Uso de atribuições no nível da tarefa para definir a demanda de recursos

Resumo: Saiba como definir a demanda de recursos por meio de atribuições de tarefa dentro do cronograma do projeto.

Aplica-se a: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013

O PWA ajuda você a analisar sua capacidade de recurso para determinar quais projetos podem ser entregues. O PWA também ajudará você a identificar onde você tem lacunas de resourcing.

Você deve executar duas atividades antes de iniciar a análise de recursos.

• Defina o perfil de capacidade do recurso.

• Defina o perfil de demanda do projeto.

Este artigo discutirá como configurar seus projetos corretamente para dar suporte aos cálculos de demanda de recurso. As atribuições de recursos são um recurso principal dos recursos de gerenciamento de projetos do Aplicativo Web do Projeto e estão disponíveis em todas as versões do Project Online e do Project Server.

Tarefas de projeto e compromissos de recursos

O PWA fornece duas maneiras para sua organização modelar a demanda de recursos:

Método	Descrição
De baixo para cima estimando	Os gerentes de projeto atribuem recursos a tarefas de projeto. Em seguida, o projeto é publicado na PWA.
Estimando de cima para baixo	Um projeto ou proposta é criado no PWA. O gerente de projeto envia uma solicitação de resumo para um tipo de recurso específico para dar suporte ao projeto. A solicitação é roteada para o gerenciador de recursos apropriado para aprovação. Esse plano de resourcing permite que o gerenciador de projetos "reserve" o recurso por uma duração específica.

(Para obter mais informações sobre a estimativa de cima para baixo, examine Usando compromissos de recursos para definir a demanda de recursos.)

Este artigo se concentrará na estimativa de baixo para cima dentro do PWA.

Tipo de reserva

As atribuições de tarefa podem ser classificadas como propostas ou confirmadas. Muitas organizações usam esses tipos de reserva para conduzir a lógica dentro dos cálculos de análise de recursos. O administrador de recursos pode atribuir um tipo de reserva padrão a cada um dos recursos listados no Centro de Recursos PWA.

O tipo de reserva também afeta alguns dos cálculos de capacidade do recurso no Centro de Recursos. Por exemplo, algumas organizações decidem não examinar a demanda atribuída a reservas propostas. Presume-se que essas atribuições não tenham sido confirmadas e, portanto, não devem contar para a demanda de recursos de previsão.

Ao criar a análise de recursos, você deve escolher a opção apropriada que está alinhada com o funcionamento da previsão da sua organização. A configuração padrão é que somente o trabalho comprometido é calculado.

Configurando a agenda

Você precisará "informar" a PWA como está estimando suas tarefas para cada um dos projetos no portfólio de projetos. Você pode designar que o agendamento deve usar as atribuições de tarefa ou os compromissos de recursos associados. (Por padrão, as atribuições de tarefa do projeto são calculadas na análise de recursos.)

Para alternar o método de cálculo, abra a agenda no Microsoft Project Professional. Navegue até a tela Informações do Projeto e alterne a opção marcada como "Calcular utilização de recursos..." Salve e republice o projeto para que as alterações entrem em vigor em qualquer nova análise de recursos.

Se você tiver uma análise de recursos existente, precisará recarregar os dados do recurso e disparar um recálculo.

Agora você está pronto para executar uma análise de portfólio de recursos.

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