Grupos padrão do SharePoint

Quando você cria um site (anteriormente chamado de "conjunto de sites"), o SharePoint cria automaticamente os grupos padrão do SharePoint. Esses grupos padrão usam os níveis de permissão padrão do SharePoint, que às vezes são chamados de funções do SharePoint, para conceder aos usuários direitos e acesso. Os níveis de permissão que esses grupos têm representam níveis comuns de acesso de que os usuários precisam. Eles são um bom ponto de partida quando você adiciona usuários a um site do SharePoint.

Os administradores podem criar grupos extras para se alinhar melhor às necessidades específicas de negócios. A maneira como você projeta e preenche seus grupos do SharePoint afeta a segurança do seu site e do conteúdo do site.

Para obter mais informações sobre permissões, consulte os seguintes artigos:

Níveis de permissão para grupos padrão do SharePoint

Use grupos do SharePoint para controlar o acesso de conjuntos de usuários em vez de usuários individuais. Os grupos do SharePoint geralmente consistem em muitos usuários individuais. Eles também podem conter grupos de segurança do Microsoft Entra (criados no Microsoft 365 ou no Microsoft Entra ID) ou podem ser uma combinação de usuários individuais e grupos de segurança.

Cada grupo do SharePoint tem um nível de permissão. Um nível de permissão é simplesmente uma coleção de permissões individuais, como Abrir, Exibir, Editar ou Excluir. Todos os usuários em um grupo têm automaticamente o nível de permissão do grupo. Você pode organizar os usuários em qualquer número de grupos, dependendo da complexidade da sua organização ou de suas necessidades.

Cada modelo de site tem um conjunto de grupos do SharePoint associados a ele. Ao criar um site, você usa um modelo de site e o SharePoint cria automaticamente o conjunto correto de grupos do SharePoint para o site. A coleção específica de grupos depende do tipo de modelo escolhido.

Por exemplo, a tabela a seguir mostra os grupos e os níveis de permissão criados para os sites de equipe:

Grupos do SharePoint Nível de permissão padrão Aplica-se a sites de equipe
Aprovadores Aprovar Não
Designers Design, Acesso Limitado Não
Gerentes de Hierarquia Gerenciar Hierarquia Não
<Nome do> site Membros Editar Sim
<Nome do> site Proprietários Controle Total Sim
<nome do> site Visitantes Leitura Sim
Leitores Restritos Leitura Restrita Não
Leitores de Recurso de Estilo Acesso Limitado Não
Usuários de Implantação Rápida Contribuir Não
Gerentes de tradução Acesso Limitado Não

Usos sugeridos para grupos do SharePoint

A tabela a seguir descreve os grupos do SharePoint que são criados quando você usa um modelo de site padrão para criar um site. A tabela também fornece usos sugeridos para cada grupo.

Nome do Grupo Nível da permissão Use este grupo para
Aprovadores Aprovar Os membros desse grupo podem editar e aprovar páginas, itens de lista e documentos.
Designers Design Os membros desse grupo podem editar listas, bibliotecas de documentos e páginas no site. Os designers podem criar Páginas Mestras e Layouts de Página na Galeria de Páginas Mestras e podem alterar o comportamento e a aparência de cada subsite usando páginas master e arquivos CSS.
Gerentes de Hierarquia Gerenciar Hierarquia Os membros desse grupo podem criar sites, listas, itens de lista e documentos.
Proprietários Controle Total People que poderão gerenciar permissões, configurações e aparência do site.
Members Editar ou contribuir People who must be able edit site content. O nível de permissão depende do modelo de site usado para criar o site
Visitantes Leitura People que poderão ver o conteúdo do site, mas não editá-lo.
Leitores Restritos Leitura Restrita People que devem ser capazes de exibir páginas e documentos, mas não exibir versões ou permissões.
Leitores de Recurso de Estilo Leitura Restrita People neste grupo têm Acesso Limitado à Biblioteca de Estilos e à Galeria de Páginas Mestras.
Usuários de Implantação Rápida Contribuir Esses usuários podem agendar trabalhos de Implantação Rápida (Implantação de Conteúdo).
Visualizadores Somente Exibição Esses usuários veem o conteúdo, mas não podem editá-lo ou baixá-lo.

Grupos Especiais do SharePoint

"Todos, exceto usuários externos" é um grupo especial que não aparece no Centro de administração do Microsoft 365, e o "Administrador da Empresa" atua como um grupo, mas é uma função no Microsoft Entra ID.

Todos, exceto usuários externos Todos os usuários adicionados à sua organização tornam-se automaticamente membros de "Todos, exceto usuários externos". Você não pode alterar as permissões padrão concedidas a "Todos, exceto usuários externos" em sites de equipe conectados ao grupo do Microsoft 365. Se um site de equipe conectado ao grupo estiver definido como "Público", "Todos, exceto usuários externos" terá um nível de permissão padrão de "Editar".

Quando um site de equipe conectado ao grupo é definido como "Privado", "Todos, exceto os usuários externos" pode ser adicionado manualmente ao site por meio de "Permissões do site". Para alterar a configuração de privacidade de um site de equipe conectado ao grupo, selecione o ícone Configurações e, em seguida, selecione Informações do site.

Administrador da Empresa Este grupo contém todos os usuários atribuídos à função de administrador global. Para obter mais informações sobre essa função e suas permissões no Microsoft Entra ID, consulte Administrador da empresa. O site raiz da sua organização é criado com o "Administrador da Empresa" como o administrador principal.

Administradores de site

Descrição SharePoint no Microsoft 365 Servidor do SharePoint
Quem pode usar este grupo? Sim Sim

Um site pode ter vários administradores de site, mas deve ter um administrador principal. Qualquer administrador do site pode adicionar ou remover outros administradores. Os administradores do site têm controle total da raiz do site e de todos os subsites do site e podem auditar todo o conteúdo do site.

No Servidor do SharePoint, você designa um administrador de conjunto de sites ao criar um site.

Administradores do SharePoint

Descrição SharePoint no Microsoft 365 Servidor do SharePoint
Quem pode usar este grupo? Sim Não, por padrão.
Requer instalação especial.

No SharePoint no Microsoft 365, também há um administrador do SharePoint. Um administrador do SharePoint pode usar o Centro de Administração do SharePoint ou o PowerShell para gerenciar as configurações de todos os sites. Qualquer administrador global no Microsoft 365 também tem as permissões de um administrador do SharePoint. Para obter mais informações sobre a função de administrador do SharePoint, consulte Sobre a função de administrador do SharePoint no Microsoft 365.

Se estiver usando o Servidor do SharePoint, você não tem um administrador do SharePoint ou um centro de administração do SharePoint.

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