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Permitir que apenas membros em grupos de segurança específicos compartilhem arquivos e pastas do SharePoint e do OneDrive externamente

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Como administrador do SharePoint ou administrador global no Microsoft 365, você pode restringir o compartilhamento externo de conteúdo do SharePoint e do OneDrive para que apenas usuários em grupos de segurança específicos possam compartilhar externamente. Observe que as pessoas nesses grupos de segurança devem ter permissão para convidar convidados nas configurações de convite de convidado Microsoft Entra.

  1. Vá para Compartilhamento no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

  2. Em Compartilhamento externo, expanda Mais configurações de compartilhamento externo.

  3. Selecione Permitir que somente os usuários em grupos de segurança específicos compartilhem externamente e, em seguida, selecione Gerenciar grupos de segurança.

    Gerenciar grupos de segurança

  4. Na caixa Adicionar um grupo de segurança , pesquise e selecione os grupos de segurança que você deseja usar (até 12).

  5. Ao lado do nome do grupo de segurança, na lista suspensa Pode compartilhar com, escolha:

    • Somente convidados autenticados (padrão)
    • Qualquer pessoa

  6. Selecione Salvar.

Ao selecionar Qualquer pessoa, os usuários desse grupo de segurança podem compartilhar links para arquivos e pastas externamente que não exigem que os usuários se autentiquem usando o link Alguém na caixa de diálogo Compartilhar . Encaminhado Qualquer links de qualquer pessoa funcionará internamente ou externamente, mas você não pode rastrear quem tem acesso a itens compartilhados ou quem acessou itens compartilhados. Os usuários desse grupo também podem compartilhar para convidados autenticados. Essa opção é melhor para o compartilhamento sem atrito, os arquivos e pastas fornecidos no SharePoint e no OneDrive não são considerados confidenciais.

Ao selecionar somente convidados autenticados, o compartilhamento externo é limitado aos convidados que se autenticam. Essa opção é melhor para compartilhar informações confidenciais ou proprietárias, pois exige que os convidados verifiquem sua identidade antes de poderem acessar o arquivo ou a pasta.