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Utilizar gestores de Processos na Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização)

Os gestores de processos estão incluídos para cada uma das áreas primárias na Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização). Estes gestores permitem-lhe ver processos e informações associadas no âmbito de uma área específica. Os gestores de processos estão disponíveis ao selecionar Gestor de processos em cada uma das seguintes áreas:

  • Casos
  • Pesquisas
  • Conjuntos de revisão
  • Bloqueios

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Informações do gestor de processos

O Gestor de processos de cada área apresenta informações sobre os processos realizados nessa área. Por exemplo, se exportar dados do conjunto de revisão, é apresentado um item Exportar processo na lista Gestor de processos do conjunto de revisão, mas não listado nas listas gestor de processos para pesquisas e retenções. Cada Gestor de processos contém as seguintes informações no âmbito da área associada:

  • Tipo de processo: o tipo de processo.
  • Estado: o estado do processo.
  • Nome da exportação: o nome da exportação. Para tipos de processos não existentes, este valor está em branco.
  • Criado: a data e hora em que o processo foi criado.
  • Concluído: a data e hora em que o processo foi concluído.
  • Duração: a duração do processo.
  • Criado por: o utilizador que criou o processo.

Para personalizar as colunas apresentadas para o Gestor de processos, selecione Personalizar colunas para escolher as colunas a apresentar ou arrastar e largar as colunas na lista para reordenar. Para transferir a lista de processos e as informações da coluna, selecione Transferir lista para criar um ficheiro .csv que contém estas informações.

Processos de agrupamento

Ao visualizar uma grande lista de processos para uma área, muitas vezes é útil agrupar o processo. Selecione Grupo para agrupar conjuntos de revisão pelos seguintes parâmetros:

  • Nenhum: os processos não estão agrupados no Gestor de processos.
  • Tipo de processo: os processos são agrupados pelos valores do Tipo de processo .
  • Criados por: os processos são agrupados pelos valores Criado por .

Descrição geral e definições do processo

Selecione um processo listado no gestor de processos para obter mais informações nas seguintes áreas:

  • Separador Descrição geral : lista um resumo das informações do processo. Inclui um cálculo para o tempo restante até à conclusão dos processos em curso. Selecione Transferir relatório para combinar todas as informações de Descrição Geral num único ficheiro .csv.
  • Separador Definições : resume as opções de definição procurar & análise selecionadas para o caso.

Barra de progresso

Quando um processo é selecionado no Gestor de processos, é apresentada uma barra de progresso que mostra detalhes sobre o estado atual do processo. Para processos de execução prolongada, existem três fases:

  • Fase de avaliação: nesta fase, o progresso é submetido e os serviços de back-end avaliam o âmbito do processo. Isto inclui examinar as condições de entrada com base em origens de dados, consulta e definições de processo relevantes. O serviço analisa o âmbito do trabalho e identifica o número de localizações e o número de itens para processamento. Durante esta fase, não está disponível uma estimativa de conclusão e é apresentada uma barra de progresso intermitente. A barra de progresso apresenta o estado da avaliação enquanto o âmbito é calculado. Quando todas as localizações e itens são identificados, o processo transita para a fase seguinte.
  • Fase em curso: nesta fase, a barra de progresso apresenta o estado atual, o número de localizações e o número de itens do processo. Uma conclusão estimada e o tempo decorrido atual são apresentados em horas, minutos e segundos.
  • Fase de recuperação (opcional): se existirem localizações ou itens com erros, o processamento é repetido. É apresentado o progresso das extinções.

Transferir relatório

Todos os processos suportam a capacidade de transferir um relatório CSV de resumo empacotado. Consoante o processo, o relatório pode conter CSVs diferentes.

  • Resumo CSV: monitoriza a hora em que o processo foi iniciado, quando terminou, o número total de itens ou localizações e o utilizador que submeteu o pedido de processo.
  • Definições CSV: contém o parâmetro de definições enumeradas para o processo e valores.
  • Estatísticas CSV: contém todos os detalhes de estatísticas do processo, incluindo todas as categorias (se a definição tiver sido selecionada durante a submissão do processo), tais como tipos de informações confidenciais, tipo de dados e participantes de comunicação.
  • CSV de Localização: monitoriza todas as origens de dados e as localizações associadas no âmbito do processo. Inclui o nome da entidade de utilizador/grupo, a localização (URL da caixa de correio/site) e a contagem devolvida para essa localização. Também inclui o estado da localização (êxito/erro e detalhe do erro).
  • CSV de Itens: controle todos os itens processados, incluindo informações como o ID do item, a localização do item, o assunto/título do item, a classe/tipo do item e o estado de êxito/erro.

A tabela seguinte mostra os tipos de processo e os relatórios CSV disponíveis:

Tipo de processo Resumo Configurações Estatísticas Local Itens
Adicionar à revisão Com suporte. Com suporte. Com suporte. Com suporte.
Aplicar política de suspensão/nova execução Com suporte. Com suporte.
Exportar (conjunto de revisões) Com suporte. Com suporte. Com suporte. Com suporte.
Exportar (procurar) Com suporte. Com suporte. Com suporte. Com suporte.
Gerar exemplo Com suporte. Com suporte. Com suporte. Com suporte.
Gerar estatísticas Com suporte. Com suporte. Com suporte. Com suporte.
Redigir Com suporte. Com suporte. Com suporte.
Tag Com suporte. Com suporte.