Determinar os sites e subsites necessários (Project Server)

Atualizado: maio de 2009

 

Tópico modificado em: 2009-04-27

Neste artigo:

• Usando sites e conjuntos de sites

• Decidir entre o uso de um ou vários conjuntos de sites ou subsites em um conjunto de sites

• Criar hierarquia de site

As informações neste arquivo são para administradores de aplicativos ou sites que estejam criando sites. Se você estiver hospedando sites, mas não está projetando ou criando sites, pode pular esta etapa e seguir para o processo de planejamento.

Usando sites e conjuntos de sites

Os sites do SharePoint funcionam melhor quando estão voltados para um único processo ou quando são usados por uma única equipe. A manutenção desses sites de torna difícil, desatualizada e menos útil quando há muitas pessoas usando o site por motivos diferentes. Por exemplo, se o mesmo site for usado para rastrear clientes, armazenar políticas da empresa e compartilhar documentos sobre projetos, a organização do site se tornará muito mais difícil e ele ficará rapidamente desordenado. Para trabalhar com os sites de espaço de trabalho de projetos, o melhor é se concentrar no suporte ao projeto ao qual o site está associado.

Decidir entre o uso de um ou vários conjuntos de sites ou subsites em um conjunto de sites

O Microsoft Office Project Web Access é instalado em um site de nível superior, tendo seu próprio conjunto de sites. Você pode desejar mais de um conjunto de sites para armazenar seus sites de espaço de trabalho de projetos. Essa decisão deve se basear no quanto os sites têm em comum uns com os outros, e se você deseja gerenciá-los individualmente e também se deseja que eles compartilhem elementos, como navegação ou pesquisa. Você também pode desejar gerenciar o tamanho do seu banco de dados de conteúdo. Isso pode ser feito com a criação de sites adicionais de nível superior que usam seus próprios bancos de dados de conteúdo para o conjunto de sites.

O Microsoft Office Project Professional 2007 permite a criação de sites de espaço de trabalho de projetos como filhos de qualquer site. O Microsoft Office Project 2007 permite a criação de um site de espaço de trabalho de projetos como um filho do site de espaço de trabalho de projetos principal.

Em um conjunto de sites, todos os sites podem usar os mesmos:

• Barras de navegação (navegação superior e navegação de trilha)

• Tipos de conteúdo

• Fluxos de trabalho

• Grupos de segurança

• Campos de pesquisa em listas

• Escopo de pesquisa

• Conjunto de recursos

Escolha os sites de nível superior em conjuntos de sites separados quando você:

• Precisar de segurança separada para diferentes sites. Os grupos de segurança do Project Server são sincronizados automaticamente. No entanto, você pode criar seus próprios grupos de segurança.

  Observação:
  Mesmo que você tenha permissões exclusivas para um subsite, às vezes pode ser necessário que não haja nenhum usuário ou permissões em comum entre dois sites. Nesse caso, use conjuntos de sites separados.

• Pode ser necessário mover o conjunto de sites para outro banco de dados, futuramente.

• Deseja fazer backup ou restaurar somente esse site.

• Deseja definir o escopo de um fluxo de trabalho somente nesse site.

• Deseja um escopo de pesquisa separado somente nesse site.

• Deseja usar cotas para gerenciar separadamente a quantidade de espaço que cada site ocupa.

• Deseja descentralizar sua administração e permitir que os administradores do conjunto de sites executem tarefas como aprovar solicitações de acesso ou confirmar o uso do site.

Escolher subsites do mesmo conjunto de sites quando:

• Deseja compartilhar a navegação entre sites.

• Deseja que os subsites herdem permissões dos sites pais.

• Deseja compartilhar listas entre sites.

• Deseja compartilhar elementos de design (como temas e estilos) entre sites.

Criar hierarquia de site

Você pode usar a Ferramenta de Planejamento de Hierarquia de Site (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73142\&clcid=0x416) (em inglês) (arquivo do Microsoft Office Visio 2007 disponível para download) ou outro método para criar um diagrama de hierarquia de site, incluindo todos os conjuntos de sites, sites de nível superior e subsites necessários. Recomendamos o uso da hierarquia /projectserver, se possível. Quando não for suficiente, por exemplo, se o projeto se tornar muito grande,  separe os sites de espaço de trabalho de projetos entre os conjuntos de sites com grupos de projetos relevantes.