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Fluxos de trabalho no Microsoft Purview

Importante

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Os fluxos de trabalho são processos empresariais automatizados e repetíveis que os utilizadores podem criar no Microsoft Purview para validar e orquestrar operações CUD (criar, atualizar, eliminar) nas respetivas entidades de dados. A ativação destes processos permite que as organizações controlem as alterações, imponham a conformidade de políticas e garantam dados de qualidade no panorama dos dados.

Os fluxos de trabalho automatizam o processo de aprovação para atualizações dos recursos de dados, para que possa garantir atualizações de qualidade.

O que são fluxos de trabalho?

Os fluxos de trabalho são processos automatizados compostos por conectores que contêm um conjunto comum de ações pré-estabelecidas e são executados quando as operações especificadas ocorrem no seu catálogo de dados.

Captura de ecrã a mostrar um fluxo de trabalho de acesso a dados de exemplo.

Por exemplo: um utilizador tenta eliminar um termo do glossário empresarial vinculado a um fluxo de trabalho. Quando o utilizador submete esta operação, o fluxo de trabalho é executado através das ações em vez da operação de eliminação original ou anterior.

As ações de fluxo de trabalho incluem elementos como gerar pedidos de aprovação ou enviar uma notificação, que permitem aos utilizadores automatizar sistemas de validação e notificação em toda a organização.

Atualmente, existem dois tipos de fluxos de trabalho:

  • Governação de dados – para política de dados, governação de acesso e prevenção de perdas. No âmbito do nível da coleção.
  • Catálogo de dados – para gerir aprovações para operações CUD (criar, atualizar, eliminar) para termos do glossário. No âmbito do glossário.

Estes fluxos de trabalho podem ser criados a partir de modelos de fluxo de trabalho pré-estabelecidos fornecidos no portal de governação do Microsoft Purview, mas são totalmente personalizáveis com os conectores de fluxo de trabalho disponíveis.

Modelos de fluxos de trabalho

Para todos os diferentes tipos de fluxos de trabalho definidos pelo utilizador ativados e disponíveis para utilização, o Microsoft Purview fornece modelos para ajudar os administradores de fluxos de trabalho a criar fluxos de trabalho sem precisarem de os criar do zero. Os modelos estão incorporados na experiência de criação e são preenchidos automaticamente com base no fluxo de trabalho que está a ser criado, pelo que não é necessário procurá-los.

Os modelos estão disponíveis para iniciar a experiência de criação de fluxos de trabalho. No entanto, um administrador de fluxo de trabalho pode personalizar o modelo para cumprir os requisitos na sua organização.

Captura de ecrã a mostrar os modelos de fluxo de trabalho do catálogo de dados, como um exemplo de modelos disponíveis.

Conectores de fluxo de trabalho

Os conectores de fluxo de trabalho são um conjunto comum de ações aplicáveis em alguns fluxos de trabalho. Podem ser utilizados em qualquer fluxo de trabalho no Microsoft Purview para criar processos personalizados para a sua organização. Para ver a lista de conectores de fluxo de trabalho existentes no Microsoft Purview, veja a documentação dos conectores de fluxo de trabalho.

Âmbito do fluxo de trabalho

Quando um fluxo de trabalho é criado e ativado, pode ser vinculado a um determinado âmbito. Isto dá-lhe a flexibilidade de executar diferentes fluxos de trabalho para diferentes áreas/departamentos na sua organização.

Captura de ecrã a mostrar a aplicação de âmbito do catálogo de dados, com uma única coleção e as respetivas subcoleções selecionadas.

Os fluxos de trabalho de governação de dados estão confinados a coleções e podem ser vinculados à coleção de raiz para governar todo o catálogo do Microsoft Purview ou qualquer subcoleção.

Os fluxos de trabalho do catálogo de dados estão confinados ao glossário e podem ser vinculados a todo o glossário, a qualquer termo único ou a qualquer termo principal para gerir termos subordinados.

Se não existir nenhum fluxo de trabalho diretamente associado a um âmbito, o motor de fluxo de trabalho irá percorrer para cima na hierarquia de âmbito para determinar o fluxo de trabalho mais próximo e executar esse fluxo de trabalho para a operação.

Por exemplo, a conta do AdatumCorp Purview tem a seguinte hierarquia de coleções:

Vendas da Coleção > raiz | Finanças | Marketing

  • A coleção de raiz tem o fluxo de trabalho Acesso a dados self-service predefinido definido e vinculado.
  • As vendas têm acesso a dados self-service para vendas definidas e vinculadas.
  • O Finance tem acesso a dados self-service para finanças definidas e vinculadas.
  • O marketing não tem fluxos de trabalho diretamente vinculados.

Gráfico de como os fluxos de trabalho se aplicam através de coleções, que mostra um fluxo de trabalho de coleção de raiz a ser aplicado a todas as outras coleções.

Quando é feito um pedido de acesso para um recurso de dados na coleção Finanças, o acesso a dados self-service para o fluxo de trabalho de recolha de finanças é executado.

No entanto, quando é feito um pedido de acesso a um recurso de dados na coleção de Marketing, é acionado o fluxo de trabalho predefinido de acesso a dados self-service . Uma vez que não existem fluxos de trabalho vinculados no âmbito marketing, o motor de fluxo de trabalho percorre o nível seguinte na hierarquia de âmbito, que é o principal de Marketing: a coleção de raiz. O fluxo de trabalho no âmbito principal, o âmbito da coleção de raiz, é executado.

Quem pode gerir fluxos de trabalho?

Uma nova função, Fluxo de Trabalho Administração está a ser introduzida com a funcionalidade de fluxo de trabalho.

Um administrador de Fluxo de Trabalho definido para uma coleção pode criar fluxos de trabalho self-service e vincular estes fluxos de trabalho às coleções a que têm acesso.

Um administrador de Fluxo de Trabalho definido para qualquer coleção pode criar fluxos de trabalho de aprovação para o glossário empresarial. Para vincular os fluxos de trabalho do glossário a um termo, tem de ter, pelo menos , permissões de Leitor de dados.

Próximas etapas

Agora que já sabe quais são os fluxos de trabalho, pode seguir estes guias para utilizá-los na sua conta do Microsoft Purview: