Exportando relatórios
O SQL ServerReporting Services possibilita a exportação do relatório que você criou para outro formato, como Microsoft Excel ou PDF. A opção exportar está disponível na barra de ferramentas do Report Viewer, que aparece no topo de cada relatório quando o mesmo é renderizado pela primeira vez na Visualização ou no Gerenciador de Relatórios. A exportação do relatório permite o seguinte:
Trabalhar com os dados do relatório em outro aplicativo. Por exemplo, você pode exportar seu relatório para o Excel e continuar trabalhando com os dados no Excel.
Imprimir o relatório em outro formato de renderização diferente. Por exemplo, você pode exportar o relatório para o formato de arquivo PDF e depois imprimir o conteúdo do relatório.
Salvar uma cópia de um relatório específico. Os relatórios que você acesse a partir do servidor de relatórios podem mudar, exceto os instantâneos do histórico do relatório, portanto, você deve exportar e salvar qualquer relatório que você deseja manter. Para obter mais informações, consulte Salvando relatórios.
Para exportar um relatório, execute o mesmo e em seguida selecione um formato de renderização da lista suspensa e clique em Exportar. Você é solicitado a selecionar um formato de exportação e em seguida o relatórios é aberto no aplicativo associado ao formato de renderização que foi escolhido. (Por exemplo, quando você seleciona Excel o relatório abre em Excel). As associações de arquivo definidas no computador local determinam o aplicativo usado para um determinado formato de renderização.
O servidor de relatórios exporta o relatório do jeito que ele está na sessão de usuário atual. Se o autor do relatório publicar uma versão atualizada do mesmo enquanto você estiver com ele aberto, o relatório exportado não será atualizado.
Dica
A exportação de um relatório é uma tarefa sob demanda que você executa quando o relatório é aberto em uma janela do navegador. Se quiser automatizar uma operação de exportação (por exemplo, para exportar um relatório para uma pasta compartilhada como um tipo de arquivo específico em uma agenda recorrente), crie uma assinatura que entrega o relatório para uma pasta compartilhada. Para obter mais informações, consulte Entrega de arquivo compartilhado nos serviços de relatórios.
O servidor de relatórios não armazena as informações sobre as operações de exportação anteriores a respeito de um relatório, nem você pode especificar as preferências de formato de renderização para abertura do relatório diretamente a partir do servidor de relatórios. Por padrão, os relatórios visualizados nas ferramentas para relatórios ou abertos em um aplicativo de navegação, são sempre renderizados primeiro em HTML no Report Viewer. Você não pode especificar uma extensão de renderização diferente como padrão. Todavia, você pode criar uma assinatura que produz um relatório no formato de renderização que você deseja para, subsequentemente, o entregar a uma caixa de entrada de email ou uma pasta compartilhada. De modo alternativo, você pode acessar um relatório através do URL que especifica uma extensão de renderização como um parâmetro URL. Para obter mais informações, consulte Especificando um formato de renderização em um URL.
Considerações de Renderização
A paginação varia para cada formato de renderização. Por exemplo, em Adobe Acrobat (PDF), a paginação é baseada no tamanho físico da página. A paginação em HTML é baseada em regras de quebra de página flexíveis. As páginas podem ser separadas por quebra de página lógica que você adiciona a um relatório, mas o comprimento real da página varia com base no tipo de processador que você for usar. É importante entender o comportamento da paginação e renderização antes de projetar o layout do seu relatório.
Nessa seção
Extensões de renderização disponíveis (Reporting Services)
Descreve os tipos de extensões de renderização disponíveis e fornece recomendações de uso e opções de configuração.Entendendo a paginação no Reporting Services
Descreve como as quebras de página funcionam em processadores diferentes.Entendendo os comportamentos de renderização
Descreve o comportamento geral da renderização para grupos e itens de relatório.Comparando a funcionalidade interativa para extensões de renderização de relatório diferentes
Descreve como recursos interativos, como mapas de documentos, funcionam de maneira diferente dependendo do processador.Exportando para um arquivo CSV
Especifica os comportamentos exclusivos da renderização desse processador.Exportando para Microsoft Excel
Especifica os comportamentos exclusivos da renderização desse processador.Exportando para Microsoft Word
Especifica os comportamentos exclusivos da renderização desse processador.Renderizando para HTML
Especifica os comportamentos exclusivos da renderização desse processador.Exportando para um arquivo de imagem
Especifica os comportamentos exclusivos da renderização desse processador.Exportando para um arquivo PDF
Especifica os comportamentos exclusivos da renderização desse processador.Exportando para XML
Especifica os comportamentos exclusivos da renderização desse processador.Gerando feeds de dados de relatórios
Especifica os comportamentos exclusivos da renderização desse processador.Como exportar um relatório como outro tipo de arquivo
Fornece instruções detalhadas para exportar relatórios para um tipo de arquivo diferente.
Consulte também
Tarefas
Como exportar um relatório (Reporting Services no modo integrado do SharePoint)
Como exportar um relatório (Gerenciador de Relatórios)
Conceitos
Controlando cabeçalhos de linha e coluna
Visualizador de HTML e a barra de ferramentas de relatório