Artigo
04/01/2012

Visão geral de tabelas e colunas

Depois de adicionar dados à janela do PowerPivot, você pode trabalhar com as tabelas de dados incluindo novas colunas de dados, definindo cálculos que estendem os dados, alterando o tipo de dados de colunas ou reorganizando o design da tabela para facilitar a exibição.

Esta seção descreve como trabalhar com tabelas e colunas na janela do PowerPivot.

Criar uma nova tabela

Na janela do PowerPivot, uma nova guia será criada automaticamente para você sempre que os dados forem colados ou importados de outra fonte de dados. Você não cria diretamente tabelas PowerPivot novas, vazias. Cada guia contém uma tabela de dados que pode incluir o seguinte:

Uma única tabela ou exibição de um banco de dados relacional ou de outras origens não relacionais, como um cubo do Analysis Services.
Dados vinculados a tabelas em uma pasta de trabalho do Excel.
Os dados foram copiados e colados de uma pasta de trabalho do Excel ou de outra fonte, como o Microsoft Word. Os dados colados da Área de Transferência devem estar no formato HTML.
Um conjunto de dados tabulares importado de um feed ou arquivo de texto.

Para obter mais informações sobre os tipos de dados que você pode adicionar a uma pasta de trabalho do PowerPivot, consulte Adicionar e manter dados no PowerPivot.

Combinando várias fontes de dados

Quando você importa dados, cada tabela ou exibição, planilha ou arquivo de dados é adicionado como uma tabela à sua própria guia na janela do PowerPivot. Geralmente você adiciona dados de várias fontes em guias separadas, mas é possível combinar dados em uma única tabela usando Colar e Colar Acréscimo. Para obter mais informações, consulte Copiar e colar dados para o PowerPivot.

Depois que você adicionar os dados necessários, poderá criar relações entre as tabelas, pesquisar ou referenciar valores relacionados em outras tabelas, ou criar valores derivados adicionando novas colunas calculadas. Para obter mais informações sobre como usar cálculos para combinar valores de dados ou procurar valores relacionados, consulte Criar uma coluna calculada. Quando você importar dados, o PowerPivot também detectará e criará relações automaticamente. Para obter mais informações sobre a criação de relações, consulte Relações entre tabelas.

Diferenças entre uma tabela do PowerPivot e uma planilha do Excel

Não é possível adicionar uma linha a uma tabela do PowerPivot digitando diretamente uma nova linha como você faz em uma planilha do Excel. Mas é possível adicionar linhas usando Colar Acréscimo e atualizando os dados.
Os dados em uma planilha do Excel frequentemente são variáveis e irregulares: ou seja, uma linha pode conter dados numéricos e a linha seguinte pode conter um gráfico ou uma cadeia de caracteres de texto. Em contrapartida, os dados do PowerPivot são mais parecidos com um banco de dados relacional, no qual cada linha tem o mesmo número de colunas e a maioria das colunas contêm dados.
O repositório de tabela do PowerPivot dá suporte para a maioria dos tipos de dados usados pelo Microsoft Excel e por outros repositórios de dados relacionais. Nos casos em que a conversão for necessária para executar operações como multiplicação ou concatenação, o PowerPivot executará a conversão implicitamente. Para obter informações sobre a conversão de tipos de dados e os tipos de dados com suporte em fórmulas, consulte Tipos de dados com suporte em pastas de trabalho PowerPivot.

Excluir uma tabela

É possível excluir tabelas que não são mais necessárias. A exclusão de uma tabela na pasta de trabalho do PowerPivot não afeta os dados originais, somente os dados importados e com os quais você estava trabalhando no PowerPivot. Não é possível desfazer a exclusão de uma tabela.

Para excluir uma tabela

Clique com o botão direito do mouse na janela do PowerPivot para a tabela que deseja excluir.
Clique em Excluir.

Considerações ao excluir tabelas

Quando você excluir uma tabela, a guia inteira na qual a tabela se encontra será excluída.
Se houver uma medida associada a essa tabela, a definição da medida também será excluída.
Se você criou qualquer coluna calculada usando essa tabela, as colunas dessa tabela também serão excluídas; as colunas calculadas de outras tabelas que usam colunas da tabela excluída exibirão um erro.

Renomear uma tabela ou coluna

Você pode alterar o nome de uma tabela durante o processo de importação digitando um Nome Amigável na página Selecionar Tabelas e Exibições do Assistente de Importação de Tabela. Você também poderá alterar tabela e nomes de coluna se importar dados especificando uma consulta na página Especificar uma Consulta SQL do Assistente de Importação de Tabela.

Depois de adicionar os dados à pasta de trabalho, o nome (ou título) da tabela aparece na guia da tabela, na parte inferior da janela do PowerPivot. É possível alterar o nome da tabela para um nome mais apropriado. Você também pode renomear uma coluna após a adição dos dados à pasta de trabalho. Essa opção é especialmente importante quando você importa dados de várias fontes e deseja assegurar que as colunas nas diferentes tabelas tenham nomes fáceis de distinguir.

Observação
No Windows Vista e no Windows 7, os recursos da janela do PowerPivot estão disponíveis em uma faixa de opções, assunto discutido neste tópico. No Windows XP, os recursos estão disponíveis em um conjunto de menus. Se você estiver usando o Windows XP e quiser ver como os comandos de menu estão relacionados aos comandos da faixa de opções, consulte Interface do PowerPivot no Windows XP.

Para renomear uma tabela

Na janela do PowerPivot, clique com o botão direito do mouse na guia que contém a tabela que você deseja renomear e clique em Renomear.

Digite o novo nome.

Observação
Você pode alterar outras propriedades da tabela, inclusive as informações de conexão e mapeamento de colunas, usando a caixa de diálogo Editar Propriedades da Tabela. No entanto, você não pode alterar o nome nessa caixa de diálogo.

