Visão geral do site de transformação do Local de trabalho

Ajude sua organização a conduzir e gerenciar alterações usando o modelo de site de transformação do Local de trabalho no SharePoint. O modelo de site ajuda as organizações a gerenciar com êxito a parte pessoal das iniciativas de gerenciamento de alterações da organização para garantir que todos os funcionários impactados sejam informados, tenham suporte e saibam onde podem saber mais sobre alterações futuras.

O modelo de site de transformação do Local de trabalho foi criado para ajudar as pessoas em sua organização a entender e interagir com o processo de gerenciamento de alterações ao fornecer um local de chegada usando um site de comunicação do SharePoint em conjunto com o Microsoft Lists para ajudar os usuários a ter uma visão geral. O design de site é baseado na pesquisa de gerenciamento de alterações que está focada em ajudar as organizações a adotar e manter alterações com sucesso.

O modelo de site de transformação do Local de trabalho ajuda as organizações a:

• Inspirar os funcionários sobre as novas possibilidades que o seu projeto de gerenciamento de alterações oferece
• Forneça aos colaboradores as informações, os recursos e o suporte necessários para adotar com êxito novas formas de trabalhar
• Preparar os funcionários para uma transição com êxito para novos processos, ferramentas e expectativas

O site de transformação do Local de trabalho possui:

• Um local de chegada para as pessoas em sua organização obterem mais informações, notícias e suporte
• Canais de suporte especializados para vários públicos, como gerentes, equipes e representantes
• Conteúdo pré-preenchido e peças Web que podem ser personalizadas de acordo com as necessidades da sua organização e projetos específicos de gestão de alterações
• Oportunidades de usar a solução de caminhos de aprendizado do Microsoft 365 para exibir as listas de reprodução de treinamento selecionadas e gerenciadas pela Microsoft
• Integração com as listas do Microsoft 365 que permite que você personalize e gerencie a jornada de gerenciamento de alterações
• Exemplos de conteúdo de aprendizado micro que pode ser adaptado para o seu projeto de mudanças

Como usar o modelo de site de transformação do Local de trabalho

O site de transformação Área de Trabalho pode ser utilizado para impulsionar qualquer artigo ou âmbito de alteração organizacional. O modelo de site ajuda as organizações a gerenciar com êxito a parte pessoal do gerenciamento de alterações da organização para garantir que todos os funcionários impactados sejam informados, tenham suporte e saibam onde podem saber mais sobre alterações futuras.

Exemplos dos tipos de projetos de mudanças que podem se beneficiar do modelo de transformação do local de trabalho:

• Novo processo – Comunique e gerencie alterações em políticas de segurança de dados, novos fluxos de trabalho de gerenciamento de contrato ou processos de entrada de projeto.

• Fusão e aquisição – Integre novos funcionários e ajude os funcionários atuais a entender o que esperar e como trabalhar em conjunto.

• Novos sistemas – Implante um novo programa de benefícios de funcionários ou ajude-os a adotar novas ferramentas e aplicativos.

O design de site é baseado em um modelo de gerenciamento de alterações comprovado

Fases do gerenciamento de alterações:

1. Sensibilização e compromisso – comece a comunicar detalhes sobre as próximas alterações com os utilizadores e forneça vários canais de suporte e oportunidades para participar através de eventos e Viva Engage chats da comunidade.

2. Aprender – Crie o conteúdo de treinamento no próprio site usando os Caminhos de aprendizado do Microsoft 365.

3. Prática e exploração – Use a comunidade de representantes da sua organização em eventos e demonstrações de liderança, além da ajuda 1:1.

4. Uso e consulta – Use o Microsoft Lists para ajudar sua organização a gerenciar verificações de tarefas e conhecimento associadas aos objetivos de treinamento e gerenciamento de alterações.

5. Sustenha – ajude os utilizadores a praticar e manter novos conjuntos de competências e hábitos ao utilizar conteúdos de microa aprendizagem, como sugestões rápidas e publicações de publicações de notícias regulares que partilham histórias de sucesso da gestão da mudança.

O conteúdo pré-preenchido centra-se na área de trabalho híbrida

O site de transformação do local de trabalho apresenta conteúdo pré-preenchido que gira em torno de ajudar as organizações a transitar para um local de trabalho híbrido. O local de trabalho híbrido é aquele que é flexível sobre quando e onde as pessoas trabalham. Muitas organizações planeiam permitir que os colaboradores trabalhem a partir de casa até 50% das vezes, o que significa que a organização precisa de adotar novas formas de trabalhar para garantir o bem-estar e a produtividade.

Saiba mais sobre o futuro do trabalho e o que aprendemos sobre o trabalho remoto até agora.

Visão geral do conteúdo do site

O site de transformação do local de trabalho está cheio de conteúdo pré-preenchido, peças Web, modelos de notícias e uma Lista da Microsoft. Reveja e personalize cuidadosamente os conteúdos pré-preenchidos antes de partilhar amplamente com os utilizadores finais.

• Home page – Ajude os colaboradores a compreender facilmente "o que está nele para mim?" imediatamente, fornecendo um local de destino para os funcionários saberem mais imediatamente sobre o porquê da mudança estar a acontecer e como isso afeta o seu trabalho diário.
  

• Trabalho híbrido – Explique em mais detalhes o que está sendo alterado e como será o sucesso quando as alterações forem adotadas e mantidas.
  

• Introdução – Dê aos funcionários um local de salto para explorarem mensagens da liderança, verem a lista de verificação de gestão de alterações e o RSVP para um evento futuro.
  

• Comunidade – Ajude a reconhecer e celebrar o sucesso dentro da organização e dê aos colaboradores a oportunidade de se ligarem numa gestão de mudança Viva Engage comunidade.
  

• Treinamento – Insira a lista de reprodução de treinamento selecionada que pode ser exibida e marcada facilmente em qualquer dispositivo.
  

• Dicas rápidas – Crie oportunidades de aprendizado micro para ajudar os funcionários a adotar e manter as novas habilidades.
  

• Uma mensagem do nosso CEO – Una a organização em torno de uma mudança central ao partilhar uma gravação ou mensagem escrita da liderança que apoia o projeto de mudança.
  

• Programa de representantes – Recrute especialistas no assunto para o seu programa de representantes.
  

• Somente gerentes – Forneça recursos especiais e suporte que os gerentes podem precisar para o projeto de mudanças que pode ter direcionamento de público para um grupo de segurança específico.
  

• Obter ajuda – Certifique-se de que os funcionários sabem onde encontrar suporte e que têm mais de uma opção para obter ajuda 1:1 ou aprender com outros.

Considerações sobre os Caminhos de Aprendizagem do Microsoft 365

Os caminhos de aprendizagem do Microsoft 365 são uma solução de aprendizagem personalizável e a pedido que apresenta listas de reprodução através da peça Web caminhos de Aprendizagem do Microsoft 365 diretamente nas páginas do SharePoint. Considere utilizar a solução caminhos de Aprendizagem do Microsoft 365 em combinação com o site de transformação do local de trabalho para incorporar listas de reprodução de formação em páginas do SharePoint.

Saiba mais sobre como provisionar a solução dos Roteiros de aprendizagem do Microsoft 365 pela primeira vez, como localizar pacotes de conteúdo mantidos pela Microsoft e como personalizar caminhos de aprendizagem e listas de reprodução.

Etapa 1: provisione o modelo do site de transformação do Local de trabalho

Observação

• As credenciais dos administradores inquilinos (ou superiores) são necessárias para aprovisionar um modelo.
• O site de transformação do local de trabalho demorará cerca de 15 minutos a aprovisionar.

Comece por navegar para os modelos de site PnP personalizados e selecione o modelo PnP de trabalho híbrido. Siga as instruções para aprovisionar o modelo PnP.

Saiba mais sobre o aprovisionamento de modelos de site.

Compartilhe o site com proprietários e membros do site para personalizar

Assim que o site tiver sido aprovisionado e estiver pronto para personalizar. Se outras pessoas da sua organização estiverem a fazer personalizações de sites, certifique-se de que partilha o site para adicioná-las como proprietários de sites e membros do site para garantir que têm acesso e as permissões certas para efetuar edições ao conteúdo do site, tema, navegação, definições e permissões.

Etapa 2: personalize o site de transformação do Local de trabalho

Personalize o site de transformação do espaço de trabalho para atender às necessidades do projeto de gerenciamento de alterações da sua organização. Personalize o tema, o logótipo, a navegação, as peças Web e o conteúdo pré-preenchido.

Observação

Você precisa de permissões de membro de site (ou superior) para o modelo do site de transformação do Local de trabalho para fazer personalizações.

Entrar

1. Abra seu navegador da Web e navegue até office.com ou o local de conexão da sua organização.
2. Entre com seu nome de usuário e senha.
3. Navegue até o local do site usando a URL fornecida por seu administrador de locatários ou selecione SharePoint na página inicial do Microsoft 365 e selecione o Site de transformação do Local de trabalho.

Rever conteúdo pré-preenchido

O site de transformação do local de trabalho está cheio de conteúdo pré-preenchido, peças Web, modelos de notícias e uma lista da Microsoft. Reveja e personalize cuidadosamente os conteúdos pré-preenchidos antes de partilhar amplamente com os utilizadores finais.

O site de transformação do local de trabalho apresenta conteúdo pré-preenchido que ajuda as organizações a transitar para um local de trabalho híbrido. No entanto, o site de transformação do local de trabalho pode ser personalizado para qualquer projeto de gerenciamento de alterações. Saiba mais sobre os recursos e conteúdo do site de transformação do local de trabalho.

Personalizar web parts e conteúdo

Saiba como personalizar web parts e o conteúdo que aparecerá em certas páginas ou em todo o site.

Texto, rótulos e botões -Edite os rótulos e links nas Web parts de texto e Web parts de Chamada para Ação em todo o site.

Eventos- Adicione, edite e exclua eventos nas Web parts de eventos na Página Inicial e nas Páginas Obter ajuda.

Modelos de notícias e notícias - Utilize modelos de notícias pré-preenchidos para criar notícias na peça Web Notícias na página Comunidade. Localize os modelos ao navegar para Definir > Páginas > de Site de Conteúdo > do Site Modelos.

Viva Engage - Substitua o gráfico e ligue a peça Web Viva Engage conversações na página Comunidade a uma comunidade Viva Engage existente.

Pessoas - Edite as Web parts de pessoas em modelos de postagem de notícias e na página Obter ajuda.

Vídeo - Edite a Web part de inserção na página Mensagem de nosso CEO para apontar para um vídeo do YouTube ou um link de vídeo da intranet. Use a Web part do Stream para exibir um vídeo existente do Stream.

Use o Microsoft Forms para facilitar as solicitações de postagem de notícias

Edite a Web part de botão na parte inferior da página da Comunidade para dar uma oportunidade aos usuários de interagir e reconhecer outras pessoas. Conecte a web part de Botão a um Microsoft Form onde os usuários podem enviar nomeações. Em seguida, utilize os modelos de publicação de notícias pré-preenchidos em Definições > Conteúdos do site para publicar notícias.

Editar a lista de verificação de gerenciamento de alterações

O site de transformação do Local de trabalho contém uma Lista da Microsoft em Conteúdo do site que é exibida em uma Web part de lista na Página de introdução. Esta lista destina-se a dar aos usuários finais uma exibição de alto nível do que esperar na jornada de gerenciamento de alterações. Edite a lista para atender a necessidade do seu projeto de gerenciamento de alterações.

1. Comece por navegar até Definir > conteúdo do Site e, em seguida, selecione Lista de verificação da área de trabalho híbrida.
2. Em seguida, você pode editar itens, alterar colunas e rótulos, o tema e muito mais. Ou você pode criar uma nova lista baseada em uma planilha do Excel existente ou usar um modelo de lista.
3. Finalmente, edite a exibição da sua lista para garantir que os usuários vejam as informações mais importantes na Web part de lista na Página de introdução.

Saiba mais sobre as listas do Microsoft 365.

Use os caminhos de aprendizagem do Microsoft 365 para incorporar o conteúdo de treinamento em uma página

Se o seu administrador de inquilinos tiver configurado os caminhos de Aprendizagem do Microsoft 365, pode adicionar páginas ao site e utilizar a peça Web Caminhos de aprendizagem para apresentar listas de reprodução de formação personalizadas. Em seguida, use os Recursos de relatório dos caminhos de aprendizado para medir o impacto do conteúdo.

Usar ferramentas para ajudar a direcionar conteúdo a públicos específicos ou proteger conteúdo de públicos específicos

Considere usar o direcionamento de público para destacar conteúdo importante para grupos específicos ou usar as barreiras de informações para proteger informações confidenciais que podem aparecer na seção Gerentes em Recursos.

Atualizar o tema e a identidade visual do site

Edite a aparência de seu site do SharePoint com a marca de sua organização. Personalize o nome de exibição, o logotipo, o tema, o layout do cabeçalho, o estilo de navegação do site e muito mais em Alterar o painel de aparência.

Personalizar a navegação do site

A navegação é importante porque ela ajuda os usuários a entender imediatamente o que pode ser feito em um determinado site. Os sites do SharePoint mais eficazes ajudam os espectadores a encontrar rapidamente o que precisam, de modo que eles possam usar as informações que encontram para tomar decisões, aprender sobre o que está acontecendo, acessar as ferramentas que precisam ou a interagir com colegas para obter ajuda para resolver um problema. Aprenda como editar a navegação no site.

Etapa 3: compartilhe o site de transformação do Local de trabalho com usuários finais

Assim que o site tiver sido personalizado e republicado, estará pronto para ser partilhado com os utilizadores finais.

1. Selecione Compartilhar site no canto direito.
2. No painel Compartilhar site, insira os nomes das pessoas ou grupos para adicioná-los ao site, ou digite "Todos exceto usuários externos" para compartilhar o site com todos em sua organização.
3. Alterar o nível de permissão (Leitura, Edição ou Controle total) conforme necessário.
4. Insira uma mensagem opcional a ser enviada para a pessoa ou desmarque a caixa de Enviar email se você não quiser enviar um email.
5. Selecione Compartilhar.