Planejamento de migração para o SharePoint e a implementação do OneDrive

Uma tarefa importante na implantação do SharePoint e do OneDrive para sua organização é um plano para migrar os arquivos existentes dos usuários. Dependendo de onde esses arquivos são mantidos, há várias opções abordadas abaixo. Você pode escolher uma ou mais dessas opções, dependendo da quantidade e da localização dos arquivos que você deseja migrar.

Os seguintes tipos de dados podem ser migrados com as ferramentas da Microsoft:

  • Files e pastas (do local ou de outros provedores de nuvem)
  • Sites e conteúdo do SharePoint Server
  • Fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010

Recomendamos que você peça às pessoas da sua organização para revisar o conteúdo que planejam migrar para o SharePoint e o OneDrive. Pode haver conteúdo antigo que não é mais necessário e pode ser excluído ou arquivado. Isso pode ajudá-lo a economizar tempo de migração e espaço de armazenamento no Microsoft 365.

Tenha em mente que a migração de conteúdo pode resultar em um aumento na atividade da rede à medida que grandes quantidades de dados são movidas para o SharePoint e o OneDrive.

Para obter informações completas sobre como migrar conteúdo para o SharePoint e o OneDrive, consulte Migrar seu conteúdo para o Microsoft 365.

Automação e fluxos de trabalho

Se você tiver processos ou fluxos de trabalho automatizados em torno de arquivos ou outro conteúdo, talvez seja necessário considerar como integrar esses processos ao Microsoft 365 ou migrá-los totalmente para lá. Considere usar soluções de Estrutura do SharePoint ou o Microsoft Power Platform.

Se você tiver fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010, poderá migrá-los para o Power Automate usando a Ferramenta de Migração do SharePoint. Consulte Visão geral: Migrar fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010 para o Power Automate para obter mais informações.

Híbrido

Se você usa o SharePoint Server local, convém configurar um ambiente híbrido com o SharePoint no Microsoft 365 durante a migração ou como uma solução de longo prazo. Confira OneDrive híbrido e SharePoint no Microsoft 365 para obter mais informações.

Migrando os arquivos de trabalho pessoal dos usuários para o OneDrive

Como parte da distribuição, você pode migrar os arquivos de trabalho pessoais dos usuários para o OneDrive. Como parte desse processo, talvez seja necessário pré-provisionar as bibliotecas do OneDrive dos usuários.

Normalmente, o OneDrive de um usuário é criado na primeira vez que ele acessa o OneDrive. Se você estiver migrando os arquivos dos usuários em nome deles antes que eles comecem a usar o OneDrive, você precisará pré-provisionar o OneDrive para cada um deles. Confira Pré-provisionar o OneDrive para usuários em sua organização para obter detalhes.

Arquivos no OneDrive local ou nas livrarias do MySites

Se os arquivos existentes dos usuários estiverem no SharePoint Server, OneDrive ou MySites local, você poderá usar a Ferramenta de Migração do SharePoint para migrar os arquivos para o Microsoft 365. Para mais informações, confira Visão geral da SPMT (Ferramenta de Migração do SharePoint).

Files nas pastas mais usadas pelos usuários

Se os arquivos do usuário estiverem localizados nas pastas Windows ou Mac Desktop ou Documentos, você poderá mover e redirecionar esses locais para o OneDrive. Você pode habilitar esse recurso durante ou depois da distribuição inicial do OneDrive. Para obter mais informações, consulte Redirecionar e mover pastas conhecidas do Windows para o OneDrive e Redirecionar e mover pastas da Área de Trabalho e Documentos do macOS para o OneDrive.

Arquivos em outras pastas de disco local

Caso os usuários tenham outros arquivos de trabalho em vários locais dos seus computadores, normalmente é mais fácil mover manualmente os arquivos para o OneDrive. Depois de implantar o aplicativo de sincronização do OneDrive nos computadores dos usuários, você pode instruí-los a mover os arquivos de trabalho para a pasta do OneDrive no computador. Para obter mais informações, consulte Mover arquivos do OneDrive para o OneDrive corporativo ou de estudante.

Migração de sites do SharePoint Server para o SharePoint no Microsoft 365

Se você tiver sites no SharePoint Server, poderá migrá-los para o SharePoint no Microsoft 365 usando a Ferramenta de Migração do SharePoint. Você pode fazer isso como parte da distribuição do SharePoint e do OneDrive ou mais tarde. Para obter detalhes, consulte Visão geral da SPMT (Ferramenta de Migração do SharePoint).

Migrar arquivos em compartilhamentos de arquivos ou hospedados em outros provedores de nuvem

Para arquivos localizados em compartilhamentos de arquivos ou outros provedores de nuvem, você pode usar o Gerenciador de Migração para migrá-los para o SharePoint e o OneDrive. Para obter detalhes, consulte Migrar arquivos compartilhados para o Microsoft 365 com o Migration Manager.

Confira estas referências para obter instruções específicas sobre como migrar de diferentes locais:

Próximas etapas

Criar um ambiente compatível com o SharePoint e o OneDrive

Planejar o SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365

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