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Priorização do portfólio com campos personalizados

Resumo: Saiba como definir e configurar campos personalizados que dão suporte ao cálculo de priorização do portfólio no Aplicativo Web do Projeto.

Aplica-se a: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013

O PWA fornece dois recursos principais para dar suporte à priorização do portfólio de projetos:

  • Priorização baseada em driver de negócios

  • Priorização com base em campos calculados manualmente

Este artigo discutirá como priorizar manualmente o portfólio de projetos. A priorização manual é um recurso principal dos recursos de gerenciamento de portfólio do Aplicativo Web do Projeto e está disponível em Project Online e em todas as versões do Project Server lançadas após 2010.

Outros artigos abordarão como priorizar o portfólio de projetos usando a funcionalidade do driver de negócios PWA nativo.

Priorização manual

Há vários motivos para priorizar manualmente o portfólio de projetos:

  • Sua organização já tem uma ferramenta ou processo que executa a priorização do projeto.

  • O processo de priorização do driver de negócios nativo não está alinhado às suas necessidades.

Creating an enterprise custom field

A priorização manual será capturada em um campo personalizado da empresa criado pelo administrador do PWA. Este campo deve atender às seguintes características:

  • O campo deve ser definido como um campo de nível de projeto.

  • O campo deve ser um campo de número ou custo.

Novo Campo Personalizado.

Em seguida, você precisará atribuir valores de campo para cada um dos projetos em consideração.

Criando a análise de portfólio

Novas análises de portfólio usarão o mecanismo de priorização do driver de negócios por padrão. Para usar o mecanismo de priorização manual:

  1. Selecione a opção para priorizar o uso de campos personalizados ao criar uma nova análise de portfólio. Nome e Descrição.

  2. Clique em Modificar na Guia análise para abrir a tela de seleção de campo. Guia Análise.

Atribuindo parâmetros de priorização

Você pode atribuir parâmetros de priorização a cada um dos campos personalizados na tela Priorização Manual.

Parâmetros de priorização.

Atribua ponderação específica a cada um dos campos. Clique em Salvar e PWA normalizará o peso de cada um dos campos para um valor entre 1% e 100%.

Por padrão, o PWA exibirá os valores mínimos e máximos atribuídos a projetos para cada um dos campos personalizados.

Exemplo de valores mínimos e máximos.

A classificação para cada projeto é calculada dentro desse intervalo. Ajuste o intervalo para modelar sua lógica de priorização com mais precisão. Clique no botão Avançar para examinar as prioridades calculadas.

Examinar prioridades

Os projetos agora são exibidos na ordem da prioridade calculada.

Nome da tabela de exemplo de nomes de projeto e percentuais de prioridade.

A soma total de todos os projetos será de 100%. Esse é o valor de todo o portfólio.

Agora você está pronto para analisar o custo do portfólio para determinar o valor máximo que pode ser entregue dentro de suas restrições.