Permitir que apenas membros de grupos de segurança específicos compartilhem arquivos e pastas do SharePoint e do OneDrive externamente

Como administrador do SharePoint ou outro administrador no Microsoft 365, você pode restringir o compartilhamento externo de conteúdo do SharePoint e do OneDrive para que somente usuários em grupos de segurança específicos possam compartilhar externamente. Os usuários nesses grupos de segurança devem ter permissão para convidar pessoas nas configurações de convite de convidado do Microsoft Entra.

1. Vá para Compartilhamento no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

2. Em Compartilhamento externo, expanda Mais configurações de compartilhamento externo.

3. Selecione Permitir que somente os usuários em grupos de segurança específicos compartilhem externamente e, em seguida, selecione Gerenciar grupos de segurança.

   

4. Na caixa Adicionar um grupo de segurança , pesquise e selecione os grupos de segurança que deseja usar (até 12).

5. Ao lado do nome do grupo de segurança, na lista suspensa Pode compartilhar com, escolha:

   • Somente convidados autenticados (padrão)
   • Qualquer pessoa

6. Selecione Salvar.

Ao selecionar Qualquer pessoa, os usuários desse grupo de segurança podem compartilhar links para arquivos e pastas externamente que não exigem que os usuários se autentiquem usando o link Qualquer pessoa na caixa de diálogo Compartilhar . Os links para Qualquer pessoa encaminhados funcionam interna ou externamente, mas você não pode acompanhar quem tem acesso aos itens compartilhados ou quem acessou os itens compartilhados. Os usuários neste grupo também podem compartilhar com convidados autenticados. Essa opção é melhor para compartilhamento sem atrito, desde que os arquivos e pastas no SharePoint e no OneDrive não sejam considerados confidenciais.

Ao selecionar apenas convidados autenticados, o compartilhamento externo é limitado aos convidados que se autenticam. Essa opção é melhor para compartilhar informações confidenciais ou proprietárias porque exige que os convidados verifiquem sua identidade antes de acessar o arquivo ou pasta.