Colaborar em workspaces

Workspaces são locais para colaborar com colegas em um conteúdo específico. Os workspaces são criados por designers do Power BI para armazenar coleções de dashboards e relatórios. Os designers pode compartilhar o workspace com colegas. Eles também podem agrupar uma coleção de dashboards e relatórios em um aplicativo e distribuí-lo para toda a comunidade, para a organização ou para pessoas ou grupos específicos. Certos tipos de aplicativos, chamados de aplicativos de modelo, criam um workspace quando são instalados. Saiba mais sobre os aplicativos.

Todos que usam o serviço do Power BI também têm um Meu workspace. Meu workspace é a sua área restrita pessoal na qual você pode criar conteúdo para uso próprio.

Você pode ver seus workspaces no Power BI selecionando Workspaces no painel de navegação.

Captura de tela mostrando um painel de navegação exibindo dois tipos de workspaces.

Tipos de espaços de trabalho

O Meu Workspace armazena todo o conteúdo que você tem e cria. Pense nele como sua área restrita pessoal ou como área de trabalho para seu próprio conteúdo. Para muitos usuários de negócios do Power BI, o Meu workspace permanece vazio porque seu trabalho não envolve a criação de conteúdo. Os usuários de negócios, por definição, consomem dados criados por outras pessoas e usam esses dados para tomar decisões de negócios. Se você acha que está criando conteúdo, considere ler os artigos do Power BI para designers.

Os workspaces contêm todo o conteúdo para o aplicativo específico. Quando um designer cria um aplicativo, ele agrupa todo o conteúdo necessário para que o aplicativo seja utilizado. O conteúdo poderá incluir dashboards, relatórios e conjuntos de dados. Nem todo aplicativo conterá essas três partes de conteúdo. Um aplicativo pode conter apenas um dashboard, três de cada tipo de conteúdo ou até mesmo vinte relatórios. Isso tudo depende do que o designer inclui no aplicativo. Normalmente, os workspaces de aplicativos compartilhados com usuários de negócios não incluem os conjuntos de dados.

O workspace Rentabilidade do Cliente abaixo contém um dashboard, um relatório, uma pasta de trabalho e um conjunto de dados.

Captura de tela mostrando como um workspace aparece no item de menu Workspaces e contém relatórios e um dashboard.

Permissões nos workspaces

As permissões de acesso determinam o que você pode fazer em um workspace, para que haja colaboração entre as equipes. Ao conceder acesso a um workspace, os designers adicionam indivíduos ou grupos a uma das funções de workspace: Visualizador, Membro, Colaborador, ou Administrador.

Como um usuário de negócios do Power BI, você normalmente interagirá em workspaces usando a função Espectador. Mas um designer também pode atribuir a você a função Membro ou Colaborador. A função Visualizador permite ver o conteúdo (dashboards, relatórios, aplicativos) criado por outras pessoas e compartilhado com você, bem como interagir com ele. Como a função Visualizador não pode acessar o conjunto de dados subjacente, essa é uma forma segura de interagir com o conteúdo e não precisar se preocupar com "danos" aos dados subjacentes.

Para ver uma lista detalhada do que você pode fazer como um usuário de negócios com a função de Espectador, confira Recursos do Power BI para usuários de negócios.

Para ver uma lista detalhada de todas as quatro funções e as respectivas funcionalidades, confira funções do workspace.

Licenciamento, workspaces e capacidade

O licenciamento também desempenha um papel para determinar o que você pode e não pode fazer em um workspace. Vários recursos exigem que o usuário tenha uma licença do Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário) ou que o workspace seja armazenado na capacidade Premium.

Em geral, usuários de negócios trabalham com uma licença gratuita. Saiba mais sobre licenciamento. Se o conteúdo não estiver armazenado na capacidade Premium, o usuário de negócios não terá acesso.

Se o workspace estiver armazenado na capacidade Premium, os usuários de negócios poderão visualizar e interagir com o conteúdo desse workspace. Um ícone de losango identifica os workspaces armazenados na capacidade Premium.

Workspaces selecionados

Para saber mais, veja o tópico Qual licença eu tenho?

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