Como criar uma Lista de Endereços
Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Tópico modificado em: 2007-09-19
Este tópico explica como usar o Console de Gerenciamento do Exchange ou o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar e aplicar uma nova lista de endereços. Listas de endereços são um conjunto de objetos de destinatário e de outros serviços de diretório do Active Directory. Cada lista de endereços pode conter um ou mais tipos de objetos (por exemplo, usuários, contatos, grupos, pastas públicas, conferência e outros recursos). A GAL (lista de endereços global) pode conter milhares de destinatários, e você pode criar listas de endereços que contenham destinatários com atributos comuns para ajudar os usuários de sua organização a encontrarem o que procuram com mais facilidade. Além disso, as listas de endereços são preenchidas dinamicamente. Quando novos usuários são acrescentados à sua organização, são automaticamente acrescentados às listas de endereços adequadas. Para saber mais sobre listas de endereços, consulte Compreendendo as listas de endereços.
Antes de começar
Para executar o procedimento a seguir, você deve usar uma conta à qual esteja delegado o seguinte:
- Função Administrador da Organização do Exchange
Para obter mais informações sobre permissões, delegação de funções e os direitos necessários para administrar o Microsoft Exchange Server 2007, consulte Considerações sobre permissão.
Além disso, antes de executar o procedimento deste tópico, saiba que as condições listadas no assistente para Nova Lista de Endereços são as condições predefinidas no Console de Gerenciamento do Exchange. Se você deseja especificar condições diferentes daquelas disponíveis no assistente, deverá usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma consulta personalizada para a lista de endereços. Lembre-se de que as configurações de filtro e condições para as listas de endereços que têm filtros de destinatários personalizados podem ser gerenciadas somente pelo uso do Shell de Gerenciamento do Exchange. Para obter mais informações sobre como usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar um filtro personalizado, consulte Como criar uma lista de endereços usando filtros de destinatários.
Procedimento
Para usar o Console de Gerenciamento do Exchange para criar uma lista de endereços
Inicie o Console de Gerenciamento do Exchange.
Na árvore do console, expanda Configuração da Organização e clique em Caixa de Correio.
No painel de ações, clique em Nova Lista de Endereços. O Assistente de Nova Lista de Endereços é exibido.
Na página Introdução, preencha os seguintes campos:
Nome Use essa caixa de texto para criar o nome para exibição da nova lista de endereços. O nome pode conter até 64 caracteres, inclusive caracteres curinga, mas não pode conter a barra invertida (\).
Contêiner Clique em Procurar para selecionar o caminho para o contêiner da lista de endereços. Para acrescentar a lista de endereços como filha de uma lista de endereços existente, clique na lista de endereços desejada e clique em OK. Para criar uma nova lista de endereços pai, clique em Todas as Listas de Endereços e clique em OK. Para obter mais informações sobre como criar listas de endereços filhas ou pais, consulte Gerenciando listas de endereços.
Incluir estes tipos de destinatário Selecione os tipos de destinatários para a lista de endereços. Você pode selecionar Nenhum, Todos os tipos de destinatários ou Os seguintes tipos específicos:
Usuários com caixas de correio do Exchange Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços seja aplicada a usuários com caixas de correio do Microsoft Exchange Server 2007. Os usuários com caixas de correio do Exchange são aqueles que possuem uma conta de domínio de usuário e uma caixa de correio na organização do Exchange.
Usuários com endereços de email externos Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços seja aplicada a usuários com endereços de email externos. Os usuários com contas de email externas possuem contas de domínio do usuário no Active Directory, mas usam contas de email externas à organização. Isso permite que eles sejam incluídos na GAL e adicionados às listas de distribuição.
Caixas de correio de recurso Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços seja aplicada às caixas de correio de recurso do Exchange. As caixas de correio de recurso permitem administrar os recursos da empresa por meio de uma caixa de correio, como sala de conferências ou veículo da empresa.
Contatos com endereços de email externos Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços seja aplicada aos contatos com endereços de email externos. Os contatos com contas de email externas não têm contas de domínio do usuário no Active Directory, mas o endereço de email externo está disponível na GAL.
Grupos habilitados para email Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços seja aplicada aos grupos de segurança ou grupos de distribuição habilitados para email. Os grupos habilitados para email são semelhantes aos grupos de distribuição. As mensagens de email enviadas a uma conta de grupo habilitado para email serão entregues a vários destinatários.
Dica
Se sua lista de endereços contiver grupos de distribuição que não sejam universais, esses grupos não serão exibidos quando você visualizar a lista de endereços no Console de Gerenciamento do Exchange. Para garantir que todos os grupos de distribuição sejam exibidos quando você clicar no botão Visualizar (conforme descrito na Etapa 6), você deverá converter os grupos de distribuição não universais em grupos de distribuição universais. Para obter mais informações sobre como converter um grupo de distribuição em um grupo de distribuição universal, consulte o exemplo fornecido em Set-Group.
Clique em Avançar.
Na página Condições, preencha os seguintes campos:
Etapa 1: Selecionar condição(ões) Use essa seção para selecionar uma ou mais condições para sua lista de endereços. Se não desejar definir condições para a lista, não marque as caixas de seleção. A página Introdução desse assistente permite especificar o escopo dos destinatários para essa lista de endereços. A seleção de condições restringirá ainda mais o membro da lista de endereços a somente aqueles destinatários que estão dentro do escopo correspondente às condições específicas. Você pode selecionar uma das seguintes condições:
O destinatário está em um Estado ou uma Província Marque essa caixa de seleção se você desejar que a lista de endereços inclua apenas destinatários de estados específicos. Essas informações estão contidas na guia Endereço e Telefone nas propriedades do destinatário.
