No entanto, se você usar essa célula em um cálculo, serão usados os quatro dígitos completos à direita do decimal.
Guia Alinhamento
Você pode posicionar texto e números, alterar a orientação e especificar o controle de texto nas células usando a guia Alinhamento na caixa de diálogo Formatar Células.
Alinhamento de Texto
Em Alinhamento de texto, você controla o alinhamento horizontal, vertical e o recuo. A tabela a seguir lista as configurações disponíveis para alinhamento de texto:
| Grupo | Configurações | Descrição |
|---|---|---|
| Horizontal | Geral | Os dados de texto são alinhados à esquerda e números, datas e horários são alinhados à direita. Alterar o alinhamento não altera o tipo de dados. |
| Esquerda (Recuo) | Alinha o conteúdo na borda esquerda da célula. Se você especificar um número na caixa Recuo, Microsoft Excel recuará o conteúdo da célula a partir da margem esquerda pelo número especificado de espaços de caracteres. Os espaços de caractere são baseados na fonte padrão e no tamanho da fonte selecionado na guia Geral da caixa de diálogo Opções (menu Ferramentas). | |
| Centro | Centraliza o texto nas células selecionadas. | |
| Certo | Alinha o conteúdo na borda direita da célula. | |
| Preenchimento | Repete o conteúdo da célula selecionada até que a célula esteja cheia. Se as células em branco à direita também tiverem o alinhamento de preenchimento, elas serão preenchidas. | |
| Justificar | Alinha o texto encapsulado dentro de uma célula à direita e à esquerda. Você deve ter mais de uma linha de texto encapsulado para ver a justificativa. | |
| Centralizar em toda a seleção | Centraliza uma entrada de célula através das células selecionadas. | |
| Vertical | Início | Alinha o conteúdo da célula ao longo da parte superior da célula. |
| Centro | Centraliza o conteúdo da célula no meio da célula de cima para baixo. | |
| Base | Alinha o conteúdo da célula ao longo da parte inferior da célula. | |
| Justificar | Justifica o conteúdo da célula para cima e para baixo dentro da largura da célula. |
Controle de texto
Há alguns controles de alinhamento de texto mais diversos na seção Controle de Texto da guia Alinhamento. Esses controles são Encapsular Texto, Reduzir para Ajustar e Mesclar Células.
Selecione Encapsular Texto para encapsular o texto na célula selecionada. O número de linhas encapsuladas depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo da célula.
Observação
Para iniciar uma nova linha quando a opção Encapsular Texto estiver selecionada, pressione ALT+ENTER ao digitar na barra de fórmulas.
Selecionar a opção Reduzir para Ajustar diminui o tamanho da fonte do texto em uma célula até que todo o conteúdo da célula possa ser exibido. Esse recurso é útil quando você deseja evitar alterar a largura da coluna para toda a coluna. O tamanho da fonte aplicada não é alterado.
A opção Mesclar Células combina duas ou mais células selecionadas em uma única célula. Uma "célula mesclada" é uma única célula criada combinando duas ou mais células selecionadas. A referência de célula para uma célula mesclada é a célula superior esquerda no intervalo selecionado original.
Orientação
Você pode definir a quantidade de rotação de texto na célula selecionada usando a seção Orientação. Utilize um número positivo na caixa de grau para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a parte superior direita dentro da célula. Use graus negativos para girar o texto do canto superior esquerdo para o inferior direito na célula selecionada.
Para exibir o texto verticalmente de cima para baixo, selecione a caixa de texto vertical em Orientação. Isso dá uma aparência empilhada ao texto, números e fórmulas na célula.
Aba Fonte
O termo fonte refere-se a uma tipografia (por exemplo, Arial), juntamente com seus atributos (tamanho da fonte, estilo, sublinhado, cor e efeitos). Use a guia Fonte na caixa de diálogo Formatar Células para controlar essas configurações. Você pode ver uma visualização de suas configurações examinando a seção Visualização da caixa de diálogo.
Observação
Você pode usar essa mesma guia Fonte para formatar caracteres individuais. Para fazer isso, selecione os caracteres na barra de fórmulas e selecione Células no menu Formatar.
Tipo, estilo de fonte e tamanho
A opção Fonte na guia Fonte permite que você escolha um tipo de letra. Você escolhe seu tipo de letra para a célula selecionada selecionando um nome na lista de fontes ou digitando um nome na caixa Fonte. Há três tipos de tipos que você pode usar, conforme descrito na tabela a seguir:
| Tipo de fonte | Ícone (à esquerda do nome) | Descrição (parte inferior da caixa de diálogo) |
|---|---|---|
| TrueType | TT | A mesma fonte é usada na impressora e na tela. |
| Tela de Exibição | nenhum | Essa fonte é instalada apenas para exibição de tela. A fonte mais próxima disponível é usada para impressão. |
| Impressora | Impressora | Essa é uma fonte residente na impressora. O que é impresso pode não corresponder exatamente ao que está na tela. |
Depois de selecionar um tipo de fonte na lista de fontes, a lista de tamanho exibirá os tamanhos de ponto disponíveis. Tenha em mente que cada ponto é 1/72 de polegada. Se você digitar um número na caixa Tamanho que não está na lista Tamanhos, verá o seguinte texto na parte inferior da guia Fonte:
O tamanho dessa fonte não está disponível no sistema. A fonte mais próxima disponível será usada."
Estilos de tipo
A lista de opções na lista Estilo de Fonte varia dependendo da fonte selecionada na lista fonte. A maioria das fontes inclui os seguintes estilos:
- Regular
- Itálico
- Ousado
- Negrito itálico
Sublinhado
Na lista Sublinhado, você pode selecionar uma opção de sublinhado para formatar o texto selecionado. A tabela a seguir descreve cada opção de sublinhado:
| Tipo de sublinhado | Descrição |
|---|---|
| Nenhum | Nenhum sublinhado é aplicado. |
| Solteiro | Um único sublinhado é colocado sob cada caractere na célula. O sublinhado é desenhado através dos descendentes de caracteres como "g" e "p". |
| Duplo | Sublinhados duplos são colocados sob cada caractere na célula. Os sublinhados são desenhados nos traços descendentes de caracteres como "g" e "p". |
| Contabilidade Única | Um único sublinhado é colocado em toda a largura inteira da célula. O sublinhado é desenhado abaixo dos descendentes de caracteres como "g" e "p". |
| Contabilidade Dupla | Sublinhados duplos são colocados em toda a largura da célula. Os sublinhados são desenhados abaixo dos elementos descendentes de caracteres como "g" e "p". |
Configurações de cor, efeitos e fonte normal
Escolha uma cor para a fonte selecionando uma cor na lista De cores. Você pode colocar o mouse sobre uma cor para ver um tooltip com o nome da cor. A cor automática é sempre preta, a menos que você altere a cor da fonte da janela na guia Aparência da caixa de diálogo Propriedades de Exibição. (Clique duas vezes no ícone Exibir no Painel de Controle para abrir a caixa de diálogo Propriedades de Exibição.)
Marque a caixa de seleção de fonte Normal para definir a fonte, o estilo da fonte, o tamanho e os efeitos para o estilo Normal. Isso é essencialmente redefinir a formatação da célula para padrões.
Marque a caixa de seleção Strikethrough para desenhar uma linha por meio de texto ou números selecionados. Marque a caixa de seleção Sobrescrito para formatar o texto ou os números selecionados como sobrescritos (acima). Marque a caixa Subscrito para formatar o texto ou os números selecionados como subscritos (abaixo). Normalmente, você deseja usar subíndices e sobrescritos para caracteres individuais em uma célula de planilha. Para fazer isso, selecione os caracteres na barra de fórmulas e selecione Células no menu Formatar.
Guia Borda
No Excel, você pode colocar uma borda em torno de uma única célula ou um intervalo de células. Você também pode ter uma linha desenhada do canto superior esquerdo da célula para o canto inferior direito ou do canto inferior esquerdo da célula até o canto superior direito.
Você pode personalizar as bordas dessas células de suas configurações padrão alterando o estilo da linha, a espessura da linha ou a cor da linha.
As seguintes configurações estão disponíveis na guia Borda da caixa de diálogo Formatar Células:
| Grupo | Configurações | Descrição |
|---|---|---|
| Predefinições | Nenhum | Desativa todas as bordas atualmente aplicadas às células selecionadas. |
| Esboço | Coloca uma borda em todos os quatro lados de uma única célula ou em torno de um grupo selecionado de células. | |
| Dentro | Coloca uma borda em todos os lados interiores de um grupo de células selecionadas. Esse botão não estará disponível (esmaecido) se uma única célula estiver selecionada. | |
| Fronteira | Início | Aplica uma borda com o estilo e a cor atualmente selecionados na parte superior das células na região selecionada. |
| Dentro da Horizontal | Aplica uma borda com o estilo e a cor atualmente selecionados a todos os lados horizontais no interior do grupo de células atualmente selecionado. Esse botão não estará disponível (esmaecido) se uma única célula estiver selecionada. | |
| Base | Aplica uma borda com o estilo e a cor selecionados no momento na parte inferior das células na região selecionada. | |
| Diagonal (inferior esquerdo para superior direito | Aplica uma borda com o estilo e a cor selecionados no momento do canto inferior esquerdo ao canto superior direito para todas as células na seleção. | |
| Esquerda | Aplica uma borda com o estilo e a cor atualmente selecionados na parte superior das células na região selecionada. | |
| Dentro da Vertical | Aplica uma borda com o estilo e a cor atualmente selecionados a todos os lados verticais no interior do grupo de células atualmente selecionado. Esse botão não estará disponível (esmaecido) se uma única célula estiver selecionada. | |
| Certo | Aplica uma borda com o estilo e a cor selecionados no momento ao lado direito das células na região selecionada. | |
| Diagonal (superior esquerdo para inferior direito) | Aplica uma borda com o estilo e a cor atualmente selecionados do canto superior esquerdo ao canto inferior direito para todas as células na seleção. | |
| Linha | Estilo | Aplica o estilo de linha selecionado à borda. Escolha entre linhas de borda pontilhadas, tracejadas, sólidas e duplas. |
| Cor | Aplica a cor especificada à borda. |
Aplicando bordas
Para adicionar uma borda a uma única célula ou a um intervalo de células, siga estas etapas:
Selecione as células que você deseja formatar.
