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Usar o Inspetor de Documento

O Inspetor de Documento oferece aos usuários uma maneira fácil de examinar seus documentos quanto a informações pessoais ou confidenciais, frases de texto e outros conteúdos de documento. Por exemplo, antes de distribuir um documento, eles podem usar o Inspetor de Documentos para remover informações indesejadas.

Observação

A Microsoft não oferece suporte à remoção automática de informações ocultas para documentos assinados ou protegidos ou para documentos que usam o IRM (Information Rights Management). Recomendamos que você execute o Inspetor de Documento antes de assinar um documento ou chamar o IRM em um documento.

Como um desenvolvedor, você pode usar a estrutura do Inspetor de Documento para estender os módulos internos e integrar as suas extensões à interface do usuário padrão.

O Inspetor de Documento no Word, Excel e PowerPoint inclui os seguintes aprimoramentos.

Módulos internos do Inspetor de Documento

O Inspetor de Documento tem módulos que ajudam os usuários a inspecionar e corrigir elementos específicos de um determinado documento. O Inspetor de Documento inclui estes módulos internos.

Para todos os documentos do Office

  • Documentos inseridos
  • Pacotes e objetos OLE
  • Modelos de dados
  • Aplicativos de conteúdo
  • Aplicativos do Painel de Tarefas
  • Macros e módulos do VBA
  • Macros legadas (XLM e WordBasic)

Para documentos do Excel

  • Tabelas Dinâmicas e segmentação de dados
  • PivotCharts
  • Fórmulas de cubo
  • Linhas do tempo (cache)
  • Dados XML personalizados
  • Comentários e anotações
  • Propriedades e informações pessoais do documento
  • Cabeçalhos e rodapés
  • Colunas e linhas ocultas
  • Nomes e planilhas ocultas
  • Conteúdo invisível
  • Links externos e funções de dados
  • Pesquisas do Excel
  • Propriedades personalizadas da planilha

Para documentos do PowerPoint

  • Comentários e anotações
  • Propriedades e informações pessoais do documento
  • Conteúdo no slide invisível
  • Conteúdo fora do slide
  • Observações da apresentação

Para documentos do Word

  • Comentários, revisões, versões e anotações
  • Propriedades e informações pessoais do documento. Isso inclui metadados, propriedades do SharePoint, propriedades personalizadas e outras informações de conteúdo.
  • Dados XML personalizados
  • Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água
  • Conteúdo invisível
  • Texto oculto

Abrir o Inspetor de Documentos

Para abrir o Inspetor de Documento:

  1. Escolha a guia Arquivo e, em seguida, Informações.

  2. Escolha Verificar Problemas.

  3. Escolha Inspecionar Documento.

Use a caixa de diálogo Inspetor de Documento para escolher os tipos de dados que serão pesquisados no documento.

Depois que os módulos concluem a inspeção, o Inspetor de Documento exibe os resultados de cada módulo em uma caixa de diálogo. Se um determinado módulo encontrar dados, a caixa de diálogo incluirá um botão Remover Tudo que poderá ser clicado para remover esses dados. Se o módulo não encontrar dados, a caixa de diálogo exibirá uma mensagem nesse sentido.

Se você optar por remover os dados de um determinado módulo, a caixa de diálogo exibirá o texto descritivo que indica se a operação foi concluída com êxito ou não. Se o Inspetor de Documento encontrar erros durante a operação, o módulo será sinalizado e exibirá uma mensagem de erro, e os dados desse módulo não serão alterados.

Suporte e comentários

Tem dúvidas ou quer enviar comentários sobre o VBA para Office ou sobre esta documentação? Confira Suporte e comentários sobre o VBA para Office a fim de obter orientação sobre as maneiras pelas quais você pode receber suporte e fornecer comentários.