Criar um relatório em uma lista do SharePoint no Power BI Desktop

Muitas equipes e organizações usam listas no SharePoint Online para armazenar dados porque é fácil configurar e fácil para os usuários atualizarem. Às vezes, um gráfico é uma maneira muito mais fácil para os usuários entenderem rapidamente os dados em vez de examinar a lista em si. Neste tutorial, você aprende como transformar os dados da lista do SharePoint em um relatório do Power BI.

Assista a este vídeo de tutorial de cinco minutos ou role para baixo para obter instruções passo a passo.

Observação

Este vídeo pode usar versões anteriores do Power BI Desktop ou do serviço do Power BI.

No serviço do Power BI, você também pode criar um relatório rapidamente com base em dados em uma lista do SharePoint.

Se sua finalidade for criar rapidamente um modelo semântico no serviço do Power BI, você poderá fazer isso diretamente na lista do SharePoint. Para obter mais informações, confira Criar um modelo semântico de uma lista do SharePoint.

Parte 1: Conectar-se à Lista do SharePoint

  1. Se você ainda não o tiver, baixe e instale o Power BI Desktop.

  2. Abra o Power BI Desktop e, na guia Página Inicial da faixa de opções, selecione Obter dados>Mais.

  3. Selecione Serviços Online e, em seguida, Lista do SharePoint Online.

    Screenshot shows the Get Data dialog box with Online Services selected.
  4. Selecione Conectar.

  5. Localize o endereço (também conhecido como uma URL) do site do SharePoint Online que contém sua lista. Em uma página no SharePoint Online, geralmente você pode obter o endereço do site selecionando Página Inicial no painel de navegação ou o ícone do site na parte superior e, em seguida, copiando o endereço da barra de endereços do navegador da Web.

    Assista a um vídeo desta etapa:

    Observação

    Este vídeo pode usar versões anteriores do Power BI Desktop ou do serviço do Power BI.

  6. No Power BI Desktop, cole o endereço no campo URL do Site da caixa de diálogo Listas do SharePoint Online e selecione OK.

  7. Você pode ou não ver uma tela de acesso do SharePoint como a imagem a seguir. Se você não a vir, passe para a etapa 10. Se você a vir, selecione Conta Microsoft no lado esquerdo da página.

    choose Microsoft account
  8. Selecione Entrar e insira o nome de usuário e a senha usados para entrar no Microsoft 365.

    sign in
  9. Quando terminar de entrar, selecione Conectar.

  10. No lado esquerdo da caixa de diálogo Navegador, marque a caixa de seleção ao lado da lista do SharePoint à qual você deseja se conectar.

    Screenshot shows the Navigator page with BudgetRequests selected.
  11. Selecione Carregar. O Power BI carrega seus dados de lista para um novo relatório.

Parte 2: Criar um relatório

  1. No lado esquerdo da tela do Power BI Desktop, selecione o ícone Dados para ver se seus dados da lista do SharePoint foram carregados.

  2. Verifique se suas colunas de lista com números mostram o ícone Soma ou Sigma no painel Dados à direita. Para as que não mostrarem, selecione o cabeçalho da coluna na exibição de tabela, selecione o grupo Estrutura na guia Ferramentas da coluna, e altere o Tipo de dados para Número Decimal ou Número Inteiro, dependendo dos dados. Se for solicitado que você confirme a alteração, selecione Sim. Se seu número tiver um formato especial, como moeda, você também poderá escolher isso definindo o Formato no grupo Formatação.

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  3. No lado esquerdo da tela Power BI Desktop, selecione o ícone Relatório.

  4. Selecione as colunas que você deseja visualizar marcando as caixas de seleção ao lado delas no painel Campos à direita.

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  5. Altere o tipo de visual, se necessário.

  6. Você pode criar várias visualizações no mesmo relatório desmarcando o visual existente e marcando caixas de seleção para outras colunas no painel Campos.

  7. Selecione Salvar para salvar seu relatório.