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Acesso de convidado na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium)

Dica

A Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) está agora disponível no novo portal do Microsoft Purview. Para saber mais sobre como utilizar a nova experiência de Deteção de Dados Eletrónicos, veja Saiba mais sobre a Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização).

Com o acesso de convidado, pode fornecer acesso a um caso de Deteção de Dados Eletrónicos Premium a pessoas fora da sua organização. Pode convidar utilizadores convidados para casos de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium), tal como pode convidar convidados para o seu ambiente do Teams.

Um convidado é alguém que não tem uma conta escolar ou profissional com a sua organização. Por exemplo, os convidados podem incluir parceiros externos, fornecedores ou consultores. Qualquer pessoa que não faça parte da sua organização pode ser adicionada como convidado para um caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium). Este acesso significa que qualquer pessoa com uma conta de Microsoft Entra ou conta de e-mail pessoal (Outlook, Gmail ou outros) pode participar como convidado na Deteção de Dados Eletrónicos e ter acesso a casos específicos de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).

O acesso de convidado na Deteção de Dados Eletrónicos utiliza a tecnologia B2B do Azure, que depende de uma definição de colaboração do Azure em toda a organização. Quando convida um convidado para a Deteção de Dados Eletrónicos, é criada uma conta de convidado para o mesmo no Microsoft Entra ID. São abrangidos pela mesma proteção de conformidade e auditoria que outros utilizadores do Microsoft 365. O acesso de convidado está sujeito a Microsoft Entra ID e limites de serviço do Microsoft 365.

Observação

Atualmente, os convidados da Deteção de Dados Eletrónicos estão limitados apenas à permissão do grupo de funções revisor . Para obter mais informações sobre a função de revisor, veja Atribuir permissões de Deteção de Dados Eletrónicos no portal de conformidade do Microsoft Purview.

Configurar o acesso de convidado

Configurar o acesso de convidado na Deteção de Dados Eletrónicos requer a configuração de outras definições no Microsoft Entra ID. Para ativar o acesso para convidar convidados para casos de Deteção de Dados Eletrónicos, conclua os seguintes passos:

  1. Verifique as definições de colaboração externa B2B para garantir que a colaboração com convidados não está bloqueada. Se as definições de Convite de convidado estiverem definidas como Ninguém na organização pode convidar utilizadores convidados, incluindo administradores , convidar convidados para a Deteção de Dados Eletrónicos não funcionará. Contacte o administrador de sistema para garantir que esta definição está configurada corretamente. Pode ver e atualizar a definição de colaboração com a APIde Política de Autorização.

  2. Consoante a configuração específica no Passo 1, os administradores da Deteção de Dados Eletrónicos podem ou não precisar de funções adicionais para aprovar um pedido de acesso de convidado submetido pelo utilizador da Deteção de Dados Eletrónicos.

    • Se qualquer pessoa na organização puder convidar utilizadores convidados, incluindo convidados e não administradores (mais inclusivos) ou Os utilizadores membros e utilizadores atribuídos a funções de administrador específicas podem convidar utilizadores convidados, incluindo convidados com opções de permissão de membro, os administradores da Deteção de Dados Eletrónicos podem aprovar pedidos de convite sem funções adicionais.
    • Se apenas os utilizadores atribuídos a funções de administrador específicas puderem convidar utilizadores convidados estiver selecionado, o administrador da Deteção de Dados Eletrónicos que aprovaria o pedido de convite requer a função Convidar convidado para aprovar e acionar o e-mail de convite para o convidado. Veja o artigo Atribuir funções de Microsoft Entra aos utilizadores para obter orientações sobre como adicionar a função de Convidado convidado aos utilizadores. Se preferir utilizar o PowerShell para adicionar esta função, veja Atribuir a função de Convidado convidado a um utilizador.
  3. Para permitir a colaboração com revisores convidados de outros ambientes na cloud do Microsoft 365, incluindo se for uma organização do Microsoft Azure Governamental, tanto a sua organização como a organização do utilizador convidado têm de ativar definições de ligação específicas. Para obter orientações de configuração detalhadas, consulte Colaborar com convidados de outros ambientes na cloud do Microsoft 365.

Ativar o acesso de convidados na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium)

Observação

Durante um período de tempo limitado, esta experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica também está disponível no novo portal do Microsoft Purview. Ative a experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica do Portal de Conformidade nas definições da experiência de Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) para apresentar a experiência clássica no novo portal do Microsoft Purview.

Os administradores da Deteção de Dados Eletrónicos têm de ativar o acesso de convidados na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) antes de poderem convidar utilizadores como convidados.

Para ativar o acesso de convidados na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium), conclua os seguintes passos:

  1. No portal de conformidade, navegue para> Definições de Deteção de Dados EletrónicosPremium>(Premium)Utilizadores convidados>.
  2. Alterne o acesso de Convidado para Ativado.

Agora, os gestores e administradores de Deteção de Dados Eletrónicos podem iniciar o processo de convite de convidado em qualquer caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).

Convidar convidados para um caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium)

Observação

Durante um período de tempo limitado, esta experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica também está disponível no novo portal do Microsoft Purview. Ative a experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica do Portal de Conformidade nas definições da experiência de Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) para apresentar a experiência clássica no novo portal do Microsoft Purview.

Para convidar convidados para um caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium), conclua os seguintes passos:

  1. No portal de conformidade, navegue para casos de Deteção > de Dados EletrónicosPremium>(Premium) e selecione o caso para o qual pretende convidar convidados.

