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Conectar-se ao Salesforce com o Power BI Desktop

Observação

Esse aplicativo de modelo pode conter elementos de interface do usuário desatualizados e capturas de tela. Para obter as informações mais atuais do conector do Salesforce, consulte a referência do conector Salesforce.

O aplicativo de modelo Salesforce Analytics para gerentes de vendas inclui visuais e insights para analisar seu esforço de marketing.

O painel pré-configurado do aplicativo fornece métricas importantes, como seu pipeline de vendas, melhores contas e indicadores-chave de desempenho. Você pode fazer uma busca detalhada no relatório para obter mais detalhes sobre cada aspecto. Visuais totalmente interativos ajudam você a explorar ainda mais seus dados.

Neste artigo, percorremos o aplicativo usando dados de exemplo para dar uma ideia de como você pode usar o aplicativo para obter informações importantes sobre seus dados de vendas.

Pré-requisitos

  • Licença do Power BI Pro ou PPU (Premium por Usuário)
  • Uma assinatura do Salesforce de marketing, desenvolvedor ou administrador

Instalar o aplicativo

  1. Clique no link a seguir para acessar o aplicativo: aplicativo de modelo Salesforce Analytics for Sales Managers.

  2. Depois de estar na página AppSource do aplicativo, clique em GET IT NOW.

    Captura de tela do aplicativo no AppSource.

  3. Quando solicitado, selecione Instalar. Depois que o aplicativo tiver sido instalado, você o verá na página Aplicativos.

    Captura de tela do aplicativo na página Aplicativos.

Conectar-se às fontes de dados

  1. Clique no ícone na página Aplicativos para abrir o aplicativo. O aplicativo é aberto, mostrando dados de exemplo.

  2. Selecione o link Conectar seus dados na faixa na parte superior da página.

    Captura de tela do link

  3. A caixa de diálogo de parâmetros será exibida. Não há parâmetros necessários. Clique em Próximo.

    Captura de tela da caixa de diálogo de parâmetros.

  4. A caixa de diálogo do método de autenticação será exibida. Os valores recomendados são pré-preenchidos. Não altere isso, a menos que você tenha conhecimento específico de valores diferentes. Clique em Entrar e conectar-se.

    Captura de tela da caixa de diálogo de autenticação.

  5. Quando solicitado, faça login no Salesforce.

    O relatório se conectará às fontes de dados e será preenchido com dados atualizados. Durante esse tempo, você verá dados de exemplo e essa atualização está em andamento.

    Captura de tela do indicador de atualização em andamento.

O que o painel de KPI nos diz?

Ao abrir o aplicativo, você verá o painel de KPI. O painel de KPI nos mostra uma exibição geral das principais métricas de todos os painéis. Clique nas setas para acessar os painéis individuais.

Captura de tela do painel de KPI.

O que o painel do Gerenciador de Vendas nos diz?

O painel do Gerenciador de Vendas e o relatório subjacente se concentram em um desafio de vendas típico: fornecer uma análise total de vendas durante um determinado período.

Usando o painel para examinar os dados de exemplo, veremos como:

  • Entenda o quanto podemos gerar com base no total de oportunidades abertas que uma empresa de Vendas tem.
  • Identifique em quais áreas devemos nos concentrar no ciclo de vida total de vendas.
  • Detectar brechas que devemos investigar.

Agora vamos examinar os vários componentes do painel.

Os dois principais visuais nos mostram o número total de oportunidades abertas que temos e a receita que podemos esperar gerar com eles.

O visual da Fase do Processo de Vendas mostra a posição das oportunidades no funil de vendas. Selecione qualquer estágio no pipeline de vendas para ver seu impacto no processo de vendas como um todo. Agora podemos analisar a receita que corresponde a esse estágio.

Captura de tela do painel do Gerenciador de Vendas.

Se você clicar em qualquer um dos setores no visual do Share of Industry, ele mostrará a participação do setor em que sua equipe de vendas está trabalhando. Vamos clicar em "Vestuário", por exemplo.

Captura de tela do visual de participação do setor.

Quando clicamos em "Vestuário", vemos que a conta que temos neste setor é uma das dez principais oportunidades críticas em relação à receita. Podemos concluir que essa é uma oportunidade que merece nosso foco em uma base prioritária, uma vez que sua receita esperada está entre as mais altas em comparação com outras contas.

