Colaborar em workspaces
Workspaces são locais para colaborar com colegas em um conteúdo específico. Os designers do Power BI criam workspaces para manter coleções de dashboards e relatórios. Os designers pode compartilhar o workspace com colegas. Eles também podem agrupar uma coleção de dashboards e relatórios em um aplicativo e distribuí-lo para toda a comunidade, para a organização ou para pessoas ou grupos específicos. Certos tipos de aplicativos, chamados de aplicativos de modelo, criam um workspace quando o aplicativo é instalado. Saiba mais sobre os aplicativos.
Todos que usam o serviço do Power BI também têm um Meu workspace. Meu workspace é a sua área restrita pessoal na qual você pode criar conteúdo para uso próprio.
Você pode ver seus workspaces no Power BI selecionando Workspaces no painel de navegação.
Tipos de espaços de trabalho
O Meu Workspace armazena todo o conteúdo que você tem e cria. Pense nele como sua área restrita pessoal ou como área de trabalho para seu próprio conteúdo. Para muitos usuários de negócios do Power BI, o Meu workspace permanece vazio porque seu trabalho não envolve a criação de conteúdo. Os usuários de negócios, por definição, consomem dados criados por outras pessoas e usam esses dados para tomar decisões de negócios. Se você acredita que está criando conteúdo, considere ler os artigos do Power BI para designers.
Os workspaces contêm conteúdo que pode ser usado por uma ou várias pessoas. Como o designer do workspace pode atribuir permissões a um workspace, ele é um ótimo local para colaboração. Os designers podem compartilhar o workspace, convidar colaboradores e até mesmo criar e distribuir aplicativos com base no conteúdo do workspace.
Quando um designer cria um aplicativo, ele agrupa todo o conteúdo necessário para que o aplicativo seja utilizado. O conteúdo pode incluir painéis, relatórios e modelos semânticos. Nem todo aplicativo contém essas três partes de conteúdo. Um aplicativo pode conter apenas um dashboard, três de cada tipo de conteúdo ou até mesmo 20 relatórios. Isso tudo depende do que o designer inclui no aplicativo. Normalmente, os workspaces de aplicativo compartilhados com usuários empresariais não incluem os modelos semânticos.
O workspace do Azure Decom a seguir contém vários relatórios e um dashboard.
Permissões nos workspaces
As permissões de acesso determinam o que você pode fazer em um workspace, para que haja colaboração entre as equipes. Quando designers concedem acesso a um workspace, eles adicionam indivíduos ou grupos a uma das funções do workspace: Visualizador, Membro, Colaborador ou Administrador.
Como um usuário empresarial do Power BI, você normalmente interagirá em workspaces usando a função Espectador. Mas os designers também podem atribuir a você a função de membro ou colaborador. A função Visualizador permite ver o conteúdo (dashboards, relatórios, aplicativos) criado por outras pessoas e compartilhado com você, bem como interagir com ele. E como a função Visualizador não pode acessar o modelo semântico subjacente, é uma maneira segura de interagir com o conteúdo, sem precisar se preocupar que você "prejudique" os dados subjacentes.
Para ver uma lista detalhada do que você pode fazer como um usuário de negócios com a função de Espectador, confira Recursos do Power BI para usuários de negócios.
Para ver uma lista detalhada das quatro funções e as respectivas funcionalidades, confira Funções do workspace.
Licenciamento, workspaces e capacidade
O licenciamento também desempenha um papel para determinar o que você pode e não pode fazer em um workspace. Vários recursos de compartilhamento e colaboração exigem que o usuário tenha uma licença do Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário) ou que o workspace seja armazenado na capacidade Premium.
Em geral, usuários de negócios trabalham com uma licença gratuita. Saiba mais sobre licenciamento. Se o conteúdo não estiver armazenado na capacidade Premium, o usuário empresarial não terá acesso.
Se o workspace estiver armazenado na capacidade Premium, os usuários empresariais que tiverem permissão do designer poderão exibir e interagir com o conteúdo desse workspace. Este ícone 
identifica workspaces Premium. Este ícone 
identifica workspaces Premium por Usuário.
Para saber mais, veja o tópico Qual licença eu tenho?