O destinatário está em um Departamento Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços inclua apenas destinatários em departamentos específicos. Essas informações estão contidas na guia Organização nas propriedades do destinatário.
O destinatário está em uma Empresa Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços inclua apenas destinatários em empresas específicas. Essas informações estão contidas na guia Organização nas propriedades do destinatário.
Atributo Personalizado igual a Valor Há 15 atributos personalizados para cada destinatário. Há uma condição separada para cada atributo personalizado. Se você desejar que a lista de endereços inclua apenas destinatários que tenham um valor específico definido para um determinado atributo personalizado, marque a caixa de seleção que corresponda a esse atributo personalizado.
Dica
As condições Estado ou Província, Departamento e Empresa se baseiam em atributos aplicáveis apenas a caixas de correio, usuários de email e contatos de email. Essas condições não se aplicam a grupos de distribuição habilitados para email. Ao configurar qualquer uma dessas condições para uma lista de endereços, você estará, na realidade, excluindo todos os grupos de distribuição habilitados para email.
Etapa 2: Editar a(s) condição(ões) (clique em um valor sublinhado) Se você selecionar alguma condição na Etapa 1, cada condição selecionada será anexada à definição da lista de endereços. Por exemplo, se você selecionou O destinatário está em um Estado ou uma Província na Etapa 1, verá a condição no Estado especificado na Etapa 2.
Para cada condição, clique no termo sublinhado para criar sua condição. Por padrão, o termo sublinhado para novas condições aparecerá como especificado. Depois de você editar a condição, o termo sublinhado será alterado para o valor especificado.
Se você clicar em um valor sublinhado para as condições Estado ou Província, Departamento ou Empresa, uma caixa de diálogo será exibida, na qual será possível especificar os valores para a condição. Ao criar valores para a condição, use estes botões da caixa de diálogo:
Adicionar Insira um valor na caixa de texto e clique em Adicionar. Você pode adicionar mais de um valor, mas não pode inserir valores duplicados.
Editar Para modificar um valor existente, selecione-o na lista e clique em Editar.
.gif "ícone Remover")
Para remover um valor existente, selecione-o na lista e clique em .
Se você clicar em um valor sublinhado para uma condição de atributo personalizado, será exibida uma caixa de diálogo para especificar os valores da condição. Você pode especificar um valor único para cada atributo personalizado. Digite o valor na caixa de texto e clique em OK.
Importante
Os valores inseridos nessas caixas de diálogo devem corresponder exatamente aos valores exibidos nas propriedades do destinatário. Por exemplo, se você inserir Washington na caixa de diálogo Especificar Estado ou Província, mas a guia Endereço e Telefone nas propriedades do destinatário listar o estado como WA, a condição não será atendida.
Visualizar Clique nesse botão para exibir os destinatários que estarão contidos na lista de endereços, com base nas condições especificadas.
Clique em Avançar.
Na página Agenda, preencha os seguintes campos:
Aplicar a lista de endereços Selecione uma das opções a seguir para especificar quando a lista de endereços deve ser aplicada:
Imediatamente Clique nesse botão para aplicar a lista de endereços, assim que ela for criada.
No seguinte horário Clique nesse botão e use as listas suspensas correspondentes para especificar um horário para aplicar a nova lista de endereços.
Cancelar tarefas que ainda estão em execução após (horas) Marque essa caixa de seleção e use a caixa de texto correspondente para especificar por quanto tempo a tarefa da nova lista de endereços será executada. O padrão é 8 horas.
Clique em Avançar.
Na página Nova Lista de Endereços, revise suas definições de configuração. Clique em Nova para criar a lista de endereços. Clique em Voltar para fazer alterações na configuração.
Na página Conclusão confirme se a lista de endereços foi criada com sucesso. Um status de Concluído indica que o assistente concluiu a tarefa com êxito. Um status de Falha indica que a tarefa não foi concluída. Se a tarefa falhar, reveja o resumo para obter uma explicação e, em seguida, clique em Voltar para fazer quaisquer alterações.
Clique em Concluir para concluir o assistente de Nova Lista de Endereços.
Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma lista de endereços
Execute o seguinte comando para criar uma lista de endereços usando os parâmetros condicionais:
New-AddressList -Name <String> -Container <AddressListIDParameter> -IncludedRecipients <Nullable> -ConditionalCustomAttribute1 <String>Por exemplo, para criar uma lista de endereços filha com o nome "Building 34 Meeting Rooms" no contêiner pai All Rooms, execute o seguinte comando:
New-AddressList -Name "Building 34 Meeting Rooms" -Container "\All Rooms" -IncludedRecipients Resources -ConditionalCustomAttribute1 "Building 34"
Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para aplicar um lista de endereços
Execute o seguinte comando.
Update-AddressList -Identity <AddressListIdParameter>Por exemplo, para aplicar a lista de endereços "Pacific Northwest Mailboxes", execute o comando a seguir:
Update-AddressList -Identity "Pacific Northwest Mailboxes"
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte os seguintes tópicos de referência:
Para obter mais informações
Para obter mais informações sobre como gerenciar listas de endereços, consulte Gerenciando listas de endereços.
Para saber mais sobre listas de endereços, consulte Compreendendo as listas de endereços.