Captura de tela do visual das dez principais oportunidades críticas.

O que o painel da conta nos informa?

O painel Conta permite que você supervisione o desempenho em todas as suas contas. Ele informa quais são suas contas mais lucrativas. Vamos analisar as contas de vestuário.

No painel de controle, selecione "Vestuário" no visual do painel de conta denominado "Account Share Industry Wise".

Captura de tela do visual Account Share Industry Wise.

Você verá os blocos sendo atualizados. Observe que há uma indústria em vestuário, para a qual temos uma conta.

Captura de tela dos blocos atualizados.

Se examinarmos o visual do mapa da Área de Conta, você verá a área em que temos a conta de vestuário.

Captura de tela do mapa da área da conta.

Vamos examinar a receita da conta sob vestuário. No gráfico Receita por Conta, você pode ver que a conta de vestuário está destacada e mostra a receita que está sendo gerada.

Captura de tela do visual Receita por Conta.

Também podemos ver uma comparação de receita ganha versus perdida. Se passarmos o mouse sobre uma barra, veremos a receita exata obtida dentro da receita total.

Captura de tela do gráfico Receita Vencida versus Perdida.

O que o painel do Lead nos diz?

O painel Do Lead permite que você veja quais são as fontes de seus clientes potenciais. Ele informa quais são suas fontes de chumbo mais lucrativas.

Visualize o gráfico de Probabilidade de Conversão para examinar qual é a probabilidade de que um lead seja convertido a partir de uma fonte. Por exemplo, selecionar "Indicação Externa" no visual Leads by Source mostra que a probabilidade de conversão é de 90,00%, enquanto o valor total previsto é de 1,65 milhão de dólares.

Captura de tela do visual Valor da Categoria de Previsão.

Da mesma forma, você também pode ver a distribuição de clientes no lead de vendas examinando o visual Sales Lead by Customer Type. Você pode ver isso para um único lead ao passar o mouse sobre ele. Portanto, para "Indicação Externa", é possível observar que há um novo cliente pertencente à categoria "Novo Negócio".

Captura de tela do visual Potencial de Venda por Tipo de Cliente.

Também podemos ver o número geral de status dos leads que temos e em que estágio estão.

Captura de tela do visual de Status do Lead.

O que o painel do representante nos diz?

O painel Representante permite medir o desempenho dos representantes de vendas por várias matrizes.

Podemos ver todas as indústrias em que um representante de vendas trabalha, e todos os representantes de uma indústria.

Para ver o desempenho dos representantes de vendas, selecionamos "Energia" como o setor do visual do Share of Industry. Em seguida, no visual Total de Oportunidades Obtidas, podemos ver o nome do representante de vendas e o número de oportunidades que pertencem ao setor selecionado.

Captura de tela do visual Total de Oportunidades Obtidas.

Os três principais visuais nos mostram o número de clientes potenciais gerados pelos representantes de vendas e a receita que eles geraram e perderam.

Captura de tela dos três principais gráficos numéricos.

Ao mesmo tempo, podemos usar o visual month wise performance para medir o desempenho mensal dos representantes de vendas.

Captura de tela do visual de desempenho mensal.

Requisitos e considerações do sistema

  • Conectado a uma conta Salesforce de produção com acesso à API ativado.
  • Permissão concedida ao aplicativo Power BI durante a entrada.
  • A conta tem chamadas de API suficientes disponíveis para efetuar pull e atualizar os dados.
  • Um token de autenticação válido é necessário para atualização. O Salesforce tem um limite de cinco tokens de autenticação por aplicativo, portanto, verifique se você tem cinco ou menos conjuntos de dados salesforce importados.
  • A API de Relatórios do Salesforce tem uma restrição que dá suporte a até 2.000 linhas de dados.

Resolução de problemas

Se você encontrar erros, examine os requisitos acima:

Mensagem "Não é possível se conectar ao servidor remoto"

Se você receber uma mensagem "Não é possível se conectar ao servidor remoto" ao tentar se conectar à sua conta do Salesforce, confira esta solução no seguinte fórum: Mensagem de erro de entrada do Salesforce Connector: Não é possível se conectar ao servidor remoto