Usar a lista Etapas Aplicadas

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A lista Etapas Aplicadas faz parte do painel Definições de Consulta no Power Query. Todas as transformações em seus dados são exibidas na lista Etapas Aplicadas. Por exemplo, se você alterar o nome da primeira coluna, ele será exibido na lista Etapas Aplicadas como Colunas Renomeadas.

Captura de tela do editor do Power Query com Colunas renomeadas em Etapas aplicadas e a coluna a ser renomeada enfatizada.

Selecionar qualquer etapa exibirá os resultados dessa etapa específica, para que você possa ver exatamente como seus dados são alterados à medida que você adiciona etapas à consulta.

Acessar a lista Etapas aplicadas

Na maioria dos casos, a lista Etapas aplicadas é exibida automaticamente quando você se conecta à fonte de dados e abre o editor do Power Query. No entanto, pode ocorrer de a seção Definições de Consulta ser fechada e você precisar reabri-la.

Se estiver usando o Power Query Desktop (Excel, Power BI Desktop, Analysis Services) e o painel Definições de Consulta estiver fechado, selecione a guia Ver na faixa e, em seguida, selecione Definições de Consulta.

Captura de tela da seção superior esquerda do editor do Power Query com a guia Exibir e a opção Definições de consulta enfatizados.

O painel Definições de Consulta será aberto à direita com a lista Etapas Aplicadas.

Captura de tela do editor do Power Query, com a seção Etapas Aplicadas no canto inferior direito enfatizada.

Se você estiver usando o Power Query Online (serviço do Power BI, Power Apps, Data Factory (visualização), Microsoft 365 Customer Insights) e o painel Definições de Consulta estiver fechado, selecione o ícone < acima de Definições de Consulta para abrir o painel.

Captura de tela da seção superior direita do editor do Power Query com o ícone Abrir configurações de consulta enfatizado.

Em seguida, o painel Definições de Consulta será aberto à direita com a lista Etapas Aplicadas.

Captura de tela do editor online do Power Query, com a seção Etapas Aplicadas no canto inferior direito enfatizada.

A imagem a seguir mostra as diferentes partes da lista Etapas Aplicadas. Até o momento, nem todas essas partes são encontradas no Power Query Desktop. A lista Etapas Aplicadas no Power Query Desktop contém apenas os elementos excluir etapa, nome da etapa, descrição da etapa e configurações da etapa. O ícone de etapa e o indicador de dobragem de consulta são encontrados apenas no Power Query Online.

Imagem destacando a etapa de exclusão, o ícone da etapa, o nome da etapa, a descrição da etapa, as configurações da etapa e os itens do indicador de dobragem de consultas nas etapas aplicadas.

Lista completa das partes da etapa:

  • Excluir etapa: quando uma etapa é selecionada, o ícone de exclusão aparece no lado esquerdo da lista Etapas Aplicadas . Se você selecionar esse ícone, a etapa será excluída. Mais informações: Excluir Etapa
  • Ícone de etapa: atribuído automaticamente à etapa, com base no tipo e não pode ser alterado pelo usuário. O ícone não está disponível no Power Query Desktop.
  • Nome da etapa: um nome atribuído à etapa automaticamente. O nome pode ser alterado usando o menu de etapas. Para mais informações: Renomear etapa
  • Descrição da etapa: uma descrição da etapa. Geralmente, nenhuma descrição é adicionada quando a etapa é criada. No entanto, a descrição pode ser adicionada usando o menu de etapas. Mais informações: Editar nomes de etapas e suas descrições
  • Configurações da etapa: alteram todas as configurações específicas da etapa selecionada. Nem todas as etapas possuem configurações. Mais informações: Editar configurações
  • Indicador de dobragem de consulta: fornece uma representação gráfica do status de dobragem de consulta da etapa selecionada. Este indicador está disponível somente no Power Query Desktop. Para mais informações: Indicadores de dobragem de consulta

No Power Query Online, se você passar o cursor do mouse sobre uma das etapas aplicadas, uma exibição informativa será aberta, listando o nome da etapa, o rótulo da etapa, a descrição da etapa, as configurações da etapa, informações sobre a dobragem de consulta da etapa e um link para saber mais para o artigo Indicadores de dobragem de consulta. Para mais informações sobre a dobragem de consultas, acesse Visão geral da avaliação e da dobragem de consultas no Power Query. O rótulo da etapa é gerado automaticamente quando a etapa é criada e indica o tipo de etapa, como o ícone da etapa. O rótulo e o ícone da etapa não podem ser alterados.

Imagem destacando o ícone da etapa, o nome da etapa, o rótulo da etapa, a descrição da etapa, as configurações da etapa e os itens de descrição da dobragem de consultas na exibição informativa das etapas aplicadas.

Seleções do menu de Etapas

Quando você clica com o botão direito do mouse em uma etapa na lista de etapas aplicadas, um menu de etapa é exibido. As seções a seguir descrevem as opções disponíveis no menu de etapas.

Editar configurações

A opção Editar configurações permite alterar configurações específicas para cada etapa individual na lista Configurações Aplicadas . Nem todas as etapas possuem configurações que podem ser alteradas. Se nenhuma configuração estiver disponível, essa opção estará esmaecida no menu de etapas. Para as etapas que têm configurações que podem ser alteradas, selecionar a opção Editar configurações abrirá a página de configurações para essa etapa específica. Por exemplo, se a etapa for para uma fonte OData, a página de origem OData será exibida, onde você poderá inserir a URL de origem OData. Como outro exemplo, se a etapa for para uma coluna de cluster difuso, a página Valores de cluster será exibida, onde você poderá alterar a coluna para criar os clusters difusos.

Captura de tela do menu de etapas com a opção de editar configurações enfatizada.

Você também pode editar as configurações de qualquer etapa que tenha o ícone de configurações de etapa. Os dois locais onde o ícone é exibido estão na etapa de configurações aplicadas e na exibição informativa da etapa. Basta selecionar o ícone e a página de configurações para essa etapa específica será exibida.

Imagem destacando o ícone de configurações da etapa na lista de etapas aplicadas e a exibição informativa da etapa.

Renomear etapa

Para renomear uma etapa, clique com o botão direito do mouse na etapa e selecione Renomear.

Captura de tela do menu de etapas com a opção de renomear enfatizada.

Insira o nome desejado e selecione Enter ou clique fora da etapa.

Excluir etapa

Para excluir uma etapa, clique com o botão direito do mouse na etapa e selecione Excluir.

Captura de tela do menu de etapas com a opção de excluir enfatizada.

Como alternativa, selecione o X ao lado da etapa.

Captura de tela da lista de etapas aplicadas com o X ao lado da etapa enfatizado.

Excluir até o fim

Para excluir uma série de etapas, clique com o botão direito do mouse na primeira etapa da série e selecione Excluir até o fim. Essa ação excluirá a etapa selecionada e todas as etapas seguintes.

Captura de tela do menu de etapas com a opção de excluir até o fim enfatizada.

Selecione Excluir na nova janela.

Captura de tela do aviso de exclusão até o fim perguntando se você tem certeza de que deseja excluir as etapas.

A imagem a seguir mostra a lista de Etapas Aplicadas depois de usar a opção Excluir até o fim.

Captura de tela da lista Etapas aplicadas com as etapas mostrando a etapa restante após a exclusão até o fim.

Inserir etapa seguinte

Para adicionar uma nova etapa, clique com o botão direito do mouse na última etapa da lista e selecione Inserir etapa posterior.

Captura de tela do menu de etapas com Inserir etapa seguinte enfatizada.

Para inserir uma nova etapa intermediária, clique com o botão direito do mouse em uma etapa e selecione Inserir etapa posterior. Em seguida, selecione Inserir na nova janela.

Captura de tela do aviso de inserir etapa, com o botão inserir enfatizado.

Para definir uma transformação para a nova etapa, selecione a nova etapa na lista e faça a alteração nos dados. Ela vinculará automaticamente a transformação à etapa selecionada.

Mover etapa

Para mover um passo acima de uma posição na lista, clique com o botão direito do mouse na etapa e selecione Mover para antes.

Captura de tela do menu de etapas com a opção Mover para cima enfatizada.

Para mover um passo para baixo de uma posição na lista, clique com o botão direito do mouse na etapa e selecione Mover para depois.

Captura de tela do menu de etapas com a opção Mover para baixo enfatizada.

Como alternativa, ou para mover mais de uma única posição, arraste e solte a etapa para o local desejado.

Captura de tela da lista Etapas aplicadas com a etapa Renomear sendo arrastada para uma nova posição na lista.

Extrair as etapas anteriores na consulta

Você também pode separar uma série de transformações em uma consulta diferente. Isso permite que a consulta seja referenciada para outras fontes, o que pode ser útil se você estiver tentando aplicar a mesma transformação em vários conjuntos de dados. Para extrair todas as etapas anteriores para colocar em uma nova consulta, clique com o botão direito do mouse na primeira etapa que você não deseja incluir na consulta e selecione Extrair anterior.

Captura de tela do menu de etapas com a opção Extrair anterior enfatizada.

Nomeie a nova consulta e selecione OK. Para acessar a nova consulta, navegue até o painel Consultas no lado esquerdo da tela.

Editar nomes de etapas e suas descrições

Para editar a etapa, clique com o botão direito do mouse na etapa e selecione Propriedades.

Captura de tela do menu de etapas com a opção Propriedades enfatizada.

Na janela, altere o nome da etapa e a descrição e depois selecione OK para salvar as alterações.

Captura de tela da página de propriedades da etapa com um novo nome de coluna, uma descrição alterada e OK enfatizado.

Adicionar uma descrição a uma etapa adicionará um pequeno ícone ao lado da etapa para indicar que ela tem uma descrição. No Power Query Desktop, você pode passar o mouse sobre esse ícone para exibir a descrição como uma dica de ferramenta.

Captura de tela do painel Configurações de consulta com o ícone de descrição e o cursor sobre uma etapa para revelar o nome da etapa e a descrição da etapa no Power Query Desktop.

No Power Query Online, a descrição da etapa é incluída na exibição informativa exibida quando você passa o mouse sobre qualquer uma das etapas na lista de etapas aplicadas.

Captura de tela com o ícone de descrição da etapa enfatizado e a exibição informativa aberta com a descrição da etapa enfatizada.