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O Catálogo de Dados do Microsoft Purview (clássico), o Insights de Integridade de Dados (clássico) e o Fluxo de Trabalho do Purview (clássico) não estão mais aceitando novos clientes e esses serviços, anteriormente Purview do Azure, agora estão no modo de suporte ao cliente.
Importante
Este recurso está atualmente no modo de visualização. Os Termos de Uso Complementares das Versões Prévias do Microsoft Azure incluem termos legais adicionais que se aplicam aos recursos do Azure que estão em versão beta, em versão prévia ou que ainda não foram lançados em disponibilidade geral.
Os fluxos de trabalho são processos de negócios automatizados e repetíveis que os usuários podem criar no Microsoft Purview para validar e orquestrar operações CUD (criar, atualizar, excluir) em suas entidades de dados. A habilitação desses processos permite que as organizações rastreiem as alterações, apliquem a conformidade com as políticas e garantam dados de qualidade em todo o seu cenário de dados.
Os fluxos de trabalho automatizam o processo de aprovação para atualizar seus ativos de dados, para que você possa garantir atualizações de qualidade.
O que são fluxos de trabalho?
Os fluxos de trabalho são processos automatizados compostos de conectores que contêm um conjunto comum de ações preestabelecidas e são executados quando ocorrem operações especificadas no catálogo de dados.
Por exemplo: um usuário tenta excluir um termo do glossário de negócios que está vinculado a um fluxo de trabalho. Quando o usuário envia essa operação, o fluxo de trabalho executa suas ações em vez da operação de exclusão original ou antes dela.
As ações de fluxo de trabalho incluem coisas como gerar solicitações de aprovação ou enviar uma notificação, que permitem aos usuários automatizar sistemas de validação e notificação em toda a organização.
Atualmente, há dois tipos de fluxos de trabalho:
- Governança de dados – para política de dados, governança de acesso e prevenção contra perdas. Com escopo no nível da coleção.
- Catálogo de dados - para gerenciar aprovações para operações CUD (criar, atualizar, excluir) para termos do glossário. Com escopo no nível do glossário.
Esses fluxos de trabalho podem ser criados a partir de modelos de fluxo de trabalho preestabelecidos fornecidos no portal de governança do Microsoft Purview, mas são totalmente personalizáveis usando os conectores de fluxo de trabalho disponíveis.
Modelos de fluxos de trabalho
Para todos os diferentes tipos de fluxos de trabalho definidos pelo usuário habilitados e disponíveis para uso, o Microsoft Purview fornece modelos para ajudar os administradores de fluxo de trabalho a criar fluxos de trabalho sem precisar criá-los do zero. Os modelos são integrados à experiência de criação e preenchidos automaticamente com base no fluxo de trabalho que está sendo criado, portanto, não é necessário procurá-los.
Modelos estão disponíveis para iniciar a experiência de criação de fluxo de trabalho. No entanto, um administrador de fluxo de trabalho pode personalizar o modelo para atender aos requisitos de sua organização.
Conectores de fluxo de trabalho
Os conectores de fluxo de trabalho são um conjunto comum de ações aplicáveis a alguns fluxos de trabalho. Eles podem ser usados em qualquer fluxo de trabalho no Microsoft Purview para criar processos personalizados para sua organização. Para exibir a lista de conectores de fluxo de trabalho existentes no Microsoft Purview, consulte a documentação dos conectores de fluxo de trabalho.
Escopo do fluxo de trabalho
Depois que um fluxo de trabalho é criado e habilitado, ele pode ser associado a um escopo específico. Isso lhe dá a flexibilidade de executar diferentes fluxos de trabalho para diferentes áreas/departamentos em sua organização.
Os fluxos de trabalho de governança de dados têm como escopo coleções e podem ser associados à coleção raiz para controlar todo o catálogo do Microsoft Purview ou qualquer subcoleção.
Os fluxos de trabalho do catálogo de dados têm como escopo o glossário e podem ser associados a todo o glossário, a qualquer termo único ou a qualquer termo pai para gerenciar termos filho.
Se não houver fluxo de trabalho diretamente associado a um escopo, o mecanismo de fluxo de trabalho percorrerá para cima na hierarquia do escopo para determinar o fluxo de trabalho mais próximo e executar esse fluxo de trabalho para a operação.
Por exemplo, a conta AdatumCorp Purview tem a seguinte hierarquia de coleção:
Vendas da Coleção > Raiz | Finanças | Marketing
- A coleção raiz tem o fluxo de trabalho de acesso a dados de autoatendimento definido e associado.
- Sales tem acesso a dados de autoatendimento para vendas definidas e associadas.
- O Finance tem acesso a dados de autoatendimento para finanças definido e associado.
- O marketing não tem fluxos de trabalho diretamente vinculados.
Quando uma solicitação de acesso é feita para um ativo de dados na coleção de finanças, o fluxo de trabalho de acesso a dados de autoatendimento para cobrança de finanças é executado.
No entanto, quando um acesso de solicitação é feito para um ativo de dados na coleção de Marketing, o fluxo de trabalho padrão de acesso a dados de autoatendimento é acionado. Como não há fluxos de trabalho associados ao escopo do Marketing, o mecanismo de fluxo de trabalho atravessa para o próximo nível na hierarquia do escopo, que é o pai do Marketing: a coleção raiz. O fluxo de trabalho no escopo pai, o escopo da coleção raiz, é executado.
Quem pode gerenciar fluxos de trabalho?
Uma nova função, a Administração de Fluxo de Trabalho, está sendo introduzida com a funcionalidade de fluxo de trabalho.
Um administrador de fluxo de trabalho definido para uma coleção pode criar fluxos de trabalho de autoatendimento e vincular esses fluxos de trabalho às coleções às quais ele tem acesso.
Um administrador de fluxo de trabalho definido para qualquer coleção pode criar fluxos de trabalho de aprovação para o glossário de negócios. Para vincular os fluxos de trabalho do glossário a um termo, você precisa ter pelo menos permissões de leitor de dados.
Próximas etapas
Agora que você entende o que são fluxos de trabalho, pode seguir estes guias para usá-los em sua conta do Microsoft Purview: