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Substituir valores e erros

Com o Power Query, você pode substituir um valor por outro valor onde quer que esse valor seja encontrado em uma coluna. O comando Substituir valores pode ser encontrado:

  • No menu de atalho da célula. Selecione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) na célula para substituir o valor selecionado na coluna por outro valor.

    Captura de tela do menu de atalho para substituir o valor selecionado.

  • No menu de atalho da coluna.

    Captura de tela do menu de atalho para substituir a coluna selecionada.

  • Na guia Página Inicial, no grupo Transformar.

    Captura de tela da função Substituir valores na guia Página Inicial.

  • Na guia Transformar , no grupo de colunas Any .

    Captura de tela da opção Substituir valores na guia Transformar.

A operação substituir valores tem dois modos:

  • Substitua todo o conteúdo da célula: esse modo é o comportamento padrão para colunas nontext, em que o Power Query procura e substitui o conteúdo completo de uma célula. Você pode habilitar esse modo para colunas de texto selecionando a opção Avançado na caixa de diálogo Substituir valores e, em seguida, selecionando a caixa de seleção Corresponder todo o conteúdo da célula .
  • Substituir instâncias de uma cadeia de caracteres de texto: esse modo é o comportamento padrão para colunas de texto. O Power Query pesquisa uma cadeia de caracteres de texto específica em todas as linhas de uma coluna e substitui quantas instâncias da cadeia de texto encontrar.

As opções avançadas só estão disponíveis em colunas do text tipo de dados. Dentro desse conjunto de opções está a opção Usar caracteres especiais .

Captura de tela das opções avançadas de substituição de valores com a opção de caracteres especiais selecionada.

Substituir todo o conteúdo da célula

Imagine uma tabela como a seguinte, em que você tem colunas para ID da Conta, Nome da Categoria e Meta de Vendas.

Captura de tela da tabela de exemplo inicial com -1 na primeira linha da coluna Metas de Vendas.

O valor de -1 na coluna Meta de Vendas é um erro na origem e precisa ser substituído pela meta de vendas padrão definida pela empresa para essas instâncias, que é 250.000. Para fazer isso, selecione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) o valor -1 e selecione Substituir valores. Essa ação abre a caixa de diálogo Substituir valores com Valor para localizar definido como -1. Agora, tudo o que você precisa fazer é inserir 250000 na caixa Substituir por .

Captura de tela dos valores básicos de substituição para uma coluna não textual.

O resultado dessa operação fornece o resultado que você está procurando.

Captura de tela da tabela de exemplo de saída depois que o valor -1 na primeira linha da coluna Sales Goal foi substituído por 250000.

Substituir instâncias de uma cadeia de caracteres de texto

Continuando com a tabela anterior, digamos que você queira remover a cadeia de caracteres de texto "Nome da Categoria: " da coluna Nome da Categoria . Para fazer isso, vá para o grupo Transformar na guia Página Inicial e selecione Substituir valores. Na caixa de diálogo Substituir valores, insira o nome da categoria da cadeia de texto: (seguido por um espaço) na caixa Valor a ser localizado , deixe a caixa Substituir por vazia e selecione OK.

Captura de tela da caixa de diálogo de Substituição de valores para uma coluna de texto.

O resultado dessa operação fornece a tabela na imagem a seguir.

Captura de tela da tabela com o Nome da Categoria: texto removido de todas as linhas da coluna Nome da Categoria, deixando apenas o nome da categoria real.

Substituir erros

Para obter informações sobre como lidar com erros no nível da célula, incluindo a substituição de erros, vá para Tratamento de erros no nível da célula.

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