As tarefas não são agendadas conforme o esperado no Microsoft Project

Resumo

Este artigo descreve por que uma tarefa não está agendada conforme o esperado no Microsoft Project e oferece sugestões para corrigir o comportamento.

Mais informações

Project 2010

Uma tarefa pode não ser agendada conforme o esperado por vários motivos. Para determinar a causa exata no Project 2010, revise as seguintes perguntas:

Observação

Antes de testar qualquer um dos cenários neste artigo, faça uma cópia de backup do arquivo ou salve as alterações feitas no arquivo.

1. A opção Calcular projeto após cada edição está desativada?

   Quando você especifica um cálculo manual, o Microsoft Project calcula seu arquivo somente quando você pressiona F9. Defina Cálculo como Ativado para resolver conflitos de agendamento.

   Para definir o método de cálculo, siga estas etapas:

   a. Na guia Arquivo, selecione Opções.

   b. Selecione a guia Agendar .

   c. Em Cálculo, selecione Ativado ou Desativado.

2. A opção Mostrar mensagens de agendamento está desativada?

   Se a opção Mostrar mensagens de agendamento estiver desativada, as alterações no arquivo de projeto que resultarem em conflitos de agendamento serão processadas. Se a opção Mostrar mensagens de agendamento estiver ativada, você poderá ver o conflito e corrigi-lo.

   Para ativar ou desativar a opção Mostrar mensagens de agendamento, siga estas etapas:

   1. Na guia Arquivo, selecione Opções.
   2. Selecione a guia Agendar .
   3. Desmarque a caixa de seleção Mostrar mensagens de agendamento.
   4. Selecione a guia Avançado.
   5. Em Assistente de Planejamento, marque todas as caixas de seleção.

   Observação

   Depois que as mensagens de agendamento forem ativadas, pressione F9 no teclado. Todas as mensagens de agendamento que ocorrerem devem ser resolvidas antes que o projeto seja calculado corretamente.

3. Você está agendando a partir da Data de Início do projeto ou da Data de Término do projeto?

   Quando você agenda a partir da Data de Início do projeto, as tarefas começam o mais rápido possível.

   Quando você agenda a partir da Data de Término do projeto, as tarefas começam o mais tarde possível.

   Para verificar qual data está definida em seu arquivo, selecione Informações do Projeto na guia Projeto .

4. Qual é a data de início do projeto?

   Se a opção Mostrar mensagens de agendamento estiver ativada e você inserir uma tarefa que ocorra antes da data de início do projeto, receberá uma mensagem de aviso. Se você quiser agendar uma tarefa para começar antes da Data de Início do projeto, insira manualmente a data da tarefa. Para verificar a Data de Início do Projeto, selecione Informações do Projeto na guia Projeto .

5. Você inseriu uma porcentagem concluída em uma tarefa?

   Se você inseriu uma porcentagem concluída em uma tarefa e a tarefa já foi iniciada, não será possível alterar a Data de Início automaticamente. Para determinar onde a tarefa seria agendada automaticamente, defina a tarefa como zero por cento concluída. Para fazer isso, siga estas etapas:

   1. Selecione a tarefa .
   2. Na guia Tarefa , selecione Informações da Tarefa.
   3. Selecione a guia Geral.
   4. Na caixa Porcentagem concluída, digite 0.
   5. Clique em OK.

6. Você atribuiu uma Data de Início Real à tarefa?

   Você pode atribuir uma Data de Início Real a uma tarefa e não inserir uma porcentagem concluída. A tarefa não é agendada automaticamente, a menos que você defina a Data de Início Real como NA.

   Para definir a Data de Início Real, insira o Campo de Início Real em sua tabela seguindo estas etapas:

   1. Selecione o título de qualquer coluna atualmente em sua tabela.
   2. Na guia Formatar , selecione Inserir Coluna.
   3. Selecione Início Real para o Nome do Campo e selecione OK.

