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Na conta da sua organização, os seus utilizadores podem ter uma licença Microsoft 365 E3 ou E5 que lhes fornece acesso a Microsoft Planner. Estes utilizadores podem aceder a Planner através da Web ou através do Teams. À medida que os seus utilizadores exploram os benefícios do Planner, podem descobrir que querem capacidades de gestão de trabalho mais avançadas. Ao inscreverem-se numa avaliação premium, podem experimentar as funcionalidades premium do Planner durante 30 dias. Enquanto administrador, pode gerir e aprovar pedidos de licença na sua organização.
Versão de avaliação de 30 dias para funcionalidades premium
Quando os seus utilizadores seguem as instruções para ativar uma avaliação de 30 dias, é-lhes concedido acesso a todas as funcionalidades e funcionalidades numa licença para Planner e Project Plano 3. Project Plano 3 inclui funcionalidades como o histórico de tarefas, dependências avançadas, calendários personalizados, vista linha do tempo (Gantt), sprints, campos personalizados, carga de trabalho de equipa e objetivos de gestão. Assim que a avaliação for iniciada, os utilizadores podem aceder a estas funcionalidades na aplicação Planner no Teams, no novo Planner Web (em implementação) ou com o Project para a Web (https://project.microsoft.com). Reveja a descrição do serviço Project para a Web para ver todas as funcionalidades que a versão de avaliação irá incluir.
Durante o período de avaliação, os seus utilizadores podem explorar todas as funcionalidades oferecidas pela licença de avaliação e obter informações sobre como pode beneficiar o fluxo de trabalho e as tarefas de gestão de projetos. No final da avaliação de 30 dias, podem pedir uma licença premium ao administrador do Microsoft 365.
Aprovar pedidos de licença
Enquanto administrador, pode gerir atribuições de licenças na sua organização. Você tem opções para gerenciar as solicitações de licença recebida após a avaliação gratuita de 30 dias, incluindo:
- Processar pedidos de licença individuais: quando um utilizador pede uma licença, recebe uma notificação no Centro de Administração Microsoft 365. Você pode aceitar ou negar essas solicitações individualmente usando a guia Licenças localizada em Cobrança. No separador Pedidos , pode ver todos os pedidos submetidos e atribuir as licenças, uma de cada vez ou em massa.
- Selecione a licença a ser atribuída: selecione uma solicitação, depois escolha entre uma licença disponível por meio do menu suspenso em Selecionar um produto. Você pode ver o número de licenças disponíveis para que possa gerenciar essas solicitações por plano.
Mais controlos de administrador
Monitorizar a utilização do produto: depois de um utilizador iniciar uma avaliação, pode controlar as métricas de utilização de produtos no Centro de Administração Microsoft 365 para determinar quais os utilizadores que mais podem beneficiar de uma licença permanente.
Ativar ou desativar pedidos de licença: para controlar quem pode aceder à avaliação e quando, pode utilizar o Centro de Administração Microsoft 365, pode ativar ou desativar a opção para as pessoas na sua organização pedirem uma licença.
Compras por autoatendimento: os usuários podem optar por comprar uma licença independentemente. Embora não seja possível atribuir ou cancelar a atribuição de licenças para essas compras, você pode assumir a assinatura e gerenciá-la adequadamente.
Outros recursos
Guia de introdução do Project para a Web para administradores – Project para a Web | Microsoft Learn