No menu Formatar, selecione Células.
Na caixa de diálogo Formatar Células, selecione a aba Borda.
Observação
Alguns botões na guia Borda não estão disponíveis (esmaecidos) quando você tem somente uma célula selecionada. Isso ocorre porque essas configurações só são aplicáveis quando você aplica bordas a um intervalo de células.
Selecione qualquer um dos estilos de linha na lista Estilos.
Selecione a seta suspensa Cor e selecione qualquer uma das cores.
Selecione qualquer um dos botões listados em Predefinições ou Borda.
Isso exibe uma linha com suas configurações na região de exemplo.
Se você quiser remover uma borda específica, selecione o botão para essa borda uma segunda vez.
Se você quiser alterar a cor ou o estilo da linha, selecione o estilo ou a cor desejado e selecione o botão para a borda novamente.
Aba Padrões
Use a guia Padrões na caixa de diálogo Formatar Células para definir a cor da tela de fundo das células selecionadas. Você também pode usar a lista Padrão para aplicar padrões de duas cores ou sombreamento para a tela de fundo da célula.
Observação
A paleta de cores na guia Padrões é a mesma paleta de cores da guia Cor da caixa de diálogo Opções. selecione Opções no menu Ferramentas para acessar a caixa de diálogo Opções.
Para sombrear células com padrões, siga estas etapas:
- Selecione as células às quais você deseja aplicar sombreamento.
- No menu Formatar, selecione Células e selecione a guia Padrões.
- Para incluir uma cor de plano de fundo com o padrão, selecione uma cor na caixa sombreamento da célula.
- selecione a seta ao lado da caixa Padrão e selecione o estilo de padrão e a cor desejados.
Se você não selecionar uma cor padrão, o padrão será preto.
Você pode retornar a formatação de cor da tela de fundo para as células selecionadas para seu estado padrão selecionando Sem Cor.
Aba Proteção
A guia Proteção oferece duas opções para proteger os dados e fórmulas da planilha:
- Bloqueada
- Oculto
No entanto, nenhuma dessas duas opções entra em vigor, a menos que você também proteja sua planilha. Para proteger uma planilha, aponte para Proteção no menu Ferramentas, selecione Proteger Planilha e marque a caixa de seleção Conteúdo.
Bloqueada
Por padrão, todas as células em uma planilha têm a opção Bloqueado ativada. Quando essa opção estiver ativada (e a planilha estiver protegida), você não poderá fazer o seguinte:
- Altere os dados da célula ou as fórmulas.
- Digite dados em uma célula vazia.
- Mova a célula.
- Redimensione a célula.
- Exclua a célula ou seu conteúdo.
Observação
Se você quiser poder digitar dados em algumas células depois de proteger a planilha, desmarque a caixa de seleção Bloqueada para essas células.
Oculto
Por padrão, todas as células em uma planilha têm a opção Oculta desativada. Se você ativar essa opção (e a planilha estiver protegida), a fórmula em uma célula não aparecerá na barra de fórmulas. No entanto, você verá os resultados da fórmula na célula.
Importante
As configurações Bloqueadas e Ocultas permitem que cenários de colaboração específicos funcionem corretamente em ambientes de colaboração que não incluem usuários com intenção mal-intencionada. Você não pode habilitar um arquivo de criptografia forte usando essas configurações.
Para proteger o documento ou o arquivo de um usuário com intenção mal-intencionada, use o GERENCIAMENTO de Direitos de Informação (IRM) para definir permissões que protegerão o documento ou o arquivo.
Para obter mais informações sobre os recursos do Office que ajudam a habilitar a colaboração, consulte Descrição dos recursos do Office destinados a habilitar a colaboração e que não se destinam a aumentar a segurança .
Referências
Para obter mais informações sobre a formatação de células, selecione a Ajuda do Microsoft Excel no menu Ajuda , digite a formatação da planilha no Assistente do Office ou o Assistente de Resposta e selecione Pesquisar para exibir os tópicos retornados.