  2. No caso selecionado, selecione o separador Definições e, em seguida, selecione Aceder & permissões.

  3. Na secção Utilizadores convidados , selecione Adicionar.

  4. No painel De lista de opções Convidar convidado , preencha os seguintes campos:

    • Nome completo: introduza o nome completo do convidado que pretende convidar.
    • Email endereço: introduza o endereço de e-mail do convidado que pretende convidar.
    • Organização: introduza a organização do convidado que pretende convidar.
    • Função de convidado: selecione a função que pretende atribuir ao convidado. O convidado está atualmente limitado apenas à permissão do grupo de funções revisor .
    • Justificação: explique por que motivo esta pessoa precisa de acesso ao caso.
  5. Selecione Convidar para submeter o pedido de convite para revisão e aprovação por um administrador de Deteção de Dados Eletrónicos.

Aprovar pedidos de acesso de convidado

Observação

Durante um período de tempo limitado, esta experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica também está disponível no novo portal do Microsoft Purview. Ative a experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica do Portal de Conformidade nas definições da experiência de Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) para apresentar a experiência clássica no novo portal do Microsoft Purview.

Depois de os convites de convidado serem submetidos, os administradores da Deteção de Dados Eletrónicos têm de aprovar os pedidos antes de o convidado poder aceder ao caso. Para aprovar pedidos de acesso de convidado, os gestores de Deteção de Dados Eletrónicos têm de concluir os seguintes passos:

  1. Os gestores de Deteção de Dados Eletrónicos são notificados de pedidos de convite pendentes no separador Descrição geral na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).
  2. Para rever e aprovar ou negar o pedido, navegue para definições de EDscovery>Premium>eDsicovery (Premium)utilizadores convidados>. Selecione o pedido de convidado e selecione Criar conta ou Negar.
  3. Se o convidado estiver a ser adicionado ao inquilino pela primeira vez, os administradores da Deteção de Dados Eletrónicos têm de executar um processo de aprovação de dois passos. Primeiro, têm de aprovar a criação de uma conta, que pode demorar até 24 horas. Após 24 horas, os administradores da Deteção de Dados Eletrónicos podem aprovar o acesso de convidado ao caso. Para futuros pedidos de acesso para acesso a outros casos para o mesmo convidado, só é necessária uma aprovação de um passo.

Se encontrar um erro ao aprovar o acesso de convidado a um caso, marcar o seguinte:

  • O e-mail do convidado não está desativado, bloqueado ou eliminado pelo administrador do inquilino.
  • Se existirem membros no grupo de funções Revisor cuja conta de Microsoft Entra foi eliminada. Atualmente, ocorre um erro ao adicionar um novo membro a um grupo de funções que tem utilizadores eliminados. Se o grupo de funções Revisor tiver utilizadores eliminados, remova-os do grupo de funções e repita a aprovação do convidado.

Aceitar convites de convidado

Depois de o pedido ser aprovado pelo administrador da Deteção de Dados Eletrónicos, o convidado recebe um e-mail de boas-vindas dos Convites da Microsoft. Este e-mail contém informações sobre o convite para Deteção de Dados Eletrónicos e uma ligação onde o convidado pode aceitar o convite e iniciar sessão. O convidado tem de selecionar a ligação exclusiva fornecida no e-mail ou copiar/colar a ligação num browser para iniciar sessão na organização de Deteção de Dados Eletrónicos específica.

Email convite para acesso de convidado a uma Deteção de Dados Eletrónicos (caso Premium).

Os convidados que tenham uma conta escolar ou profissional no Microsoft Entra ID podem aceitar o convite e autenticar-se imediatamente. Os outros utilizadores recebem um código de acesso único para validar a respetiva identidade. Tem de garantir que a definição de código de acesso única está ativada na sua organização.

Observação

Se o convidado tiver sessão iniciada noutra organização de Deteção de Dados Eletrónicos no browser, terá de terminar sessão na organização e limpar a cache do browser antes de selecionar a ligação no e-mail de convite.

Depois de aceitar o convite e autenticar, o convidado pode participar no caso de Deteção de Dados Eletrónicos, como um revisor interno do caso, e executar atividades de revisão, tais como consultas, filtragem, etiquetagem, redação, transferência de itens únicos para revisão e muito mais.

Remover o acesso de convidado

Observação

Durante um período de tempo limitado, esta experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica também está disponível no novo portal do Microsoft Purview. Ative a experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica do Portal de Conformidade nas definições da experiência de Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) para apresentar a experiência clássica no novo portal do Microsoft Purview.

Um administrador de Deteção de Dados Eletrónicos pode remover o acesso de um convidado a um caso da página de definições da Deteção de Dados Eletrónicos Premium. Para remover o acesso de convidado para um utilizador, os administradores da Deteção de Dados Eletrónicos têm de concluir os seguintes passos:

  1. Para rever e aprovar ou negar o pedido, navegue para definições de EDscovery>Premium>eDsicovery (Premium)utilizadores convidados>.
  2. Selecione o convidado e selecione Remover no painel de lista de opções.

O convidado continua a ter acesso a outros casos aos quais foram adicionados. Quando um convidado é removido do último caso ao qual tem acesso, é removido do grupo de funções Revisor e não terá acesso a nenhum caso na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).

O convidado continua a ter uma conta de convidado Microsoft Entra na organização. Recomenda-se uma revisão regular e limpo de contas de convidado de Microsoft Entra ID.