Funcionalidade de Alterações de Controle de Palavras desabilitada quando o RMS (Rights Management Services) é aplicado

Sintomas

Você está editando um documento do Microsoft Word que tem o RMS (Rights Management Services) aplicado a ele e inclui alterações controladas. Você percebe que não pode usar o recurso Controlar alterações do Word. O controle Controlar alterações, bem como os controles Aceitar e Rejeitar alterações estão desabilitados.

Isso se aplica quando o RMS é aplicado a documentos individuais ou quando o RMS é aplicado a uma biblioteca de sites do SharePoint.

Motivo

Você verá esse comportamento quando não tiver "Controle total" fornecido pelo RMS (Rights Management Services) para o usuário. Um arquivo do Microsoft Word que contém alterações controladas tem as alterações armazenadas em um log dentro do arquivo. Para preservar o log de alterações controladas em um cenário de permissões de controle inferior a total, os recursos Controlar Alterações e Aceitar Alterações são desabilitados para usuários que não têm "Controle total" na caixa de diálogo Minha Permissão para o documento protegido pelo RMS.

Resolução

Este comportamento ocorre por design. Para usar o recurso de controle de alterações do Word com o RMS, forneça o nível de acesso no RMS como "Controle total" para um usuário em um documento individual do Word ou forneça "Controle Total" para o usuário nas permissões da biblioteca de documentos do SharePoint.

Mais informações

Os seguintes recursos de revisão estão disponíveis apenas com permissões de "Controle total":

• Ativando ou desativando as alterações de controle
• Excluir comentários
• O menu suspenso Aceitar
• O menu suspenso Rejeitar

No menu suspenso Controlar alterações, as opções de controle de alterações estão habilitadas, mas nessa caixa de diálogo, as duas opções a seguir são desativadas, a menos que o usuário tenha permissões de controle total:

• Movimentos de pista
• Formatação de faixas