Gerenciar documentos e bibliotecas de documentos

Você pode compartilhar documentos e arquivos que você deseja tornar disponíveis para todos os membros da equipe ao carregar o portal de projeto para o projeto de equipe.Você pode criar bibliotecas de documentos e organizar os arquivos que você carregar ao seu portal de projeto dentro das bibliotecas, além de pastas e subpastas.Pastas e subpastas sempre aparecem em ordem alfabética.

A página de Documentos do seu projeto de equipe exibe todas as bibliotecas de documentos portais de projeto como os seus filhos.Esses nós são os mesmos nomes que aparecem quando você clica em Documentos no portal de projeto.O nó de Documentos é outra visualização de bibliotecas de documentos no portal de projeto.

Observação
A página de Documentos só aparece quando seu projeto de equipe tiver um portal de projeto habilitado e está associada com um site web do SharePoint.Para mais informações, consulte Acessar um portal de projeto de equipe ou as Diretrizes de Processo.

Você pode exibir documentos clicando duas vezes na.Você também pode carregar, excluir, mover, e realizar outras tarefas em documentos, nas bibliotecas, e pastas.

Quando você cria um projeto de equipe, o modelo de processo que você usa determina os nomes padrão e o conteúdo das pastas que estão localizadas no nó de Documentos de Team Explorer.Para obter uma descrição de documentos que são fornecidos com os modelos de processo de framework (MSF) de soluções da Microsoft, consulte Artefatos (ágeis) ou Artefatos (CMMI).Você pode adicionar outras pastas para o nó de documentos.Pastas e subpastas sempre aparecem em ordem alfabética.

Você pode usar Team Explorer, Team Web Access, ou seu portal de projeto para gerenciar documentos e bibliotecas de documentos.Para obter informações sobre como gerenciar documentos no portal de projeto, consulte as informações da ajuda que é fornecida para Produtos do SharePoint.

Neste tópico

• Carregar um documento

• Criando uma biblioteca de documentos

• Adicionando uma pasta ou subpasta

• Movendo, copiar, excluir ou um documento ou pasta

• Renomear um documento ou pasta

Permissões Necessárias

Para executar estes procedimentos, você deve ser um membro do grupo de segurança Usuários Válidos Team Foundation.Se as permissões de segurança necessárias forem definidas explicitamente, sua permissão de Informações de nível de projeto de exibição no projeto de equipe deve ser definida como Permitir.

Você também deve ter as permissões de definidas para Colaboração o portal de projeto em Produtos do SharePoint.Para obter mais informações, consulte Team Foundation Permissões do servidor.

Carregar um documento

Para carregar um documento o team Explorer

1. Em Team Explorer, sob o nó de Documentos , clique com o botão direito do mouse na pasta onde você deseja carregar o documento, clique em Carregar Documento.

2. Em a caixa de diálogo de Abrir , clique no documento que você deseja carregar.

   Se necessário, use os botões de navegação para localizar o documento.

3. Clique em Abrir.

   O documento é carregado para a pasta que você clique com o botão direito do mouse.

Para carregar um documento no Windows Explorer

1. Em Team Explorer, expanda o nó ou o nó filho de Documentos onde você deseja carregar o documento.

2. Em o Windows Explorer, clique o documento que você deseja carregar, e arraste-o na pasta ou biblioteca de documentos sob o nó de Documentos .Observe que no windows 8, Windows Explorer é Arquivo Explorer.

Para carregar um documento de acesso Web de equipe

1. Em Team Web Access, clique na página de Documentos .

2. Em a página de Documentos , clique na pasta na biblioteca de documentos que você deseja carregar documentos.

   A página de Documentos exibe o conteúdo da pasta.

3. Clique Carregar Documento.

4. Em a caixa de diálogo de Carregar Documento , clique Procurar, e localize o documento que você deseja carregar.

5. Para substituir um arquivo existente, selecione a caixa de seleção de Substitua (se o arquivo existe) .

6. Clique OK para carregar o documento, ou clique em Cancelar para cancelar a ação de carregamento.

   a página de Documentos exibe o arquivo que você carregou.

