Criar um formulário do Outlook

Você deve basear todos os formulários personalizados no Microsoft Outlook em formulários padrão. Algumas das páginas padrão desses formulários podem ser personalizadas. Se você não quiser usar a funcionalidade em um formulário padrão fornecido pelo Outlook, poderá personalizar o formulário ocultando, adicionando ou substituindo partes de páginas ou páginas inteiras ou substituindo formulários padrão inteiros.

Preste atenção a determinadas situações ao selecionar o formulário padrão do Outlook para a sua solução personalizada:

• Roteamento versus soluções baseadas em pastas

  Se pretender distribuir o formulário personalizado por email, escolha o formulário de mensagem de email padrão. Se planejar publicar o formulário personalizado em uma pasta pública, escolha o formulário de postagem padrão.

• Campos internos no formulário padrão

  Selecione o formulário para o tipo de item com os campos mais ajustados às necessidades da solução personalizada. Cada tipo de item do Outlook tem um conjunto de campos internos. Por exemplo, para conferir todos os campos que estão disponíveis em uma mensagem de email, clique em Todos os campos de email no Seletor de campos. Para obter mais informações, consulte Como usar o Seletor de Campos.

• Extensão de personalização

  Ao selecionar um formulário padrão, avalie até que ponto você vai desejar personaliza-lo. A maioria dos formulários padrão tem formato de mais de uma página, mas somente as páginas dos formulários de email e de postagem, e a página Geral no formulário de contatos são personalizáveis. Para alterar muitas das páginas de formulários padrão existentes, é possível:

  • Ocultar a página existente no formulário, criar uma nova e adicionar campos ou controles a ela.

  • Use regiões aditivas do formulário para estender a interface do usuário ou para adicionar uma página extra no formulário padrão.

  • Use regiões de substituição para substituir uma página padrão ou um formulário padrão por inteiro.

Para projetar um formulário do Outlook

1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Formulários Personalizados, clique em Criar um Formulário e selecione o formulário padrão no qual irá basear seu formulário personalizado.

2. Adicione os campos, controles e códigos que deseja para o novo formulário. Para obter mais informações, consulte Como usar campos com controles, Como usar o Visual Basic com o Outlook e Como criar uma região do formulário.

3. Defina os atributos de formulário para o formulário personalizado.

4. Publique o formulário. (Para obter mais informações, consulte Como publicar um formulário.)

Observação

• Para disponibilizar o formulário personalizado para que você ou outros usuários possam criar novos itens, é necessário publicar o formulário em uma pasta. Se desejar disponibilizá-lo para outros usuários, publique-o em uma pasta pública para que ele fique disponível para os usuários que têm permissões para essa pasta. Se desejar que esteja disponível somente para você, publique-o em uma pasta pessoal.
• As regiões dos formulários não podem ser publicadas no servidor; é necessário implantá-las usando suplementos. Para obter mais informações, consulte Como estender uma região do formulário com um suplemento.

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