Dicas e truques para formatação em relatórios

APLICA-SE A: Power BI Desktop Serviço do Power BI

O Power BI fornece diversas maneiras de personalizar seus relatórios. Este artigo detalha uma coleção de dicas que podem tornar suas visualizações do Power BI mais convincentes, interessantes e personalizadas para suas necessidades.

As dicas a seguir são fornecidas. Há outra dica excelente? Ótimo. Envie do nosso jeito.

• Aplicar um tema a todo o relatório
• Alterar a cor de um único ponto de dados
• Formatação condicional
• Basear as cores de um gráfico em um valor numérico
• Base da cor de pontos de dados no valor de campo
• Personalizar as cores usadas na escala de cores
• Usar escalas de cores divergentes
• Adicionar cor às linhas da tabela
• Como desfazer no Power BI

Para fazer qualquer alteração, você deve ter permissões de edição para o relatório.

Power BI Desktop

Abra um relatório na exibição Relatório.

Serviço do Power BI

Abra um relatório e selecione Editar na barra de menus.

Quando os painéis Filtros e Visualizações são exibidos no lado direito da tela de relatório, você estará pronto para começar a personalizar. Se os painéis não aparecerem, selecione as setas no canto superior direito para abri-los.

Aplicar um tema

No Power BI Desktop, você pode aplicar alterações de design a todo o relatório. Com os temas, você pode usar cores corporativas, alterar conjuntos de ícones ou aplicar nova formatação visual padrão. Quando você aplica um tema de relatório, todos os elementos visuais do relatório passam a usar as cores e a formatação do tema selecionado. Para saber mais, confira Usar temas de relatório.

Aqui, o tema Innovate é aplicado ao relatório.

Temas de relatório não estão disponíveis no serviço do Power BI.

Alterar a cor de um único ponto de dados

Às vezes você deseja realçar um determinado ponto de dados. Talvez seja um valor de vendas para o lançamento de um novo produto ou melhorias nas pontuações de qualidade após o lançamento de um novo programa. Com o Power BI, você pode realçar um determinado ponto de dados alterando sua cor.

A seguinte visualização classifica as unidades vendidas por segmento de produto.

Agora, imagine que você deseja chamar o segmento Extremo para mostrar o desempenho deste segmento inteiramente novo usando cor. Aqui estão as etapas para fazer isso:

Para cada tipo de visual, há muitas opções de cores. Você pode colorir texto, linhas de grade, planos de fundo e muito mais. E o caminho para a opção de cor que você deseja pode não ser o mesmo em todos os visuais. Por esse motivo, selecione o visual e, em seguida, use a barra de pesquisa para localizar o recurso de gráfico que você deseja colorir. Para um gráfico de colunas, pesquise por coluna. A opção de cor desejada está no cartão Colunas.

Na lista suspensa Categorias, selecione Tudo para definir a mesma cor para todas as colunas. Para alterar a cor da coluna Extreme, selecione Extremo na lista suspensa Categorias e a nova cor no cartão de cor.

Depois de selecionado, o ponto de dados Extremo aparece em um belo tom laranja, e certamente se sobressai.

Se você espera adicionar novas colunas ao gráfico e deseja manter o mesmo esquema de cores, defina a Cor padrão como azul.

Mesmo se você alterar os tipos de visualização e, em seguida, retornar, o Power BI lembrará a sua seleção e manterá Extremo em laranja.

Alterar a cor de todos os pontos de dados

É possível alterar a cor de um ponto de dados para um, vários ou todos os elementos de dados na visualização. Talvez você queira que seu visual se assemelhe às cores corporativas amarelo, verde e azul.

Ou talvez você queira uma cor diferente para cada categoria.

Observe que as cores da legenda correspondem às cores dos dados. As cores da legenda não são definidas separadamente, mas herdam as cores definidas para as Cores dos dados.

Observação

Há certas circunstâncias em que o Power BI vai alterar as cores da legenda (e dos dados). Um exemplo é quando o visual é criado usando dados de streaming, quando um novo mês começa e quando uma nova categoria é introduzida em seu visual. Digamos que você tenha definido as cores de dados para todas as cinco categorias no gráfico de linhas. E agora, estamos no dia 13 de janeiro e outro fabricante entrou no mercado. Como você não definiu uma cor de dados para esse novo fabricante, você poderá descobrir que o Power BI alterou as cores dos dados para os cinco fabricantes originais. Quando uma nova categoria é introduzida, talvez seja preciso reatribuir cores de dados às categorias novas e existentes usando o painel Formatação > Cores de dados.