Para renomear uma coluna

Na janela do PowerPivot, clique duas vezes no cabeçalho da coluna que você deseja renomear, ou clique com o botão direito no cabeçalho e selecione Renomear Coluna no menu de contexto.
Digite o novo nome.

Requisitos de nomenclatura para colunas e tabelas

As seguintes palavras e caracteres não podem ser usadas no nome de uma tabela ou coluna:

Espaços à esquerda ou à direita
Caracteres de controle
Os seguintes caracteres (que não são válidos nos nomes de objetos do Analysis Services): .,;':/\*|?&%$!+=()[]{}<>
As palavras-chave reservadas do Analysis Services, incluindo nomes de função e operadores de Linguagens MDX (MDX) e DMX (Data Mining Extensions).

Efeito de renomear tabelas, colunas e cálculos existentes

Sempre que altera o nome de uma tabela, você altera o nome do objeto de tabela subjacente que pode conter várias colunas ou medidas. Portanto, as colunas que estiverem na tabela e as relações que usam a tabela deverão ser atualizadas para usar o novo nome em suas definições. Essa atualização ocorre automaticamente em alguns casos. Medidas não são atualizadas automaticamente.

Além disso, qualquer cálculo que use a tabela renomeada ou as colunas da tabela renomeada também deverá ser atualizado, e os dados derivados desses cálculos deverão ser atualizados e recalculados. Dependendo da quantidade de tabelas e cálculos afetados, a conclusão dessa operação poderá demorar algum tempo. Para obter mais informações, consulte Recalcular fórmulas.

Portanto, o melhor momento para renomear tabelas é durante o processo de importação ou antes de você começar a criar relacionamentos e cálculos complexos.

Ocultar ou congelar colunas

É possível ocultar temporariamente as colunas que você não deseja exibir na tabela. Ocultar uma coluna libera mais espaço na tela para adicionar novas colunas ou trabalhar somente com as colunas de dados relevantes. Você pode ocultar e reexibir colunas da faixa de opções na janela do PowerPivot e no menu de atalho disponível em cada cabeçalho de coluna. Para manter a área de uma planilha visível enquanto você rola para outra área da planilha, bloqueie colunas específicas em uma área congelando-as.

Importante
A capacidade de ocultar colunas não visa a segurança dos dados, mas apenas a simplificação e a diminuição da lista de colunas visíveis na lista de campos da Tabela Dinâmica e na janela do PowerPivot.

Quando você oculta uma coluna, tem a opção de ocultar a coluna apenas enquanto trabalha na janela do PowerPivot ou de ocultar as colunas em qualquer Tabela Dinâmica associada. Se você ocultar todas as colunas, a tabela inteira aparecerá em branco na janela do PowerPivot. Quando você ocultar todas as colunas de uma tabela usada em uma Tabela Dinâmica, talvez receba uma mensagem informando que os dados devem ser atualizados.

Observação
No Windows Vista e no Windows 7, os recursos da janela do PowerPivot estão disponíveis em uma faixa de opções, assunto discutido neste tópico. No Windows XP, os recursos estão disponíveis em um conjunto de menus. Se você estiver usando o Windows XP e quiser ver como os comandos de menu estão relacionados aos comandos da faixa de opções, consulte Interface do PowerPivot no Windows XP.

Para ocultar uma coluna individual

Na janela do PowerPivot, selecione a tabela que contém a coluna que você deseja ocultar.
Clique com o botão direito do mouse na coluna, clique em Ocultar Colunas e, em seguida, clique em Do PowerPivot e da Tabela Dinâmica, Da Tabela Dinâmica ou Do PowerPivot.

Para ocultar várias colunas

Na janela do PowerPivot, selecione a tabela que contém as colunas que você deseja ocultar.
Na guia Design, no grupo Colunas, clique em Ocultar e Reexibir.
Na caixa de diálogo Ocultar e Reexibir Colunas, localize cada coluna que você deseja oculta e desmarque a seleção de No PowerPivot e Na Tabela Dinâmica ou apenas uma delas.
Clique em OK.

Para congelar colunas

Na janela do PowerPivot, selecione a tabela que contém as colunas que você deseja congelar.
Selecione um ou mais colunas a serem congeladas.
Na guia Início, no grupo Exibir, clique em Congelar.

Desfazer ou refazer uma ação

O PowerPivot para Excel oferece a habilidade de desfazer muitas ações que você realiza na janela do PowerPivot. No entanto, algumas ações não podem ser desfeitas. Estas ações incluem as seguintes:

Salvar um arquivo
Criar ou excluir uma tabela
Excluir uma coluna de dados (porém, você pode desfazer a exclusão de uma coluna calculada)
Alterar os tipos de dados pode resultar na perda da precisão de dados, como alterar o tipo de dados de uma coluna de Double para Integer, ou alterar de String ou Integer para Boolean.
Operações de atualização
As operações em medidas

Executar uma operação que não pode ser desfeita desmarca o histórico de desfazer e refazer; portanto, você perde a oportunidade de desfazer as ações que aconteceram antes da operação anterior. Se você executar que uma operação que pretende remover dados e a operação não puder ser desfeita, o PowerPivot pedirá que confirme a operação. Você não precisa confirmar as operações que podem ser desfeitas, como excluir uma coluna calculada.

Para desfazer uma ação

Na janela do PowerPivot, clique na guia Design, e no grupo Editar, clique em Desfazer.

- ou -

Pressione CTRL+Z.

Observação
Se não for possível desfazer a última ação, o comando Desfazer não estará disponível.

Para refazer uma ação que foi desfeita

Na janela do PowerPivot, clique na guia Design, e no grupo Editar, clique em Refazer.