7. Você atribuiu um tipo de restrição diferente de O Mais Rápido Possível (O Mais Rápido Possível) à tarefa?

   Uma restrição pode fazer com que uma tarefa seja agendada de acordo com o tipo de restrição e a data definida. No Microsoft Project, uma tarefa que tem a restrição de O Mais Tarde Possível (ALAP) em um projeto é agendada a partir da Data de Término do projeto.

   Para verificar o tipo de restrição, siga estas etapas:

   1. Clique duas vezes no número de identificação da tarefa.
   2. Selecione a guia Avançado.

8. Existem relações de predecessor ou sucessor?

   O tipo de relacionamento determina quando a tarefa pode ser agendada. No Microsoft Project, a tarefa sempre respeitará suas datas de restrição que a configuração substitui os links de relacionamento de tarefa.

   Para definir essa opção, siga estas etapas:

   1. Na guia Arquivo, selecione Opções.
   2. Selecione a guia Agendar .
   3. Marque a caixa de seleção As tarefas sempre respeitarão suas datas de contraint.
   4. Clique em OK.

9. Você está usando o nivelamento automático de recursos?

   O nivelamento automático de recursos adiciona atraso a uma tarefa para evitar conflitos de recursos. Esse atraso faz com que a Data de Início da tarefa seja adiada. Se você selecionar a opção manual, o atraso não será adicionado às tarefas automaticamente.

   Para remover qualquer atraso adicionado a uma tarefa e definir o nivelamento de recursos como manual, siga estas etapas:

   • Para remover o atraso, selecione Limpar Nivelamento na guia Recurso .

   • Para definir o nivelamento de recursos como manual, selecione Opções de Redistribuição na guia Recurso e, em seguida, selecione Manual.

10. Existe um valor no campo Atraso da tarefa?

    Se o campo Atraso da Tarefa contiver um valor maior que zero, você não poderá agendar a tarefa mais cedo. Para limpar o campo Atraso, consulte a etapa 9.

11. A tarefa é uma subtarefa?

    Se uma tarefa de resumo (em qualquer nível) tiver um predecessor ou uma restrição, a subtarefa não poderá ser agendada antes da tarefa de resumo.

    Para verificar uma tarefa de resumo em busca de predecessores ou restrições, siga estas etapas:

    1. Selecione a tarefa .
    2. Na guia Tarefa , selecione Informações da Tarefa.

12. Existe um recurso atribuído à tarefa?

    O calendário de recursos pode afetar o agendamento de uma tarefa controlada por recursos, mas não de uma tarefa de duração fixa. No Microsoft Project, o calendário de recursos pode afetar todos os três tipos de tarefas (duração fixa, trabalho fixo e unidades fixas). Remova o recurso para ver se, de fato, o recurso está afetando o agendamento. Depois que o recurso for removido, se a tarefa for agendada conforme o esperado, verifique o calendário do recurso.

    Para verificar o calendário de recursos, na guia Projeto, selecione Alterar Período de Trabalho e, em seguida, selecione o nome do recurso na lista suspensa.

13. Você está tentando agendar uma tarefa durante um período de folga?

    Se um dia estiver marcado como não útil, você não poderá agendar uma tarefa para começar nesse dia. Para verificar o Calendário do Projeto, selecione Alterar Período de Trabalho na guia Projeto .

14. Há alguma relação predecessora ou sucessora atribuída a tarefas de resumo?

    As relações predecessoras e sucessoras atribuídas à tarefa de resumo podem afetar a subtarefa da tarefa de resumo, além das tarefas de resumo vinculadas.

    O tipo de relacionamento determinará quando a tarefa pode ser agendada. No Microsoft Project, as Tarefas sempre respeitarão suas datas de restrição que a configuração substitui os links de relacionamento de tarefa. As versões anteriores do Microsoft Project não têm essa opção.

    Para definir essa opção, siga estas etapas:

    1. Na guia Arquivo, selecione Opções.
    2. Selecione a guia Agendar .
    3. Marque a caixa de seleção A tarefa sempre respeitará suas datas de restrição.
    4. Clique em OK.

