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Perguntas Frequentes

O que acontece às versões que são eliminadas, expiraram ou excederam os limites de contagem?

Quando um utilizador elimina uma versão anterior de um item ou ficheiro no SharePoint (microsoft.com),o SharePoint move as versões para a reciclagem. Os utilizadores podem restaurar versões eliminadas a partir da reciclagem da coleção de sites (microsoft.com).

As versões cortadas pela definição Automático ou quando a idade de uma versão excede os limites de tempo manuais são etiquetadas para eliminação permanente. Não estão disponíveis para restauro a partir da reciclagem uma vez removidos.

Observação

As tarefas de temporizador em segundo plano removem permanentemente as versões expiradas e este processo pode demorar alguns dias a partir da data de expiração real.

As versões que excedem os limites de contagem são gradualmente cortadas quando o ficheiro é atualizado. Cada atualização de ficheiros aciona aproximadamente 20 eliminações de versões até que os limites de contagem sejam cumpridos.

Quando um site está suspenso ou um documento com versões está sujeito às definições de retenção, a definição de retenção configurada determina a retenção de versões. Por outras palavras, a definição de retenção ganha sempre, quer se trate de uma política de eliminação ou suspensão. Saiba mais sobre a retenção do SharePoint e do OneDrive.

Quando uma tarefa de corte encontra uma versão sob uma política de retenção ou uma suspensão de Deteção de Dados Eletrónicos, esta irá carimbar uma data de expiração na versão em vez de a eliminar. Assim que a data de expiração for atingida:

  • Se a política de retenção ou a suspensão da Deteção de Dados Eletrónicos ainda estiverem em vigor para a versão, a data de expiração é prolongada;

  • Se a política de retenção ou a suspensão de Deteção de Dados Eletrónicos tiver sido levantada para a versão, a versão será eliminada.

O que acontece quando as definições de versão ao nível da organização ou ao nível da biblioteca são atualizadas?

Quando as definições de versão ao nível da organização são atualizadas, as novas definições são aplicadas a todas as novas bibliotecas criadas desde que a alteração foi efetuada. As novas definições não se aplicam a bibliotecas ou versões existentes já criadas.

Quando a definição de expiração da versão ao nível da biblioteca é atualizada, o novo limite de expiração é aplicado apenas a versões criadas recentemente. Veja um exemplo de uma biblioteca com as definições de expiração da versão atualizadas de Nunca Expirar para Expirar após seis meses. As versões recentemente criadas estão definidas para expirar após seis meses sem impacto nas versões criadas anteriormente.

Quando os limites de contagem ao nível da biblioteca são atualizados, se as versões existentes excederem o novo limite de contagem, essas versões são gradualmente cortadas quando o ficheiro é atualizado. Vejamos um exemplo de uma biblioteca com limites de contagem definidos para 500 versões, que foi reduzida para 300 versões. Se tinha um ficheiro com 500 versões, sempre que um utilizador atualiza o ficheiro, as 20 versões mais antigas são removidas até obter o número certo de versões.

Como é que a definição automática afetará a capacidade de restaurar uma biblioteca ou o OneDrive?

Quando a definição Automática está selecionada, os utilizadores têm acesso a um máximo de 500 versões criadas nos últimos 30 dias, permitindo ao utilizador Restaurar uma biblioteca partilhada ou Restaurar o seu OneDrive.