Trabalhar apenas com dados relevantes

No Power Automate, usar apenas dados relevantes é essencial para manter a eficiência e a precisão em fluxos de trabalho automatizados.

Limites de taxa de transferência de conteúdo se referem à quantidade de dados que podem ser lidos ou gravados no histórico de execuções de um fluxo da nuvem dentro de um período específico. Esses limites afetam a quantidade de dados que podem ser processados durante um período de tempo especificado. Os limites de taxa de transferência variam de acordo com o perfil de desempenho.

Para otimizar o desempenho em fluxos de nuvem, é importante limitar os dados processados apenas ao que é relevante.

Você pode limitar os dados processados nos níveis de gatilho e ação:

• Especificando expressões OData
• Definindo uma contagem máxima
• Selecionando nomes de colunas relevantes

Essas técnicas ajudam a filtrar os dados de forma eficaz, garantindo que seu fluxo processe apenas as informações necessárias.

Gatilhos

No estágio de nível de gatilho, você pode definir as condições que devem ser atendidas para que os dados sejam lidos e processados no fluxo da nuvem. Usando expressões OData, você pode filtrar dados com base em critérios específicos, garantindo que apenas dados pertinentes sejam trazidos.

As fontes de dados como SharePoint permitem que você especifique exibições para obter apenas colunas relevantes e registros filtrados. No gatilho, especifique a exibição relevante para seu caso de uso.

Ações

No nível de ação, limite o número de registros processados especificando quais colunas são necessárias e definindo uma contagem superior. Essa abordagem ajuda a gerenciar o volume de dados e se concentrar nas informações mais relevantes.

Ao implementar essas estratégias, você pode otimizar o tratamento de dados e melhorar a eficiência de seus processos.

Ao usar o Power Automate para obter dados do Dataverse, você pode usar as seguintes opções para limitar os dados processados em seu fluxo na nuvem:

• Selecionar colunas: especifique quais colunas recuperar da tabela do Dataverse para reduzir a quantidade de dados processados incluindo apenas os campos necessários. Por exemplo, se você precisar apenas das colunas Nome e Email, exclua todas as outras colunas da consulta.
• Filtrar linhas: use expressões de filtro OData para definir critérios que os dados devem atender para serem incluídos para buscar apenas as linhas relevantes. Por exemplo, você pode filtrar linhas onde o Status está Ativo ou onde CreatedDate está nos últimos 30 dias.
• Contagem de linhas: limite o número de linhas retornadas especificando uma contagem máxima, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Por exemplo, definir uma contagem de linhas de 100 garante que apenas as primeiras 100 linhas que atendam aos seus critérios sejam processadas.

Você pode usar uma ou uma combinação dessas opções para minimizar os dados.

Ao usar o Power Automate para obter dados do SharePoint, você tem opções semelhantes para limitar os dados processados:

• Consulta de filtro: use consultas de filtro OData para especificar as condições que os dados devem atender para serem incluídos. Essa opção ajuda a buscar apenas os itens relevantes com base em critérios como intervalos de datas e valores específicos.
• Contagem superior: essa opção permite limitar o número de itens retornados pela ação. Por exemplo, definir uma contagem máxima de 100 garante que apenas os primeiros 100 itens que atendam aos seus critérios sejam processados.
• Limitar colunas por exibição: você pode optar por limitar as colunas retornadas selecionando uma exibição específica. Essa técnica reduz a quantidade de dados processados incluindo apenas as colunas definidas nessa exibição.

Usando essas opções, você pode otimizar seus fluxos para lidar apenas com os dados necessários, melhorando o desempenho e a eficiência.