Projeto 2007

Para determinar a causa exata no Project 2007 e em versões anteriores, examine as seguintes perguntas:

Observação

Antes de testar qualquer um dos cenários neste artigo, faça uma cópia de backup do arquivo ou salve as alterações feitas no arquivo.

1. A opção Cálculo está definida como Manual?

   Quando você especifica um cálculo manual, o Microsoft Project calcula seu arquivo somente quando você pressiona F9. Defina Cálculo como Automático para resolver conflitos de agendamento.

   Para definir o método de cálculo, siga estas etapas:

   1. No menu Ferramentas, selecione Opções.
   2. Selecione a guia Cálculo .
   3. Em Cálculo, selecione Automático ou Manual.

2. A opção Mostrar mensagens de agendamento está desativada?

   Se a opção Mostrar mensagens de agendamento estiver desativada, as alterações no arquivo de projeto que resultarem em conflitos de agendamento serão processadas. Se a opção Mostrar mensagens de agendamento estiver ativada, você poderá ver o conflito e corrigi-lo.

   Para ativar ou desativar a opção Mostrar mensagens de agendamento, siga estas etapas:

   1. No menu Ferramentas, selecione Opções.
   2. Selecione a guia Agendar .
   3. Marque para marcar ou desmarcar a caixa de seleção Mostrar mensagens de agendamento.
   4. Selecione a guia Geral.
   5. Em Assistente de Planejamento, marque todas as caixas de seleção.

   Observação

   Depois que as mensagens de agendamento forem ativadas, pressione F9 no teclado. Todas as mensagens de agendamento que ocorrerem devem ser resolvidas antes que o projeto seja calculado corretamente.

3. Você está agendando a partir da Data de Início do projeto ou da Data de Término do projeto?

   Ao agendar a partir da Data de Início do projeto, as tarefas começam o mais rápido possível. Ao agendar a partir da Data de Término do projeto, as tarefas começarão o mais tarde possível. Para verificar qual data está definida em seu arquivo, selecione Informações do Projeto no menu Projeto .

4. Qual é a data de início do projeto?

   Se a opção Mostrar mensagens de agendamento estiver ativada e você inserir uma tarefa que ocorra antes da data de início do projeto, receberá uma mensagem de aviso. Se você quiser agendar uma tarefa para começar antes da Data de Início do projeto, insira manualmente a data da tarefa. Para verificar a Data de Início do Projeto, selecione Informações do Projeto no menu Projeto.

5. Você inseriu uma porcentagem concluída em uma tarefa?

   Se você inseriu uma porcentagem concluída em uma tarefa e a tarefa já foi iniciada, não será possível alterar a Data de Início automaticamente. Para determinar onde a tarefa seria agendada automaticamente, defina a tarefa como zero por cento concluída. Para fazer isso, siga estas etapas:

   1. Selecione a tarefa .
   2. No menu Projeto, selecione Informações da Tarefa.
   3. Selecione a guia Geral.
   4. Na caixa Porcentagem concluída, digite 0.
   5. Clique em OK.

6. Você atribuiu uma Data de Início Real à tarefa?

   Você pode atribuir uma Data de Início Real a uma tarefa e não inserir uma porcentagem concluída. A tarefa não é agendada automaticamente, a menos que você defina a Data de Início Real como NA. Para definir a Data de Início Real, insira o campo de início real em sua tabela. Para fazer isso, siga estas etapas:

   1. Selecione o título de qualquer coluna atualmente em sua tabela.
   2. No menu Inserir , selecione Inserir Coluna.
   3. Selecione Início Real para o Nome do Campo e selecione OK.

7. Você atribuiu um tipo de restrição diferente de O Mais Rápido Possível (O Mais Rápido Possível) à tarefa?

   Uma restrição pode fazer com que uma tarefa seja agendada de acordo com o tipo de restrição e a data definida. No Microsoft Project, uma tarefa que tenha a restrição de O Mais Tarde Possível (ALAP) será agendada como uma tarefa ASAP em um projeto agendado a partir da Data de Término do projeto.

