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Visualizar dados rapidamente nos aplicativos do Power Apps e do Dynamics 365

  • Artigo

Há uma nova maneira de visualizar seus dados do Dynamics 365 e do Power Apps controlados por modelo armazenados no Dataverse. Com um clique, o Power BI gera automaticamente um conjunto de visuais para você explorar e encontrar insights em seus dados.

Screenshot of the automatically generated report.

Vídeo

Assista a este vídeo mostrando como criar visuais com base em dados armazenados no Dataverse e, depois, experimente por conta própria.

Observação

Este vídeo pode usar versões anteriores do Power BI Desktop ou do serviço do Power BI.

Visualizar uma exibição

Em seu aplicativo Dynamics 365 ou Power App controlado por modelo, selecione o botão Visualizar esta exibição na barra de aplicativos de qualquer exibição de grade.

Screenshot of the Visualize this view button.

Uma caixa de diálogo é aberta com um relatório gerado automaticamente e com alguns campos selecionados para você no painel Seus dados à direita. Os visuais dentro do relatório usarão alguns ou todos os campos selecionados e, potencialmente, outros campos da tabela que funcionam bem com os campos escolhidos.

Observação

O Power BI está se conectando ao Dynamics em nome do usuário que clicou no botão Visualizar esta exibição, portanto, todas as regras de segurança que foram configuradas com o Dataverse serão aplicadas. Os usuários deverão ver os mesmos dados que veem dentro do próprio aplicativo.

É fácil alterar os dados que você vê no relatório. No painel Seus dados, adicione ou remova os campos que você tem interesse de visualizar. Em seguida, os campos selecionados são usados como "dicas" para o algoritmo que gera os visuais. O Power BI adiciona ou remove gráficos automaticamente para mostrar novos visuais. Leia Interagir com relatórios "rápidos" gerados automaticamente para saber mais sobre como interagir e alterar esses relatórios.

Screenshot of an updated report after selecting a field.

Filtre o modo de exibição original para uma análise aprofundada

Os dados mostrados no relatório se baseiam nos dados da grade do modo de exibição. Isso significa que, se você tiver aplicado filtros à grade, os dados filtrados serão usados nos visuais do Power BI. Por exemplo, se o modo de exibição for filtrado para apenas 15 linhas de dados, somente essas linhas serão visualizadas pelo Power BI.

Screenshot of a view in Dynamics 365 filtered down to 15 rows.

Isso torna muito fácil explorar iterativamente seus dados, alternando entre a filtragem na grade e a visualização com o Power BI, até encontrar os insights que você está procurando.

Salvar o relatório e o modelo semântico

Depois de concluir sua exploração e estiver pronto para salvá-la, basta selecionar o botão Salvar na barra de aplicativos, dar um nome a ela e escolher um workspace. Se sua organização tiver habilitado o rótulo de confidencialidade, defina um rótulo. Você pode salvar em qualquer workspace que tenha uma função Colaborador, Membro ou Administrador atribuída. Como um usuário gratuito, você pode salvar em seu Meu Workspace pessoal.

Screenshot of the save dialog.

Depois de salvar o relatório, fornecemos um link para acessá-lo no serviço do Power BI. Selecionar o link abrirá o relatório em uma nova guia. Depois de salvar esse relatório, ele se tornará um relatório normal do Power BI. Você pode compartilhá-lo, empacotá-lo em um aplicativo, assinar atualizações de email ou até mesmo baixar o .pbix para fazer mais modificações.

O modelo semântico que é salvo por meio desse fluxo é configurado automaticamente como DirectQuery com SSO (logon único) habilitado. Portanto, ele sempre estará atualizado e respeitará as configurações de segurança do Dataverse. É claro que, depois de salvar o relatório e o modelo semântico, você poderá entrar nas configurações do modelo semântico e alterá-lo posteriormente.

Se você já tiver credenciais no Power BI configuradas para o ambiente específico do Dataverse ao qual está se conectando e ele não estiver definido como SSO, não substituiremos isso automaticamente. Em vez disso, pediremos que você decida como deseja lidar com suas credenciais. Você pode escolher manter o que já está armazenado no Power BI ou substituí-lo para usar o SSO. Se você decidir manter o que já está no Power BI, seu relatório poderá mostrar dados diferentes ao exibi-los no serviço do Power BI. Se você decidir substituir, isso também atualizará seus modelos semânticos existentes conectados à mesma fonte.

Depois que o relatório estiver no serviço do Power BI, será ali que você o acessará daqui para frente. No entanto, se você quiser torná-lo um relatório padronizado incluído em seu aplicativo, você sempre poderá escolher inseri-lo novamente no aplicativo.

Considerações e limitações

  • Você pode observar mais colunas dentro do relatório do que na exibição original. Esses campos podem incluir chaves estrangeiras para as colunas ou hierarquias ou campos de URL que estão sendo usados dentro da exibição original para outras finalidades que não sejam as colunas.
  • O relatório criado por meio desse recurso é temporário. A menos que você decida salvá-lo, a experiência atingirá o tempo limite após um período definido. Nesse ponto, você precisa fechar e reabrir o relatório para continuar explorando seus dados. Por enquanto, o tempo limite ocorre em uma hora.
  • Você pode baixar os dados deste relatório. No entanto, o Power BI usa logon único e Consulta Direta para o relatório gerado automaticamente, portanto, os dados que você pode baixar são apenas os dados que você tem permissão para ver no Dynamics. Você não pode acessar dados que normalmente não conseguiria ver. Os administradores do Power BI podem restringir o download para o Excel no lado do Power BI gerenciando-o no portal de administração do Power BI. Confira o artigo Exportar e compartilhar configurações de locatário para obter detalhes.

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