Há inúmeras coisas que você pode fazer com o Power BI Desktop. Na próxima seção, vamos analisar a formatação condicional.

Adicionar formatação condicional para visuais

As visualizações muitas vezes se beneficiam de configurar a cor com base no valor numérico de um campo. Você pode mostrar um valor diferente para o tamanho de uma barra e mostrar dois valores em um único gráfico. Ou você pode realçar pontos de dados acima ou abaixo de determinado valor – talvez realçando áreas de baixa lucratividade.

As seções a seguir demonstram maneiras diferentes de cor de base em um valor numérico.

Base da cor de pontos de dados em um valor

Para alterar a cor com base em um valor, selecione uma visualização para torná-la ativa. Abra o painel Formatar selecionando o ícone de pincel de tinta e pesquise o cartão Cores. Como nosso exemplo usa um gráfico de colunas, role para baixo até Colunas. Próximo a Padrão, selecione o ícone fx.

Na caixa de diálogo Cor padrão, use os menus suspensos para identificar os campos a serem usados para formatação condicional. Neste exemplo, aplicamos um gradiente e selecionamos o campo Contagem de produtos. Em seguida, selecionamos azul claro para o Menor valor e azul escuro para o Maior valor.

Você também pode formatar a cor do visual usando um campo que não faz parte do visual. Na imagem a seguir, o % de Participação no Mercado no mesmo período do ano anterior está sendo usado.

Como você pode ver, vendemos mais unidades de Produtividade, Conveniência e Extremo (suas respectivas colunas são mais altas). No entanto, a Moderação tem um Percentual de SPLY de Participação de Mercado de Unidades (sua respectiva coluna tem mais saturação de cores).

Personalizar as cores usadas na escala de cores

Você também pode alterar a maneira como os valores mapeiam essas cores. Na imagem a seguir, as cores mínimo e máximo são definidas como laranja e verde, respectivamente.

Nesta primeira imagem, observe como as barras do gráfico refletem o gradiente mostrado na barra. O valor mais alto é verde, o mais baixo é vermelho e cada barra dos valores intermediários tem a cor em um tom do espectro entre verde e vermelho.

Agora, vejamos o que acontecerá se fornecermos valores numéricos nas caixas de valor Mínimo e Máximo. Selecione Personalizado nas caixas suspensas Mínimo e Máximo e defina o Mínimo como 250 e o Máximo como 600.

Ao definir esses valores, gradiente não é mais aplicado a valores no gráfico que estão abaixo do mínimo ou acima do máximo; qualquer barra com um valor acima do valor máximo é verde e qualquer barra com um valor baixo do mínimo fica em vermelho.

Usar escalas de cores divergentes

Às vezes, seus dados podem ter uma escala divergente naturalmente. Por exemplo, um intervalo de temperatura tem um centro natural em congelamento de ponto e uma pontuação de lucratividade tem um ponto intermediário natural (zero).

Para usar escalas de cores divergentes, marque a caixa de seleção Adicionar cor intermediária. Outro seletor de cores chamado Centro é exibido.

Quando a opção Adicionar cor intermediária é selecionada, você pode definir valores de cor Mínimo, Máximo e Centro separadamente. Na imagem a seguir, as barras com valores próximos ao centro do intervalo agora tem a cor amarela.

Adicionar cor às linhas da tabela

Tabelas e matrizes oferecem muitas opções para formatação de cores.

Uma das maneiras mais rápidas de aplicar cores a uma tabela ou matriz é abrir o painel Formatar e selecionar Estilo predefinidos. Aqui, selecionamos Linhas chamativas de cabeçalho em negrito.

Experimente outras opções de formatação de cores. Nesta imagem, alteramos a cor da tela de fundo em Cabeçalhos de coluna e alteramos a Cor do plano de fundo e a Cor alternativa do plano de fundo para os Valores (linhas).

Desfazer no Power BI

Como muitos outros serviços da Microsoft e o software, o Power BI fornece uma maneira fácil para desfazer o último comando. Por exemplo, vamos dizer que você altera a cor de um ponto de dados ou uma série de pontos de dados, e você não gosta de cor quando ele for exibido na visualização. Você não se lembra exatamente qual cor era antes, mas sabe que quer essa cor de volta.

Para Desfazer a última ação ou as últimas ações, você precisa apenas digitar CTRL+Z.

Para descartar todas as alterações feitas em um cartão de formatação, selecione Restaurar padrão.

Envie-nos seus comentários

Você tem uma dica que gostaria de compartilhar? Envie do nosso jeito.

Conteúdo relacionado

• Introdução com propriedades de eixo e formatação de cor
• Compartilhamento de relatórios