   Para verificar o tipo de restrição, siga estas etapas:

   1. Clique duas vezes no número de identificação da tarefa.
   2. Selecione a guia Avançado.

8. Existem relações de predecessor ou sucessor?

   O tipo de relacionamento determina quando a tarefa pode ser agendada. No Microsoft Project, as Tarefas sempre respeitarão suas datas de restrição que a configuração substitui os links de relacionamento de tarefa.

   Para definir essa opção, siga estas etapas:

   1. No menu Ferramentas, selecione Opções.
   2. Selecione a guia Agendar .
   3. Marque esta opção para marcar a caixa de seleção As tarefas sempre respeitarão suas datas de restrição.
   4. Clique em OK.

9. Você está usando o nivelamento automático de recursos?

   O nivelamento automático de recursos adiciona atraso a uma tarefa para evitar conflitos de recursos. Esse atraso faz com que a Data de Início da tarefa seja adiada. Se você selecionar a opção Manual , o atraso não será adicionado às tarefas automaticamente. Para remover qualquer atraso adicionado a uma tarefa e definir o nivelamento de recursos como manual, siga estas etapas:

   • Para remover o atraso, selecione Limpar nivelamento.
   • Para definir o nivelamento de recursos como manual, selecione Nivelamento de Recursos no menu Ferramentas e, em seguida, selecione Manual.

10. Existe um valor no campo Atraso da tarefa?

    Se o campo Atraso da Tarefa contiver um valor maior que zero, você não poderá agendar a tarefa mais cedo. Para limpar o campo Atraso, consulte a etapa 9.

11. A tarefa é uma subtarefa?

    Se uma Tarefa de Resumo (em qualquer nível) tiver um predecessor ou uma restrição, a subtarefa não poderá ser agendada antes da tarefa de resumo. Para verificar uma tarefa de resumo em busca de predecessores ou restrições, siga estas etapas:

    1. Selecione a tarefa .
    2. No menu Projeto, selecione Informações da Tarefa.

12. Existe um recurso atribuído à tarefa?

    O calendário de recursos pode afetar o agendamento de uma tarefa controlada por recursos, mas não de uma tarefa de duração fixa. No Microsoft Project, o calendário de recursos pode afetar todos os três tipos de tarefas (duração fixa, trabalho fixo e unidades fixas). Remova o recurso para ver se, de fato, o recurso está afetando o agendamento. Depois que o recurso for removido, se a tarefa for agendada conforme o esperado, verifique o calendário do recurso. Para verificar o calendário de recursos, siga estas etapas:

    No menu Ferramentas , selecione Alterar Período de Trabalho e, em seguida, selecione o nome do recurso na lista suspensa.

13. Você está tentando agendar uma tarefa durante um período de folga?

    Se um dia estiver marcado como não útil, você não poderá agendar uma tarefa para começar nesse dia. Para verificar o Calendário do Projeto, selecione Alterar Período de Trabalho no menu Ferramentas .

14. Há alguma relação predecessora ou sucessora atribuída a tarefas de resumo?

    As relações predecessoras e sucessoras atribuídas a tarefas de resumo podem afetar as subtarefas da tarefa de resumo, além das tarefas de resumo vinculadas.

    O tipo de relacionamento determina quando a tarefa pode ser agendada. No Microsoft Project, as Tarefas sempre respeitarão suas datas de restrição que a configuração substitui os links de relacionamento de tarefa. As versões anteriores do Microsoft Project não têm essa opção. Para definir essa opção, siga estas etapas:

    1. No menu Ferramentas, selecione Opções.
    2. Selecione a guia Agendamento .
    3. Selecione para marcar a caixa de seleção As tarefas sempre respeitarão suas datas de restrição.
    4. Clique em OK.

Se você executar todos esses testes, mas ainda tiver um problema de agendamento, tente criar uma nova tarefa ou tente excluir a tarefa com problema e crie-a novamente.