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Integrar ao Microsoft Planner

Neste artigo, aprenderemos como integrar o Power Apps com o Planner para criar e atribuir tarefas a usuários na organização.

O Power Apps no Microsoft Teams permite a colaboração entre pessoas e grupos. Os funcionários já usam o Teams para trabalhar, se comunicar e colaborar. Aplicativos do Teams têm integração profunda com outros recursos do Teams. Por exemplo, no Teams, você pode atribuir tarefas a membros da equipe usando o Planner no canal do Teams. Os aplicativos que exigem acompanhamento de outras pessoas da equipe, como para resolver problemas relatados no aplicativo Relatório de Problemas, podem aproveitar o Planner no canal do Teams e criar tarefas em que usuários já gerenciam tarefas.

Assista a este vídeo para aprender como integrar o Power Apps ao Planner:

Pré-requisitos

Para concluir esta lição, precisaremos da capacidade de criar aplicativos no Teams que estarão disponíveis como parte da seleção de assinaturas do Microsoft 365. Também precisaremos da capacidade de conexão ao Planner.

Entrar no Teams

Faça logon no Teams usando o aplicativo Desktop ou o aplicativo Web.

Criar uma equipe

Nesta seção, criaremos uma nova equipe do Teams e, em seguida, criaremos um aplicativo dentro dessa equipe. Ignore esta seção se você já tiver uma equipe a ser usada.

  1. Para criar uma nova equipe, selecione a guia Teams> selecione Ingressar em ou criar uma equipe> selecione Criar Equipe> selecione Do Zero> selecione Pública e dê à equipe um nome como "Integração do Planner". Em seguida, selecione Criar.

  2. Selecione e adicione membros membros na sua organização que você gostaria de adicionar à equipe para fins de teste e selecione Adicionar.

  3. Selecione Fechar.

    A nova equipe é criada e listada na guia Equipes.

Criar um novo aplicativo

Criaremos um aplicativo com cinco campos capturando detalhes que serão usados para criar uma Tarefa no Planner.

  1. Abra o Teams.

  2. Selecione Power Apps no painel esquerdo.

  3. Selecione + Novo aplicativo em Aplicativos recentes.

  4. Selecione a equipe criada anteriormente e, em seguida, selecione Criar para abrir o Power Apps Studio.

  5. Insira um nome para o aplicativo, como "Integrar-se ao Planner" e, em seguida, selecione Salvar.

    O aplicativo mostra uma galeria padrão

  6. Selecione a opção de banco de dados no painel esquerdo para se conectar ao Planner.

  7. Selecione + Adicionar dados e, em seguida, selecione Conectores.

  8. Insira "Planner" na caixa de pesquisa para procurar o conector do Planner.

  9. Selecione Planner.

  10. Se for solicitado, conecte-se.

    O Planner é adicionado como uma conexão de dados para o aplicativo

  11. Selecione para abrir a exibição de árvore.

  12. Selecione + Nova tela>Layout em branco.

  13. Adicione os controles a seguir.

    1. Título (entrada de texto)

      Propriedade Valor
      Nome Título
      Tipo Caixa de texto
      X Screen2.Width/2
      Y 135
      Largura 320
      Altura 35

    2. Data Inicial (seletor de data)

      Propriedade Valor
      Nome FromDate
      Tipo Seletor de data
      X Screen2.Width/2
      Y 235
      Largura 320
      Altura 35

    3. Data de conclusão (seletor de data)

      Propriedade Valor
      Nome DueDate
      Tipo Seletor de data
      X Screen2.Width/2
      Y 335
      Largura 320
      Altura 35

    4. Atribuído a (caixa de combinação)

      Propriedade Valor
      Nome AssignedTo
      Tipo Caixa de combinação
      X Screen2.Width/2
      Y 435
      Largura 320
      Altura 35

    5. ID do Planner (caixa de combinação)

      Propriedade Valor
      Nome PlannerID
      Tipo Caixa de combinação
      Itens Planner.ListGroupPlans(Param("groupID")).value
      X Screen2.Width/2
      Y 535
      Largura 320
      Altura 35

  14. Adicione os rótulos a seguir.

    1. Título

      Propriedade Valor
      Nome Label_Title
      X 365
      Y 135
      Largura 320
      Altura 35

    2. Data de Início

      Propriedade Valor
      Nome Label_FromDate
      X 365
      Y 235
      Largura 320
      Altura 35

    3. Data de conclusão

      Propriedade Valor
      Nome Label_DueDate
      X 365
      Y 335
      Largura 320
      Altura 35

    4. Atribuída A

      Propriedade Valor
      Nome Label_AssignedTo
      X 365
      Y 435
      Largura 320
      Altura 35

    5. ID do Planner

      Propriedade Valor
      Nome Label_PlannerID
      X 365
      Y 535
      Largura 320
      Altura 35

  15. Adicione um botão na parte inferior da tela com as propriedades a seguir.

    Propriedade Valor
    Nome Button_CreateTask
    X 526
    Y 635
    Largura 320
    Altura 35

  16. Copie a fórmula a seguir na propriedade OnSelect do Button_CreateTask.

    Planner.CreateTaskV3(
    Param("groupId"),
    PlannerID.Selected.id,
    Title.Value,
    {
        startDateTime: FromDate.Value,
        dueDateTime: DueDate.Value,
        assignments: AssignedTo.Selected.'User Name'
    }
)

    Observação

    Ao selecionar o botão Criar Tarefa, ele usará os parâmetros fornecidos na fórmula para descobrir a equipe para a qual a tarefa está sendo criada, o planejador dentro da equipe em que a tarefa deve ser criada, o Título da caixa de texto capturada na tela e as datas de início e de conclusão capturadas na tela.

  17. Mova a Tela 2 acima da Tela 1. Se desejar, você também poderá excluir a Tela 1.

Salve e publique o aplicativo

  1. Selecione Salvar no lado superior direito da tela para salvar o aplicativo.

  2. Selecione Publicar.

  3. Selecione Avançar.

  4. Em Adicionar ao Canal, verifique se o canal sob o qual o aplicativo deve ser exibido está listado e mostra pelo menos "1 guia(s) ativa(s)" e não "0 guia(s) ativa(s)".

    Salve e publique o aplicativo

  5. Selecione Salvar e Fechar.

Testar o aplicativo

  1. Abra a equipe em que o aplicativo foi criado.

  2. Selecione + Adicionar uma guia.

  3. Procure tarefas por Planner para adicionar uma guia de planejador à equipe.

  4. Insira o nome da guia em Criar um novo plano; por exemplo, "Integração de Tarefas". Em seguida, selecione Salvar.

    A guia é adicionada à equipe

    Testando o aplicativo

  5. Execute o aplicativo no modo de visualização ou dentro da equipe.

  6. Preencha as colunas com os valores apropriados.

    Preencha os campos

  7. Selecione Criar Tarefa.

  8. Acesse a guia Planner para a qual a tarefa está sendo criada, em nosso exemplo, "Planner de Integração de Tarefas".

    Uma nova tarefa com os detalhes deve ser adicionada à lista.

    A tarefa foi criada

Ver a integração do Planner em ação

Para ver um exemplo de integração do Planejador, confira o modelo de aplicativo de exemplo Relatório de Problemas para o Teams. O Relatório de Problemas facilita o relato de problemas por usuários. Esses problemas são criados no Planner e atribuídos para acompanhamento.

Esta integração pode ser facilmente estendida para adicionar lógica para atribuir automaticamente as Tarefas do Planner ou fornecer notificações para tarefas com problema.