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Usar a pesquisa de conteúdo no Microsoft Teams

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

Observação

A pesquisa de conteúdo de mensagens e arquivos em canais privados funciona de forma diferente dos canais padrão. Para saber mais, confira Pesquisa de conteúdo de canais privados.

A pesquisa de conteúdo fornece uma maneira de consultar informações do Microsoft Teams que abrangem Exchange, SharePoint Online e OneDrive for Business. Por exemplo, usando a pesquisa de conteúdo em sua caixa de correio Especificações de Fabricação e no site do SharePoint de Especificações de Fabricação , você pode pesquisar em conversas de canal padrão do Teams do Exchange, uploads de arquivos e modificações do SharePoint Online e alterações do OneNote.

Você também pode adicionar critérios de consulta à Pesquisa de Conteúdo para restringir os resultados retornados. No exemplo acima, você pode procurar conteúdo em que as palavras-chave "Novas Especificações de Fábrica" foram usadas .

Dica

Depois de adicionar condições de pesquisa, você pode exportar um relatório ou o conteúdo real para seu computador para análise.

Pesquisa de conteúdo de canais privados

Os registros de mensagens enviadas em um canal privado são entregues na caixa de correio de todos os membros do canal privado, em vez de em uma caixa de correio de grupo. Os títulos dos registros são formatados para indicar de qual canal privado eles foram enviados.

Como cada canal privado tem sua própria coleção de sites do SharePoint separada do site equipe principal, os arquivos em um canal privado são gerenciados independentemente do equipe principal.

O Teams não dá suporte à pesquisa de conteúdo de um único canal, portanto, toda a equipe deve ser pesquisada. Para executar uma pesquisa de conteúdo de um canal privado, pesquise em toda a equipe, a coleção de sites associada ao canal privado (para incluir arquivos) e caixas de correio de membros de canal privado (para incluir mensagens).

Use as etapas a seguir para identificar arquivos e mensagens em um canal privado para incluir na pesquisa de conteúdo.

Incluir arquivos de canal privado em uma pesquisa de conteúdo

Antes de executar essas etapas, instale o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online e conecte-se ao SharePoint Online.

  1. Execute o seguinte para obter uma lista de todas as coleções de sites do SharePoint associadas a canais privados na equipe.

    Get-SPOSite

  2. Execute o script do PowerShell a seguir para obter uma lista de todas as URLs de coleção de sites do SharePoint associadas a canais privados na equipe e à ID do grupo equipe principal.

    $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
foreach ($site in $sites) {$x= get-sposite -identity $site.url -detail; $x.relatedgroupID; $x.url}

  3. Para cada ID de equipe ou grupo, execute o script do PowerShell a seguir para identificar todos os sites de canais privados relevantes.

    $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
$groupID = "e8195240-4a70-4830-9106-80193cf717cb"
foreach ($site in $sites) {$x= Get-SpoSite -Identity $site.url -Detail; if ($x.RelatedGroupId -eq $groupID) {$x.RelatedGroupId;$x.url}}

Incluir mensagens de canal privado em uma pesquisa de conteúdo

Antes de executar essas etapas, verifique se você tem a versão mais recente do módulo do Teams PowerShell instalada.

  1. Execute o seguinte para obter uma lista de canais privados na equipe.

    Get-TeamChannel -GroupId <GroupID> -MembershipType Private

  2. Execute o seguinte para obter uma lista de membros do canal privado.

    Get-TeamChannelUser -GroupId <GroupID> -DisplayName "Engineering" -Role Member

  3. Inclua as caixas de correio de todos os membros de cada canal privado na equipe como parte da consulta de pesquisa de conteúdo.