Saiba mais sobre o reconhecimento ótico de carateres no Microsoft Purview
Artigo
A análise do reconhecimento ótico de carateres (OCR) permite que o Microsoft Purview analise imagens para obter informações confidenciais. A análise de OCR é uma funcionalidade opcional e tem de ser ativada ao nível do inquilino. Depois de ativada, selecione as localizações onde pretende digitalizar imagens. A análise de imagens está disponível para dispositivos Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Windows e macOS. Assim que as definições de OCR estiverem configuradas, as políticas existentes para prevenção de perda de dados (DLP), gestão de registos e gestão de riscos internos (IRM) são aplicadas a imagens e conteúdos baseados em texto. Por exemplo, digamos que configurou o conteúdo da condição DLP que contém informações confidenciais e incluiu um classificador de dados, como o tipo de informações confidenciais (SIT) do Cartão de Crédito . Neste caso, o Microsoft Purview procura números de card de crédito em texto e imagens em todas as localizações escolhidas.
Fluxo de trabalho em um relance
Fase
Requisitos
Criar uma subscrição do Azure, se necessário
Se a sua organização ainda não tiver uma subscrição pay as you go do Azure para o seu inquilino, o administrador global tem de começar por criar uma conta do Azure.
O Administrador de conformidade da sua organização configura as definições de OCR para o seu inquilino.
Pré-requisitos
Para utilizar a análise de OCR, o Administrador global da sua organização tem de verificar se está implementada uma subscrição pay as you go do Azure. Caso contrário, é necessário configurá-lo, seguindo as instruções em Criar as subscrições iniciais do Azure
Configurar a faturação
Quando ativa o OCR, todos os tipos de informações confidenciais e classificadores treináveis podem detetar carateres que estão em imagens.
Uma vez que é uma funcionalidade opcional, o administrador global tem de configurar a faturação pay as you go para ativar o OCR. Veja as instruções em Configurar Microsoft Syntex faturação no Azure para adicionar uma subscrição do OCR.
Observação
Assim que as informações de faturação forem introduzidas no Microsoft Syntex, o administrador de Conformidade pode configurar o OCR no Microsoft Purview, sem quaisquer requisitos adicionais de configuração ou licenciamento.
O custo da utilização do OCR é de 1,00 $ por cada 1000 itens analisados. Cada imagem analisada conta como uma transação. Isto significa que as imagens autónomas (JPEG, JPG, PNG, BMP ou TIFF) contam como uma única transação. Também significa que cada página num ficheiro PDF é cobrada separadamente. Por exemplo, se existirem 10 páginas num ficheiro PDF, uma análise OCR do ficheiro PDF conta como 10 análises separadas. Para obter informações sobre como utilizar o avaliador de custos do OCR, veja Estimar os custos do OCR.
Observação
Para reduzir os custos de OCR, os custos de análise de cada imagem exclusiva são incorridos apenas uma vez.
As imagens pequenas, como logótipos e assinaturas enviadas por e-mail através do Microsoft Exchange, são analisadas e faturadas apenas uma vez por imagem exclusiva em todos os utilizadores do inquilino. Para todas as instâncias subsequentes, os resultados da análise anterior serão reutilizados.
Além disso, cada imagem analisada pode ser utilizada em qualquer número de políticas em toda a prevenção de perda de dados, gestão de riscos internos, etiquetagem automática e gestão de registos sem custos adicionais.
1 Suporta palavras-chave e tipos de informações confidenciais. 2 Considera tipos de informações confidenciais e classificadores treináveis presentes em imagens para classificação de risco.
Tipos de arquivo compatíveis
Esta funcionalidade suporta a análise de imagens nos seguintes tipos de ficheiro, com os requisitos indicados:
Tipos de arquivo compatíveis
Requisitos de imagem
JPEG, JPG, PNG, BMP, TIFF e PDF (apenas imagem)
Tamanhos de ficheiro: Os ficheiros de imagem não podem ter mais de 20 MB para o Exchange e o Teams. Para pontos finais do SharePoint, OneDrive e Windows e macOS, o tamanho máximo do ficheiro de imagem é de 50 MB.
Resolução da imagem: A resolução da imagem tem de ter, pelo menos, 50 x 50 píxeis e não ser superior a 16 000 x 16 000 px.
Importante
Apenas as imagens carregadas após o OCR ter sido ativado são analisadas.
Tanto os e-mails recebidos (e-mails de utilizadores fora da organização) como os e-mails enviados (e-mails enviados por utilizadores dentro da organização) estão sujeitos à análise de OCR. Para restringir as análises OCR apenas a e-mails enviados, altere as definições de OCR do âmbito predefinido de Todos os grupos de distribuição para os grupos de distribuição específicos e especifique os grupos de distribuição internos que pretende que o OCR analise. Para obter informações sobre como alterar esta configuração, consulte Configurar as definições do OCR.
As sugestões de políticas de prevenção de perda de dados não são suportadas para imagens no Exchange.
Se excluir um caminho nas definições de prevenção de perda de dados de ponto final, o OCR não analisará imagens nessas pastas.
Quando o OCR está ativado para dispositivos Windows e macOS, os dispositivos começam a enviar mensagens para a cloud para análise. O limite de largura de banda predefinido é de 1024 MB de dados por dispositivo por dia. O OCR deixa de analisar imagens assim que este limite diário for atingido. Se quiser continuar a digitalizar imagens, pode aumentar o limite de largura de banda.
Para utilizar o OCR, tem de configurar Microsoft Syntex faturação pay as you go. (Não precisa de configurar Microsoft Syntex em si.)
A configuração do OCR ocorre ao nível do inquilino, pelo que, assim que o OCR estiver configurado, estará disponível para toda a pilha do Microsoft Purview.
Demonstre os conceitos básicos de segurança de dados, gerenciamento do ciclo de vida, segurança da informação e conformidade para proteger uma implantação do Microsoft 365.