Altere como um gráfico é classificado em um relatório do Power BI

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Importante

Este artigo é para usuários do serviço do Power BI que não têm permissões de edição para um relatório ou modelo semântico. Se você for designer, administrador ou proprietário de relatórios, confira Classificar uma coluna por outra coluna no Power BI para obter informações mais relevantes para você.

No serviço do Power BI, você pode destacar informações importantes em um visual classificando os campos de dados, como dados numéricos (como números de vendas) ou dados de texto (como nomes de estado). Depois de classificar um visual, você pode salvar uma versão personalizada de suas alterações. O serviço do Power BI fornece flexibilidade e menus rápidos que permitem classificar seus visuais com eficiência.

Em um relatório do Power BI, você pode classificar a maioria dos visuais por um e, às vezes, dois campos, mas alguns visuais não podem ser classificados, como mapas de árvore, mapas preenchidos, gráficos de dispersão, gráficos de medidores, gráficos em cascata, cartões e visuais em um painel.

Este vídeo demonstra recursos de classificação, como alterar a ordem de classificação, e apresenta outros recursos disponíveis no serviço do Power BI.

Introdução

Para escolher uma opção de classificação, abra qualquer relatório criado ou compartilhado com você, selecione um visual que possa ser classificado e escolha Mais opções (...). Dependendo do tipo de visual, as opções de classificação são Classificar em ordem decrescente, Classificar em ordem crescente, Classificar por e Classificar eixo.

Screenshot showing the visual's More options menu. The sorting options are outlined.

Classificar em ordem alfabética ou numericamente

Os visuais podem ser classificados alfabeticamente pelos nomes das categorias no visual ou pelos valores numéricos de cada categoria. Por exemplo, no eixo Y deste gráfico, o Estágio de vendas é classificado em ordem alfabética.

Screenshot showing a bar chart with the X axis sorted alphabetically.

Para alterar a classificação de uma categoria (Estágio de vendas) para um valor (Contagem de oportunidades), selecione Mais ações (...), Eixo de classificação e selecione Classificar em ordem crescente ou Classificar em ordem decrescente. O exemplo a seguir mostra o visual classificado por Contagem de oportunidades em ordem crescente. O campo e a ordem classificados são indicados com uma marca de seleção.

Screenshot showing the sales per square feet option selected from the menu.

Classificar por várias colunas

Os dados nesta tabela são classificados por Número de clientes. A pequena seta no cabeçalho da coluna indica que a coluna está classificada. A seta aponta para baixo porque a coluna está classificada em ordem decrescente.

Screenshot showing the first column sorted in descending order.

Você pode classificar várias colunas para criar uma sequência de classificação. Para adicionar mais colunas à ordem de classificação, selecione a tecla Shift enquanto seleciona o cabeçalho da coluna que deseja adicionar a seguir na ordem de classificação. Por exemplo, se você selecionar Número de clientes e depois em Receita total, a tabela será classificada primeiro por clientes e depois por receita. Os contornos vermelhos mostram as áreas onde a ordem de classificação foi alterada.

Screenshot showing a table sorted by two columns. Red outlines show changes.

Se você selecionar Shift e selecionar a mesma coluna uma segunda vez, a direção de classificação (crescente ou decrescente) será alterada. Se você selecionar Shift e selecionar uma coluna que você adicionou anteriormente à ordem de classificação, essa coluna será movida para a parte de trás da ordem de classificação.

Salvar as alterações na ordem de classificação

Os relatórios do Power BI retêm os filtros, segmentações, classificação e outras alterações de exibição de dados que você faz, mesmo se estiver trabalhando no modo de Exibição de leitura. Portanto, se você sair de um relatório e retornar mais tarde, suas alterações de classificação serão salvas. Para reverter suas alterações para as configurações do designer de relatório, selecione Redefinir para padrão no menu superior da página do relatório.

Screenshot showing the reset to default button.

O designer de relatórios pode impedir que as alterações sejam salvas. Se eles fizerem isso, o botão Redefinir para o padrão ficará cinza.

Você também pode salvar suas alterações com indicadores. Se o designer de relatório habilitar o recurso Personalizar visual para o relatório, você poderá alterar a ordem de classificação de um visual e salvá-lo como um marcador. Se você exibir o ícone de personalização visual no cabeçalho do visual, esse recurso será habilitado. Você não precisa editar permissões para usar esse recurso.

Para obter mais informações, confira Personalizar visuais em um relatório.

Classificar por outros critérios

Às vezes, você deseja classificar seus dados usando um campo que não está incluído no visual. Por exemplo, talvez você queira classificar por mês em ordem sequencial (e não em ordem alfabética) ou talvez queira classificar por números inteiros em vez de por dígitos (exemplo, 0, 1, 9, 20 e não 0, 1, 20, 9).

  • Para saber como classificar por um campo diferente no modelo semântico, confira Classificar uma coluna por outra coluna no Power BI. Para usar esse recurso, você deve ter permissões de edição para o relatório.

  • Se você for o designer de relatórios, poderá criar novas colunas no modelo semântico para resolver problemas de classificação com valores, como datas e números. As informações de contato do designer estão listadas no menu do título do relatório.

Menu from the title showing contact information.