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Conectar o Excel a modelos semânticos do Power BI

O Microsoft Excel é sem dúvida a ferramenta de análise de dados mais comum para profissionais de informações e organizações em todo o mundo. Parte do apelo do Excel é que você pode iniciar seu percurso de dados em alguns cliques, com cálculos rápidos, visualizações de dados e análise ad hoc.

Você pode descobrir, conectar e explorar dados centralizados do Power BI dentro da grade de planilhas do Microsoft Excel. A versatilidade do Excel e os padrões unificados de governança e segurança do Power BI garantem que você esteja usando os dados certos para tomar melhores decisões que dão suporte a metas de negócios e promovam uma cultura de dados aprimorada.

Captura de tela dos modelos semânticos do Power BI no Excel.

Acessar modelos semânticos do Power BI no Excel

Quando você acessa modelos semânticos do Power BI no Excel, o arquivo do Excel herda automaticamente propriedades, como rótulos de endosso e rótulos de confidencialidade da Proteção de Informações do Microsoft Purview, para ajudar a garantir que os dados permaneçam seguros. Modelos semânticos marcados com os rótulos Certificados ou Promovidos provavelmente serão de melhor qualidade e mais autoritativos do que modelos semânticos sem rótulo.

Benefícios de usar modelos semânticos do Power BI no Excel

O uso de modelos semânticos do Power BI no Excel permite que você aproveite os poderosos recursos de análise de dados do Excel, garantindo a governança de dados e a segurança fornecidas pelo Power BI. Essa integração ajuda você a tomar melhores decisões e dá suporte a metas de negócios usando dados precisos e autoritativos.

Como conectar o Excel a modelos semânticos do Power BI

Você pode se conectar a modelos semânticos do Power BI no Excel começando no serviço do Power BI ou no Excel para a Web ou o aplicativo da área de trabalho do Excel. Estes são os principais métodos:

Conectar-se a partir do serviço do Power BI

  1. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) e navegue até o modelo semântico ao qual você deseja se conectar.
  2. Selecione o menu Mais opções (...) para o modelo semântico.
  3. Selecione Analisar no Excel.
  4. O Power BI gera um arquivo do Excel com uma conexão dinâmica com o modelo semântico e o baixa em seu computador.
  5. Abra o arquivo baixado no Excel para começar a analisar seus dados.

Conectar a partir do Excel

  1. Abra o Excel (área de trabalho ou Web).
  2. Vá para a guia Dados e selecione Obter Dados>do Power BI.
  3. Procure ou pesquise o modelo semântico ao qual você deseja se conectar.
  4. Selecione o modelo semântico e escolha Conectar.
  5. Use tabelas dinâmicas ou tabelas para explorar e analisar os dados.

Para obter instruções detalhadas, consulte os seguintes recursos:

Melhorias de conectividade

O Excel com o número de compilação 16.0.18129.x ou superior, usando o MSOLAP versão 160.139.29 ou superior, pode, por padrão, conectar-se a modelos semânticos do Power BI através do ponto de extremidade XMLA. As versões mais antigas do Excel se conectam por padrão por meio de um ponto de extremidade herdado para Analisar no Excel (AIXL).

Mesmo as versões mais recentes do Excel e do Power BI Desktop no modo Live Connect poderão reverter ao endpoint AIXL herdado se o acesso de leitura ao endpoint XMLA não estiver ativado. Dada a ampla adoção do ponto de extremidade XMLA e seu desempenho, funcionalidade e confiabilidade aprimorados em comparação com o ponto de extremidade AIXL, habilite pelo menos o acesso de leitura ao seu ponto de extremidade XMLA e atualize para a versão mais recente do Excel pelos seguintes motivos:

  • O ponto de extremidade XMLA fornece melhor desempenho do que o ponto de extremidade AIXL.
  • O ponto de extremidade XMLA é mais resiliente do que o ponto de extremidade AIXL. Por exemplo, consultas de execução longa podem falhar com AIXL, mas são suportadas no XMLA.
  • As funções de informações da DAX estão disponíveis no ponto de extremidade XMLA, enquanto o AIXL não dá suporte às funções de Informações do DAX.

Para verificar o número de build da sua versão do Excel, clique em Arquivo, selecione Conta e clique no botão Sobre o Excel. A caixa de diálogo Sobre o Excel exibe informações de versão junto com o número de build acima das informações de licenciamento, como (Versão 2506 Build 16.0.18925.20022).

Pré-requisitos

Aqui estão as coisas para ter em mente quando você se conecta a modelos semânticos do Power BI no Excel:

  • O administrador de locatários da sua organização deve habilitar a configuração de locatário Usuários podem trabalhar com modelos semânticos do Power BI no Excel usando uma conexão dinâmica. Saiba mais sobre a configuração do locatário Conexão dinâmica do Excel na documentação do portal de administração.
  • Para modelos semânticos locais, o administrador do locatário da sua organização também deve habilitar a configuração de locatário Permitir pontos de extremidade XMLA e Analisar no Excel com conjuntos de dados locais. Saiba mais sobre a configuração do locatário Permitir pontos de extremidade XMLA na documentação do portal de administração.
  • Você deve ter permissão Criar para o modelo semântico do Power BI ou ter pelo menos uma função de Colaborador no workspace do Power BI que contém seu modelo semântico.
  • Ao se conectar por meio do ponto de extremidade XMLA a um modelo semântico composto do Power BI que depende de outros modelos semânticos downstream, você deve ter permissão build ou direitos de colaborador para todos os modelos semânticos. O endpoint AIXL, por outro lado, aplica permissões de Build ou direitos de Colaborador somente no modelo composto.
  • Você deve ter uma licença do Power BI para conectar o Excel a modelos semânticos do Power BI. Saiba mais sobre as licenças do Power BI.
  • Você pode usar pastas de trabalho do Excel que contêm dados atualizáveis do Power BI na Área de Trabalho do Excel e no Excel para a Web.

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