Macro do VBA que usa dados de um documento do Word e de uma pasta de trabalho do Excel para enviar mensagens do Outlook

Resumo

Este artigo descreve uma macro do Visual Basic for Applications que usa dados de um documento do Microsoft Word e de uma pasta de trabalho do Microsoft Excel para enviar mensagens do Microsoft Outlook.

Mais informações

Importante

A Microsoft oferece exemplos de programação somente para ilustração, sem garantias expressas ou implícitas. Isso inclui, mas não está limitado a, as garantias implícitas de qualidade comercial ou conformidade para uma determinada finalidade. Este artigo supõe que você conhece a linguagem de programação que está sendo demonstrada e as ferramentas usadas nos processos de criação e depuração. Os engenheiros de suporte da Microsoft podem ajudá-lo, fornecendo a explicação da funcionalidade de determinado procedimento, mas não modificarão estes exemplos para fornecer funcionalidade adicional nem criarão procedimentos específicos para atender às suas necessidades específicas.

O exemplo a seguir pressupõe que há dois nomes definidos na planilha:

• O primeiro nome definido, subjectcell, refere-se a uma célula que contém a linha de assunto da mensagem (por exemplo, "Esta é uma mensagem de teste").
• O segundo nome definido, lista de, refere-se à primeira célula na lista horizontal que contém uma lista de destinatários (por exemplo, "John Doe", "Jane Doe" e assim por diante).

Você também deve ter um documento do Microsoft Word. O texto deste documento é usado pela macro como o corpo da mensagem de email.

Sub SendOutlookMessages()'Dimension variables.
    Dim OL As Object, MailSendItem As Object
    Dim W As Object
    Dim MsgTxt As String, SendFile As String
    Dim ToRangeCounter As Variant
    
    'Identifies Word file to send
    SendFile = Application.GetOpenFilename(Title:="Select MS Word " & _
    "file to mail, then click 'Open'", buttontext:="Send", _
    MultiSelect:=False)'Starts Word session
    Set W = GetObject(SendFile)'Pulls text from file for message body
    MsgTxt = W.Range(Start:=W.Paragraphs(1).Range.Start, _
    End:=W.Paragraphs(W.Paragraphs.Count).Range.End)'Ends Word session
    Set W = Nothing
    
    'Starts Outlook session
    Set OL = CreateObject("Outlook.Application")
    Set MailSendItem = OL.CreateItem(olMailItem)
    
    ToRangeCounter = 0
    
    'Identifies number of recipients for To list.
    For Each xCell In ActiveSheet.Range(Range("tolist"), _
    Range("tolist").End(xlToRight))
    ToRangeCounter = ToRangeCounter + 1
    Next xCell
    
    If ToRangeCounter = 256 Then ToRangeCounter = 1
    
    'Creates message
    With MailSendItem
    .Subject = ActiveSheet.Range("subjectcell").Text
    .Body = MsgTxt
    
    'Creates "To" list
    For Each xRecipient In Range("tolist").Resize(1, ToRangeCounter)
    RecipientList = RecipientList & ";" & xRecipient
    Next xRecipient
    
    .To = RecipientList
    .Send
    End With
    
    'Ends Outlook session
    Set OL = Nothing
    
End Sub