Utilize este artigo se for um administrador do Exchange ou de conformidade e quiser saber mais sobre os arquivos de caixas de correio que fornecem mais espaço de armazenamento para as caixas de correio online dos utilizadores. Este armazenamento de caixa de correio adicional pode ser necessário para suportar a retenção de mensagens da sua organização, a Deteção de Dados Eletrónicos e os requisitos de retenção.
Depois de ativar as caixas de correio de arquivo, por vezes também conhecidas como Arquivo No Local, a caixa de correio atual de um utilizador torna-se a caixa de correio principal e é criada uma caixa de correio adicional e associada, denominada caixa de correio de arquivo.
Ambas as caixas de correio são consideradas a caixa de correio de um utilizador para funcionalidades de conformidade, como a Pesquisa de conteúdos do portal do Microsoft Purview ou o portal de conformidade do Microsoft Purview, retenção do Microsoft 365 e Suspensão de Litígios.
Os usuários podem acessar e armazenar mensagens em suas caixas de correio de arquivo morto usando o Outlook e o Outlook na Web. Os usuários também podem mover ou copiar mensagens entre sua caixa de correio principal e sua caixa de correio de arquivo morto. Também podem recuperar itens eliminados da pasta Itens Recuperáveis na respetiva caixa de correio de arquivo através da ferramenta Recuperar Itens Eliminados.
Dica
Se você não é um cliente E5, use a avaliação das soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como os recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de avaliações do Microsoft Purview. Saiba mais detalhes sobre os termos de inscrição e avaliação.
Gerir caixas de correio de arquivo com a gestão de registos de mensagens (MRM)
Move os itens que têm dois anos ou mais da caixa de correio principal do usuário para suas caixas de correio de arquivo morto.
Move os itens que têm 14 dias ou mais da pasta Itens Recuperáveis na caixa de correio principal do usuário para a pasta Itens Recuperáveis nas caixas de correio de arquivo morto.
O MRM, assim como as políticas e rótulos do Microsoft 365, também pode excluir emails automaticamente após um período especificado. Como uma tecnologia mais antiga do que a retenção do Microsoft 365, o MRM continua trabalhando lado a lado com políticas e rótulos de retenção do Microsoft Purview. Para obter mais informações, consulte usar políticas de retenção e rótulos de retenção em vez de recursos mais antigos.
Arquivamento de expansão automática
Após a ativação da caixa de correio de arquivo de um utilizador, fica disponível até 100 GB de armazenamento adicional. Se os utilizadores precisarem de mais espaço de armazenamento do que estes 100 GB, ative o arquivo de expansão automática para fornecer até 1,5 TB de armazenamento adicional em caixas de correio de arquivo. Para obter mais informações, consulte Aprenda sobre o arquivamento de expansão automática.
This module examines how Microsoft 365 supports data governance by enabling organizations to archive content by using archive mailboxes, and manage their high-value content for legal, business, or regulatory obligations by implementing records management. MS-102
Demonstre os conceitos básicos de segurança de dados, gerenciamento do ciclo de vida, segurança da informação e conformidade para proteger uma implantação do Microsoft 365.