Permitir que apenas membros de grupos de segurança específicos partilhem ficheiros e pastas do SharePoint e do OneDrive externamente

Como Administrador do SharePoint e superior no Microsoft 365, pode restringir a partilha externa de conteúdos do SharePoint e do OneDrive para que apenas os utilizadores em grupos de segurança específicos possam partilhar externamente. Tenha em atenção que as pessoas nestes grupos de segurança têm de ter permissão para convidar convidados nas definições de convite de convidado do Microsoft Entra.

1. Vá para Compartilhamento no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

2. Em Compartilhamento externo, expanda Mais configurações de compartilhamento externo.

3. Selecione Permitir que somente os usuários em grupos de segurança específicos compartilhem externamente e, em seguida, selecione Gerenciar grupos de segurança.

   

4. Na caixa Adicionar um grupo de segurança , procure e selecione os grupos de segurança que pretende utilizar (até 12).

5. Ao lado do nome do grupo de segurança, na lista suspensa Pode compartilhar com, escolha:

   • Somente convidados autenticados (padrão)
   • Qualquer pessoa

6. Selecione Salvar.

Ao selecionar Qualquer pessoa, os utilizadores nesse grupo de segurança podem partilhar ligações para ficheiros e pastas externamente que não exijam que os utilizadores se autentiquem através da ligação Qualquer pessoa na caixa de diálogo Partilhar . As ligações Para Qualquer Pessoa reencaminhadas funcionarão interna ou externamente, mas não pode controlar quem tem acesso a itens partilhados ou quem acedeu a itens partilhados. Os utilizadores neste grupo também podem partilhar com convidados autenticados. Esta opção é melhor para partilhas sem atrito, desde que os ficheiros e pastas fornecidos no SharePoint e no OneDrive não sejam considerados confidenciais.

Ao selecionar Apenas convidados autenticados, a partilha externa está limitada aos convidados que se autenticam. Esta opção é melhor para partilhar informações confidenciais ou proprietárias porque requer que os convidados verifiquem a respetiva identidade antes de poderem aceder ao ficheiro ou pasta.