Como mover reuniões do Outlook sem perder a opção de enviar atualização

Número original do KB: 2167170

Sintomas

Você usa o Microsoft Office Outlook 2003, o Microsoft Office Outlook 2007 ou o Microsoft Outlook 2010 para importar ou copiar reuniões para sua caixa de correio. Ao abrir uma reunião, você percebe que o botão Enviar atualização está ausente. Além disso, as versões mais recentes do Outlook adicionam o prefixo "Copiar:" ao assunto da reunião e a Barra de Informações mostra a seguinte mensagem:

Esta reunião foi copiada para o seu calendário e não receberá atualizações. Para receber atualizações, entre em contato com o organizador organizer_name.

Nesta mensagem, organizer_name representa o nome do organizador da reunião.

Observação

Se você criou originalmente a reunião que foi importada, seu nome aparecerá aqui. Nesse caso, isso parece ser contra-intuitivo porque você está visualizando a reunião em seu próprio calendário.

Motivo

Quando as reuniões são exportadas ou importadas de uma Pasta Pessoal do Outlook ou de um arquivo de Dados do Outlook (.pst), a GlobalObjectID propriedade (GOID) da reunião não é incluída. Quando você copia e cola reuniões de um calendário para outro, o Outlook gera novos GlobalObjectID valores para as reuniões recém-criadas.

O GlobalObjectID é um identificador exclusivo para uma reunião. Todos os convites, respostas e atualizações de reunião associados a uma única reunião contêm o mesmo GlobalObjectID. O Outlook não cria reuniões com propriedades duplicadas GlobalObjectID . Para fazer isso, o Outlook exclui a propriedade durante a importação e exportação e gera um novo GlobalObjectID valor quando uma reunião é copiada. Isso impede que qualquer pessoa que importou ou copiou suas reuniões assuma a função de organizador e envie atualizações para reuniões que você possui.

Resolução

Para manter a funcionalidade completa da reunião como organizador da reunião, mova as reuniões de uma pasta de calendário para outra. Para mover uma reunião ou uma série de reuniões, use o método de recortar e colar. Como a reunião original é excluída, assim que o processo de colagem é concluído, a reunião não existe mais no local original. Como a reunião transferida para o novo local é exclusiva, o valor GlobalObjectID é mantido.

Para mover todos os itens de Calendário para outra pasta, você deve primeiro exibir todos os itens em um modo de exibição tabular. Para exibir os itens na pasta em uma exibição tabular, use um dos seguintes métodos:

• Limpe temporariamente o filtro de uma exibição tabular existente.
• Defina uma exibição tabular nova e permanente de todos os itens de calendário.

Como limpar o filtro de uma exibição tabular existente

Para o Outlook 2010

1. Clique para selecionar a pasta de calendário que contém as reuniões que você deseja mover.
2. Na guia Exibir, clique em Alterar modo de exibição e clique para selecionar um dos modos de exibição tabulares, como Por Lista ou Por Categoria.
3. No menu Exibir, clique em Redefinir Exibição.
4. Clique em Sim para redefinir a exibição para as configurações originais.

Para Outlook 2007 e Outlook 2003

1. Clique para selecionar a pasta de calendário do Outlook que contém as reuniões que você deseja mover.
2. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique para selecionar um dos modos de exibição tabulares, como Eventos ou Por Categoria.
3. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Personalizar Modo de Exibição Atual.
4. Na caixa de diálogo Resumo da Exibição, clique em Filtrar>Limpar Tudo>OK e, em seguida, clique em OK novamente.

Como definir uma visualização tabular nova e permanente

Para o Outlook 2010

1. Clique para selecionar a pasta de calendário que contém as reuniões que você deseja mover.
2. Na guia Exibir, clique em
3. Digite um nome para o novo modo de exibição, clique para selecionar Tabela e clique em OK.
4. Em Configurações avançadas de exibição, clique em Classificar.
5. Na lista Classificar itens por, clique para selecionar Início e Crescente.
6. Na lista Then By, clique para selecionar (nenhum) e, em seguida, clique em OK.
7. Clique em OK>Aplicar Visualização.

Ambos os procedimentos exibirão uma lista de todos os itens de calendário.

Depois que todos os itens forem exibidos, siga estas etapas:

1. Para selecionar todos os itens, use o atalho de teclado, Ctrl+A.

   Observação

   Se você quiser copiar apenas reuniões específicas, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique para selecionar reuniões individuais.

2. Para copiar e excluir os itens, use o atalho de teclado, Ctrl+X.
3. Clique para selecionar a pasta do calendário de destino.
4. Para colar os itens, use o atalho de teclado, Ctrl+V.

Esse processo move os itens de calendário selecionados para a pasta de destino.

Para o Outlook 2007 e para o Outlook 2003

1. Clique para selecionar a pasta de calendário que contém as reuniões que você deseja mover.
2. No menu Exibir, aponte para Exibição Atual, clique em Definir Exibições>Novo.
3. Digite um nome para o novo modo de exibição, clique para selecionar Tabela e clique em OK.
4. Em Resumo de Visualização, clique em Classificar.
5. Na lista Classificar itens por, clique para selecionar Início e, em seguida, clique em Crescente.
6. Na lista Then By, clique para selecionar (nenhum) e, em seguida, clique em OK.
7. Clique em OK>Aplicar Visualização.

Ambos os procedimentos exibirão uma lista de todos os itens de calendário.

Depois que todos os itens forem exibidos, siga estas etapas:

1. No menu Editar, clique em Selecionar tudo.
2. No menu Editar , clique em Recortar.
3. Clique para selecionar a pasta de destino.
4. No menu Editar, clique em Colar.

Esse processo move os itens de calendário selecionados para a pasta de destino.

Mais informações

Você também pode arrastar as reuniões mantendo pressionado o botão direito do mouse. Ao arrastar e soltar as reuniões no calendário de destino desejado, selecione a opção Mover no menu de atalho.

Para obter mais informações sobre a GlobalObjectID propriedade, visite o site do Microsoft MSDN: 3.1.4.3 Copiando um objeto de calendário.