Introdução ao gerenciador de conteúdo

Artigo
07/16/2024

O explorador de conteúdo permite exibir nativamente os itens que foram resumidos na página de visão geral.

Dica

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Pré-requisitos

Para requisitos de licenciamento, veja Proteção de informações: Análise de classificação de dados: Visão geral Explorador de conteúdo e atividades

Permissões

Para obter acesso à guia do Gerenciador de conteúdo, uma conta deve ter associação em qualquer uma dessas funções ou grupos de funções.

Funções de ID do Microsoft Entra

Administrador global
Administrador de conformidade
Administrador de segurança
Administrador de dados de conformidade

Importante

A associação a estas funções não lhe permite ver a lista de itens no explorador de conteúdos nem ver os conteúdos dos itens no explorador de conteúdos.

Permissões necessárias para acessar itens no Gerenciador de conteúdo

O acesso ao Gerenciador de conteúdo é altamente restrito porque permite ler o conteúdo dos arquivos digitalizados.

Importante

Estas permissões substituem as permissões atribuídas localmente aos itens, o que permite a visualização do conteúdo. Há duas funções que concedem acesso ao explorador de conteúdo e são concedidos usando o portal de conformidade do Microsoft Purview:

Visualizador de Listas do Explorador de Conteúdo: a associação neste grupo de função permite que você veja cada item e seu local na exibição da lista. A função data classification list viewer foi predefinida para esse grupo de função.
Visualizador de Conteúdos do Explorador de Conteúdo: a associação neste grupo de função permite exibir o conteúdo de cada item na lista. A função data classification content viewer foi predefinida para esse grupo de função.

Observação

O Explorador de Conteúdos não suporta unidades administrativas. Os membros de grupos de funções que tenham a função visualizador de lista de classificação de dados ou visualizador de conteúdo de classificação de dados receberão estas respetivas permissões de função ao nível da organização e não serão restringidos por atribuições de unidades administrativas no explorador de conteúdos. Para obter mais informações sobre o suporte de unidades administrativas no Purview, consulte Suporte de unidades administrativas no Microsoft Purview. A conta que você usa para acessar o Explorador de conteúdo deve estar em uma ou em ambas os grupos de funções. Esses são grupos de funções independentes e não são cumulativos. Por exemplo, se você deseja conceder a uma conta a capacidade de exibir apenas os itens e seus locais, conceda direitos ao visualizador de Listas do Explorador de Conteúdo. Se você deseja que a mesma conta também possa exibir o conteúdo dos itens da lista, conceda também direitos ao visualizador de Conteúdos do Explorador de Conteúdo.

Você também pode atribuir uma ou ambas as funções a um grupo de funções personalizada para ajustar o acesso ao Gerenciador de conteúdo.

Os titulares de funções de gestão de funções no Microsoft Purview podem atribuir o Visualizador de Listas do Explorador de Conteúdos necessário e a associação ao grupo de funções Visualizador de Conteúdos do Explorador de Conteúdos.

Funções e Grupos de Funções do Microsoft Purview

Existem funções e grupos de funções que utiliza para ajustar os seus controlos de acesso.

Eis uma lista de funções aplicáveis. Para saber mais sobre as mesmas, veja Permissões no portal de conformidade do Microsoft Purview.

Administrador de Proteção de Informações
Analista de Proteção de Informações
Investigador de Proteção de Informações
Leitor de Proteção de Informações

Eis uma lista de grupos de funções aplicáveis. Para saber mais, veja Permissões no portal de conformidade do Microsoft Purview.

Proteção de Informações
Administradores de Proteção de Informações
Analistas de Proteção de Informações
Investigadores de Proteção de Informações
Leitores de Proteção de Informações

Explorador de conteúdo

O Explorador de conteúdo mostra uma imagem instantânea atual dos itens que têm um rótulo de confidencialidade, um rótulo de retenção ou foram classificados como um tipo de informação confidencial em sua organização.

Tipos de informações confidenciais

Uma política DLP ajuda a proteger informações confidenciais, que são definidas como um tipo de informações confidenciais. O Microsoft 365 inclui definições para vários tipos de informações confidenciais comuns de diferentes regiões, prontas para você usar. Por exemplo, um número de cartão de crédito, números de conta bancária e números de ID nacional.

Rótulos de confidencialidade

Um rótulo de confidencialidade é simplesmente uma marca que indica o valor do item para a sua organização. Ele pode ser aplicado manualmente ou automaticamente. Uma vez aplicado, o rótulo é incorporado ao documento e seguirá o documento em todos os lugares. Um rótulo de confidencialidade habilita vários comportamentos de proteção, como uma marca d' água obrigatória ou a criptografia.

Os rótulos de confidencialidade devem ser habilitados para arquivos que estão no SharePoint e no OneDrive para que os dados correspondentes apareçam na página de classificação de dados. Para obter mais informações, consulte Ativar etiquetas de confidencialidade para ficheiros no SharePoint e no OneDrive.

Rótulos de retenção

Um rótulo de retenção permite definir por quanto tempo um item rotulado será mantido e as etapas a serem seguidas antes de excluí-lo. Eles são aplicados manualmente ou automaticamente por meio de políticas. Eles podem ajudar a sua organização a se manter em conformidade com as determinações regulamentares e legais.

Como usar o explorador de conteúdo

Abra o portal de conformidade do Microsoft Purview>Classificação de dados>Explorador de conteúdo.
Se souber o nome do rótulo ou o tipo de informação confidencial, digite-o na caixa de filtro.
Como alternativa, você pode procurar o item expandindo o tipo de rótulo e selecionando o rótulo da lista.
Selecione um local em Todas as localizações e faça uma busca detalhada na estrutura de pastas para o item.
Clique duas vezes para abrir o item nativamente no explorador de conteúdo.

Exportar

O controle export criará um arquivo .csv que contém uma lista de qualquer que seja o foco do painel.

controle de exportação de classificação de dados.

Observação

Pode levar até sete dias para que as contagens sejam atualizadas no Explorador de conteúdos.

Filter

Quando você detalha um local, como uma pasta do Exchange ou Teams, ou um site do Microsoft Office SharePoint Online ou OneDrive, a ferramenta Filtro é exibida.

ferramenta de pesquisa do explorador de conteúdo.

O escopo da ferramenta de pesquisa é o que é exibido no painel Todos os locais e o que você pode pesquisar varia dependendo do local selecionado.

Quando o Exchange ou o Teams for o local selecionado, você poderá pesquisar o endereço de email completo da caixa de correio, por exemplo user@domainname.com.

Quando SharePoint ou OneDrive são selecionados, a ferramenta de pesquisa será exibida ao fazer a busca detalhada para nomes de site, pastas e arquivos.

Você pode pesquisar em:

valor	exemplo
nome completo do site	`https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename`
nome do arquivo	`RES_Resume_1234.txt`
texto no início do nome do arquivo	`RES`
texto após um caractere de sublinhado (_) no nome do arquivo	`Resume` ou `1234`
extensão do arquivo	`txt`

Fornecer feedback de precisão de correspondência/não correspondente no explorador de conteúdos

Pode ver o número de correspondências que um classificador SIT ou treinável tem no Explorador de conteúdos. Também pode fornecer feedback sobre se um item corresponde ou não ao mecanismo de feedback Corresponder, Não Corresponder e utilizar esse feedback para otimizar os classificadores. Veja Aumentar a precisão do classificador para obter mais informações.

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