Configurar a taxonomia híbrida e os tipos de conteúdo híbrido do SharePoint
APLICA-SE A:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365
Neste artigo, veremos como configurar a taxonomia híbrida e os tipos de conteúdo híbrido do SharePoint
A taxonomia híbrida do SharePoint permite-lhe ter uma taxonomia partilhada entre o SharePoint Server e o SharePoint no Microsoft 365. Os tipos de conteúdo híbrido permitem-lhe ter um conjunto partilhado de tipos de conteúdo entre o SharePoint Server e o SharePoint no Microsoft 365.
Confira Planejar a taxonomia híbrida e os tipos de conteúdo híbrido do SharePoint antes de seguir os procedimentos deste artigo.
Este recurso está disponível no SharePoint Server 2013 e no SharePoint Server 2016 com as seguintes atualizações do SharePoint:
A taxonomia híbrida requer a atualização pública de novembro de 2016 ou posterior.
Os tipos de conteúdo híbrido requerem a atualização pública de junho de 2017 ou posterior.
Os procedimentos de configuração e funcionalidade são os mesmos para as duas versões do SharePoint Server.
Demonstração de vídeo
Este vídeo mostra um passo a passo da configuração da taxonomia híbrida e dos tipos de conteúdo híbrido.
Vídeo: Configurar a taxonomia híbrida e os tipos de conteúdo
Migrar sua taxonomia do SharePoint Server
Se tiver uma taxonomia existente no SharePoint Server, a melhor prática é copiar quaisquer grupos de termos que pretenda fazer parte da taxonomia partilhada para o SharePoint no Microsoft 365 antes de configurar a taxonomia híbrida do SharePoint. Pode migrar mais grupos de taxonomia do SharePoint Server para o SharePoint no Microsoft 365 para adicionar à taxonomia partilhada mais tarde, mas se o fizer, poderá ter de executar novamente o Assistente de Configuração Híbrida para os incluir na taxonomia partilhada.
O processo de migração copia grupos de taxonomia do SharePoint Server para o SharePoint no Microsoft 365 com o cmdlet Do PowerShell Copy-SPTaxonomyGroups .
Grupos do Active Directory
Embora o processo de cópia preserve a maioria das informações de utilizador associadas a conjuntos de termos , como o proprietário e os intervenientes, tenha em atenção que o processo de cópia não funciona com grupos do Active Directory. Se utilizar grupos do Active Directory nos seus conjuntos de termos, existem duas opções para copiar os grupos de taxonomia:
Pode substituir os grupos do Active Directory por utilizadores individuais nos seus grupos de taxonomia. Os utilizadores individuais são copiados quando copia os grupos de taxonomia.
Pode copiar os seus grupos de taxonomia com os grupos do Active Directory implementados. Verá um aviso do PowerShell e as atribuições do grupo do Active Directory serão perdidas se continuar. Em seguida, pode atribuir um grupo do Microsoft 365 em vez do grupo do Active Directory depois de copiar os grupos de taxonomia.
Cópia de grupos de taxonomia
A cópia de grupos de taxonomia é feita com o cmdlet Copy-SPTaxonomyGroups PowerShell. Precisa das seguintes informações para executar o cmdlet:
O nome do seu aplicativo de serviço de metadados gerenciados no SharePoint Server.
A URL do site do SharePoint Server em que seu repositório de taxonomia está localizado.
O URL do site do SharePoint no Microsoft 365 onde se encontra o arquivo de termos (http://< TenantName.sharepoint.com>).
Grupos de taxonomia do SharePoint Server copiados para o SharePoint no Microsoft 365.
Suas credenciais de administrador global do Microsoft 365.
Observação
Se você receber um erro HTTP 400 ao tentar usar o cmdlet Copy-SPTaxonomyGroups com as credenciais corretas, mude para um administrador global na nuvem em vez de uma conta sincronizada do Active Directory.
- Uma lista dos grupos de taxonomia que você deseja copiar.
Execute o cmdlet como um administrador do farm em um dos servidores do seu farm do SharePoint no Microsoft 365.
Use a seguinte sintaxe para copiar seus grupos de taxonomia:
$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "<ManagedMetadataServiceApplication>" -LocalSiteUrl "<OnPremisesSiteURL>" -RemoteSiteUrl "SharePointOnlineSiteURL" -GroupNames "Group1","Group2" -Credential $credential
Por exemplo:
$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "Managed Metadata Service" -LocalSiteUrl "https://sharepoint" -RemoteSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com" -GroupNames "Engineering","Marketing" -Credential $credential
Também pode executar Copy-SPTaxonomyGroups e ser-lhe-ão pedidos os parâmetros necessários.
