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Edite o Registro do Windows para limpar a lista de arquivos usados mais recentemente no Office

  • Aplica-se a: Microsoft Office

Resumo

Você pode editar uma única entrada do Registro para limpar a lista de arquivos usados mais recentemente que aparece na maioria dos programas do Microsoft Office.

Muitos programas do Office mantêm uma lista dos arquivos MRU (usados mais recentemente). Além disso, os programas exibem essa lista no menu Arquivo e em vários outros locais. Esses locais incluem a caixa de diálogo Abrir, a caixa de diálogo Salvar Como e a caixa de diálogo Inserir Hiperlink.

O objetivo desse recurso é fornecer acesso rápido aos arquivos em que um usuário está trabalhando. No interesse de privacidade aprimorada, muitos usuários e administradores preferem não ter esses arquivos listados.

Embora você possa impedir que essa lista seja mostrada no menu Arquivo nos programas, não há um método integrado para remover a lista ou para impedir sua exibição em outros locais. No entanto, você pode editar o Registro do Windows Microsoft para limpar a lista dos arquivos usados mais recentemente.

Observação

Este artigo descreve como excluir os arquivos listados quando você clica em Arquivo, em Abrir ou em Salvar Como e, em seguida, procurar na caixa Nome do arquivo. Após seguir as etapas listadas neste artigo, nenhum arquivo será listado na caixa Nome do arquivo.

Este artigo não discute como excluir os arquivos listados no menu Arquivo. Para fazer isso, você deve alterar as configurações do menu Arquivo no programa Office ou Office XP.

Este artigo não discute como impedir que atalhos para arquivos usados recentemente sejam salvos no local especificado pela entrada do Registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles. Por padrão, esse local é C:\Documents and Settings\user profile\Application Data\Microsoft\Office\Recent.

Excluir a lista de arquivos Usados Mais Recentemente no Office

Observação

Quando a opção Lista de arquivos usados recentemente não está marcada na guia Geral da caixa de diálogo Opções no Office 2000, no Office XP ou em programas do Office 2003, o Word continua a salvar atalhos no local padrão. O local padrão é o seguinte:

C:\Documents and Settings\user profile\Application Data\Microsoft\Office\Recent

O local padrão é especificado pela seguinte entrada do Registro:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles

Para excluir a lista de arquivos usados mais recentemente no Microsoft Office XP ou no Microsoft Office 2003, siga estas etapas:

  1. Inicie o programa que você deseja modificar.
  2. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  3. Clique na guia Geral, marque a caixa de seleção Lista de arquivos usados recentemente e clique em OK.

Para excluir a lista de arquivos usados mais recentemente nos pacotes do Microsoft Office 2007, siga estas etapas:

  1. Inicie o programa que você deseja modificar.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office e nas Opções do Nome do Programa.

    Observação

    Nome do Programa é o nome do programa que você deseja modificar.

  3. Clique em Avançado.

  4. Na área Exibição, clique para selecionar o número de arquivos na lista Mostrar esse número de Documentos Recentes.

  5. Digite o número de arquivos que você deseja exibir e clique em OK.

    Se você não quiser exibir nenhum arquivo, digite 0.

Para modificar a chave do Registro e limpar a lista de arquivos usados mais recentemente em um programa no Office, siga estas etapas.

Importante

Esta seção, método ou tarefa contém etapas que descrevem como modificar o Registro. Entretanto, sérios problemas poderão ocorrer caso você modifique o Registro incorretamente. Portanto, siga essas etapas cuidadosamente. Para mais proteção, faça o backup do registro antes de modificá-lo. Em seguida, você poderá restaurar o registro se ocorrer um problema. Para saber mais sobre como fazer o backup e restaurar o registro, consulte Como fazer o backup e restaurar o registro no Windows.

  1. Clique em Iniciar e em Executar, digite regedit na caixa Abrir e clique em OK.

  2. Localize a seguinte chave do Registro, conforme apropriado para sua versão do Office:

    Pacote do Office 2007

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find

    Office 2003

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find

    Office XP

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find

  3. Na subchave Abrir Localização, localize o programa para o qual você deseja limpar a lista de arquivos usados mais recentemente.

    Em cada subchave do programa, você encontra outra subchave chamada Configurações. Nessa subchave, você encontra várias subchaves adicionais. Cada uma dessas subchaves contém uma lista de arquivos usados mais recentemente.

    Por exemplo, a subchave Microsoft Office Word\Configurações contém subchaves, como Inserir Arquivo, Salvar Como, Abrir ou Modificar Local. Essas chaves podem variar dependendo das ações anteriores que foram executadas no Microsoft Word.

    Em cada subchave há outra subchave chamada MRU do Nome do Arquivo.

  4. Para excluir uma lista específica dos arquivos usados mais recentemente, exclua a entrada Valor em qualquer subchave MRU do Nome de Arquivo.

Solução de problemas

O Office recria a subchave MRU do Nome do Arquivo após você excluí-la e começa a rastrear os arquivos usados mais recentemente novamente. Portanto, você deve excluir periodicamente a lista.

Você também pode criar um arquivo de Registro (.reg) exportando essa subchave do Registro no Editor do Registro. Use esse arquivo do Registro para aplicar automaticamente as configurações do Registro (nesse caso, a exclusão da lista de arquivos usados mais recentemente).

Você também pode excluir toda a subchave Abrir Localização (ou criar um arquivo do Registro para fazer isso automaticamente) para remover todas as listas de arquivos usados mais recentemente ao mesmo tempo.