Filtrar dados usando Segmentações de Dados
Segmentações de Dados são controles de filtragem com um clique que restringem os dados mostrados em Tabelas Dinâmicas e em Gráficos Dinâmicos. Segmentações de Dados podem ser usados interativamente para exibir alterações de dados quando você aplica filtros. Por exemplo, você pode criar um relatório de Tabela Dinâmica ou gráfico que mostre as vendas por ano e depois adicionar uma Segmentação de Dados que represente as promoções. A Segmentação de Dados é adicionada como um controle extra na Tabela Dinâmica ou gráfico e permite a você selecionar rapidamente os critérios e mostrar as alterações instantaneamente. Você também pode inserir a análise por promoção no próprio relatório, incluindo o campo no cabeçalho da linha ou coluna. Mas as Segmentações de Dados não adicionam linhas extras à tabela; elas apenas fornecem uma exibição interativa nos dados.
As segmentações de dados também são explicadas na Ajuda Online do Excel.
.gif "Observação") Observação |
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As Segmentações de Dados que são controladas pelo PowerPivot são dispostas por um algoritmo interno e reajustadas com esse layout quando a interface de usuário é atualizada. Se você fizer alterações no layout de segmentações de dados do PowerPivot, essas alterações talvez se percam quando a planilha for atualizada. Para evitar esse comportamento, arraste a segmentação de dados para fora da zona de segmentação de dados do PowerPivot; assim, o PowerPivot não controlará o layout da segmentação de dados. |
Adicionando e trabalhando com segmentações de dados no PowerPivot
Para adicionar e usar uma segmentação de dados
Na janela do Excel, clique em qualquer local de uma Tabela Dinâmica para exibir a Lista de Campos do PowerPivot.
Na Lista de Campos do PowerPivot, arraste o campo pelo qual você deseja filtrar para a área Segmentações de Dados Verticais ou a área Segmentações de Dados Horizontais.
A Segmentação de Dados aparece na pasta de trabalho com os itens de Segmentação de Dados exibidos. Por padrão, quando uma nova Segmentação de Dados é adicionada, todos os itens de Segmentação de Dados são selecionados.
Clique em um item na Segmentação de Dados para aplicar um filtro aos dados mostrados na Tabela Dinâmica.
É possível selecionar vários itens na Segmentação de Dados para exibir na Tabela Dinâmica mantendo a tecla CTRL pressionada enquanto você clica em cada um deles. Para limpar a Segmentação de Dados e exibir todos os dados, clique no botão Limpar no canto superior direito da Segmentação de Dados.
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Como alternativa, é possível adicionar uma Segmentação de Dados usando a faixa de opções na janela do Excel. Em Ferramentas de Tabela, na guia Opções, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Inserir Segmentação de Dados, marque as caixas de seleção ao lado dos campos pelos quais você deseja filtrar e clique em OK. Se você usar este método, não terá o benefício do layout automático de Segmentação de Dados. |
Observe que o PowerPivot organiza o layout das Segmentações de Dados automaticamente. Quando você adiciona uma Segmentação de Dados à área Segmentações de Dados Horizontais da Lista de Campos do PowerPivot, a Segmentação de Dados é colocada na zona horizontal, ao lado da Tabela Dinâmica. Quando você adiciona uma Segmentação de Dados à área Segmentações de Dados Verticais, a Segmentação de Dados é colocada na zona vertical. O posicionamento da Segmentação de Dados destina-se apenas a fins de conveniência e não afeta a seleção dos dados. Essas zonas contêm apenas as Segmentações de Dados que são gerenciadas pelo PowerPivot para Excel. Se você arrastar uma Segmentação de Dados completamente para fora da zona, o PowerPivot deixará de gerenciar essa Segmentação de Dados, e será como se você a inserisse usando o botão Inserir Segmentação de Dados na faixa de opções do Excel. Por outro lado, se você arrastar uma Segmentação de Dados que foi adicionada com o uso do botão Inserir Segmentação de Dados para uma das zonas do PowerPivot, o PowerPivot começará a gerenciar essa Segmentação de Dados.
Para reorganizar a ordem das Segmentações de Dados em uma pasta de trabalho
- Na Lista de Campos do PowerPivot, clique com o botão direito do mouse no nome do campo, na área Segmentações de Dados Verticais ou na área Segmentações de Dados Horizontais e selecione Mover para Cima, Mover para Baixo, Mover para o Inícioou Mover para o Fim para alterar a ordem.
Para redimensionar e reposicionar segmentações de dados
Na janela do Excel, clique em qualquer local de uma Tabela Dinâmica para exibir a Lista de Campos do PowerPivot.
Se foram adicionadas Segmentações de Dados com o uso do PowerPivot, uma borda cinza aparecerá ao redor das zonas de Segmentação de Dados ao lado da Tabela Dinâmica.
Clique e arraste a borda cinza ao redor de uma zona de Segmentação de Dados para redimensioná-la ou reposicioná-la.
A maioria das alterações que você deseja fazer em uma Segmentação de Dados individual pode ser feita com o ajuste da borda. Se desejar Segmentações de Dados lado a lado, arraste-as próximas umas das outras e eles se encaixarão dentro da borda cinza.
Para remover uma segmentação de dados
- Na Lista de Campos do PowerPivot, clique com o botão direito do mouse na Segmentação de Dados, na área Segmentações de Dados Verticais ou na área Segmentações de Dados Horizontais, e clique em Remover Campo.
.gif "Observação importante") Importante |
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Se você adicionar uma Segmentação de Dados do PowerPivot a uma Tabela Dinâmica ou a um Gráfico Dinâmico, a Segmentação de Dados não poderá ser desconectada com a opção padrão de conexões de Tabela Dinâmica do Excel. A desconexão de uma Segmentação de Dados PowerPivot dessa maneira pode provocar comportamento imprevisível. Portanto, o PowerPivot para Excel a reconectará automaticamente. |