Copiar tipos de conteúdo
Se estiver a planear utilizar tipos de conteúdo híbridos, pode copiar os tipos de conteúdo do SharePoint Server para o SharePoint no Microsoft 365 com o cmdlet Copy-SPContentTypes . Por exemplo:
Copy-SPContentTypes -LocalSiteUrl http://localsite/ -LocalTermStoreName "managed metadata service application proxy" -RemoteSiteUrl https://contoso.sharepoint.com/ -ContentTypeNames @("ContentTypeA", "ContentTypeB") -Credential $credential
Os tipos de conteúdo são copiados para https://contoso.sharepoint.com/sites/contentTypeHub. Se este site não existir, será criado automaticamente e o Hub de Sincronização de Tipos de Conteúdo de Funcionalidades da Coleção de Sites está ativado. O URL do site está codificado e não pode ser alterado.
Configurar a taxonomia híbrida do SharePoint
A configuração da taxonomia híbrida do SharePoint é feita com o Assistente de Configuração Híbrida no centro de administração do SharePoint. O Assistente de Configuração Híbrida tem muitos pré-requisitos. Certifique-se de que lê o Assistente de Configuração Híbrida no centro de administração do SharePoint antes de seguir os procedimentos nesta secção.
Também recomendamos fazer o backup de seu repositório de termos antes de prosseguir.
Transformar a conta de serviço do temporizador em um administrador de repositório de termos
Para que a replicação da taxonomia funcione corretamente, a conta que executa o Serviço de Temporizador do SharePoint tem de ser um administrador de arquivo de termos no SharePoint Server. (Para localizar esta conta, verifique a conta Iniciar Sessão Como do Serviço de Temporizador do SharePoint no servidor.) Utilize o procedimento seguinte para adicionar esta conta como administrador de arquivo de termos.
Para adicionar um administrador do repositório de termos
No website da Central de Administração, em Gerenciamento de Aplicativos, selecione Gerenciar aplicativos de serviço.
Clique no link para o Aplicativo de Serviço de Metadados Gerenciados.
Adicione a conta do serviço de timer à caixa Administradores de Repositório de Termos e clique em Salvar.
Configurar a taxonomia híbrida do SharePoint com o Assistente de Configuração Híbrida
O passo seguinte é configurar a taxonomia híbrida do SharePoint ao executar o Assistente de Configuração Híbrida no centro de administração do SharePoint.
Para configurar a taxonomia híbrida do SharePoint
Inicie sessão num servidor no farm do SharePoint Server como administrador do farm.
No computador com o SharePoint Server, abra um navegador da Web.
Aceda a Mais funcionalidades no centro de administração do SharePoint e inicie sessão com uma conta que tenha permissões de administrador no Microsoft 365.
Em Seletor híbrido, selecione Abrir.
Siga o assistente e quando for pedido, selecione Taxonomia Híbrida.
Forneça as seguintes informações quando solicitado:
O URL do site de raiz do SharePoint Server (por exemplo, https://sharepoint).
O nome do seu aplicativo de serviço de metadados gerenciados do SharePoint Server (por exemplo, Serviço de Metadados Gerenciados).
Os nomes dos grupos de taxonomia que você deseja replicar (por exemplo, Engenharia; Marketing).
Observe que, se você não especificar grupos, todos os grupos, exceto o sistema e os grupos especiais, serão configurados para replicação.
Depois de configurar a taxonomia híbrida do SharePoint, o trabalho de temporizador de replicação de taxonomia pesquisará as alterações na taxonomia no SharePoint no Microsoft 365 diariamente.
Executar o trabalho do temporizador de replicação de taxonomia
A taxonomia híbrida do SharePoint usa um trabalho de temporizador chamado replicação de grupos de taxonomia para copiar as informações de taxonomia do SharePoint no Microsoft 365 para o SharePoint Server. A identidade do aplicativo do SharePoint no Microsoft 365 é usada para se autenticar no Microsoft 365. Por padrão, esse trabalho de temporizador replica a taxonomia diariamente.
Tal como outras tarefas de temporizador no SharePoint no Microsoft 365, pode configurar a tarefa de Replicação de Grupos de Taxonomia para ser executada com uma agenda diferente ou pode executá-la manualmente ao procurá-la na lista de tarefas de temporizador na Administração Central.
Interromper a replicação de grupos de taxonomia
Se, a qualquer momento, você quiser interromper a replicação da taxonomia entre o SharePoint no Microsoft 365 e o SharePoint Server, pode fazer isso usando o PowerShell.
O cmdlet Stop-SPTaxonomyReplication para a replicação da taxonomia. Por exemplo:
$credential = Get-Credential
Stop-SPTaxonomyReplication -Credential $credential
O cmdlet Stop-SPContentTypeReplication para a replicação do tipo de conteúdo:
Stop-SPContentTypeReplication
Se quiser reativar a replicação de taxonomia novamente, tem de executar novamente o Assistente de Configuração Híbrida.
Se quiser simplesmente reconfigurar os grupos de taxonomia que está a replicar, não é necessário parar a replicação. Pode executar novamente o Assistente de Configuração Híbrida e especificar os novos grupos de taxonomia que pretende replicar.