Criando uma biblioteca de documentos

Para criar uma biblioteca de documentos o team Explorer

1. Em Team Explorer, clique com o botão direito do mouse no nó de documentos para o projeto de equipe que você deseja criar a biblioteca de documentos, clique em Nova Biblioteca de Documentos.

2. Digite um nome para a biblioteca, e pressione ENTER.

Para criar uma biblioteca de documentos no team Web access

1. Em Team Web Access, clique na página de Documentos .

2. Em a página de Documentos , clique em Nova Biblioteca de Documentos.

3. a caixa de diálogo de Crie um novo biblioteca de documento aparece.

4. Em a caixa de Bibliotecanome , digite um nome.

5. Para ativar o controle de versão, selecione a caixa de seleção de Criar uma versão cada vez que você edita um arquivo em esta biblioteca de documentos .

   Se o controle de versão é ativado, você pode verificar arquivos fora da biblioteca de documentos e modificá-los.Se o controle de versão não está ativado, você não pode alterar os arquivos na biblioteca.

6. Quando você terminou de criar pastas, clique OK.

   A página de Documentos exibe a nova pasta.Se você ativou o controle de versão, uma marca de seleção aparece na coluna de controle de versão para indicar que você pode verificar arquivos para fora a existência de edição.

Adicionando uma pasta ou subpasta

Para adicionar uma pasta ou subpasta o team Explorer

• Em Team Explorer, clique com o botão direito do mouse na pasta anterior que é onde você deseja adicionar a pasta, clique em Nova Pasta.

Observação
Você pode criar pastas somente em níveis de biblioteca de documentos ou pasta.Você não pode criar uma pasta no nível do nó de Documentos .

1. Digite um nome para a nova pasta, e pressione ENTER.

Para adicionar uma pasta ou subpasta no team Web access

1. Em Team Web Access, clique na página de Documentos .

2. Em a página de Documentos , clique na pasta na biblioteca de documentos na qual você deseja criar uma subpasta, clique em Nova Pasta.

3. Em a caixa de diálogo de Criar pasta , digite um nome para a nova pasta.

4. Clique OK para criar a pasta, ou Cancelar clique em para fechar a caixa de diálogo sem criar uma pasta.

   a página de Documentos exibe a pasta que você criou.

Movendo, copiar, e exclusão de um documento ou pasta

Para mover ou copiar um documento ou uma pasta para uma nova pasta

1. Em Team Explorer, clique com o botão direito do mouse no documento ou pasta, e clique em Recortar ou Copiar.

2. Clique com o botão direito do mouse na pasta de destino, e clique Colar.

   Observação

   Se você criar uma lista de itens de trabalho como um documento em um projeto de equipe e então mover ou copiar a lista para outro projeto de equipe, as associações e referências na lista continuam ao primeiro projeto de equipe.Por exemplo, se uma lista de itens de trabalho está contida em um arquivo de Microsoft Excel .xls () ou de Microsoft Project (.mpp), esses arquivos continuem a ser associados ao projeto de equipe onde os itens de trabalho são definidos.Se você mover os arquivos para outro projeto de equipe, você não alteram as associações do servidor.Para obter informações sobre como alterar o servidor que um documento está associado, consulte Conectar-se a um documento Microsoft Office para Team Foundation Server.

Para excluir um documento ou pasta

1. Em Team Explorer, clique com o botão direito do mouse no documento ou pasta, e clique em Excluir.

2. Clique em OK.

Renomear um documento ou pasta

Para renomear um documento ou pasta

1. Clique com o botão direito do mouse no documento ou pasta, e clique em Renomear.

   Observação
   Você não pode renomear uma pasta se representa uma biblioteca de documentos.

2. Digite um novo nome, e pressione ENTER.

   Observação
   Você não pode alterar a extensão de nome de arquivo para um documento usando Team Explorer ou o portal de projeto.

Consulte também

Conceitos

Artefatos (ágeis)

Artefatos (CMMI)

Trabalhando no Team Explorer