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Descrição geral dos sites de Inclusão de Novos Funcionários da Microsoft

Existem três (3) modelos para a Inclusão de Novos Funcionários (NEO) para ajudar as organizações a melhorar o processo de integração. Os sites NEO foram concebidos para proporcionar uma experiência flexível e consistente. Os sites NEO podem ser utilizados por si próprios ou em conjunto.

Os sites NEO ajudam as organizações ao:

  • Fornecer aos novos funcionários um local para começar
  • Ligar novos colaboradores a pessoas e cultura
  • Ajudar os intervenientes a contribuir facilmente para a integração de novos colaboradores
  • Gerar dados e relatórios de utilização que ajudam a medir a eficácia do conteúdo NEO

Porquê investir em sites de inclusão de novos funcionários?

A integração de novos funcionários (NEO) deve ser um processo estratégico que incorpora novos funcionários em uma organização e sua cultura, enquanto fornece o conhecimento e as ferramentas necessárias para todos se tornarem membros da equipe. Processos NEO geralmente deixam a desejar tanto para os novos contratados como para a organização. Somente 12% dos funcionários concordam fortemente que suas organizações fazem um ótimo trabalho na integração de novos funcionários. Um processo NEO envolvente e bem organizado pode fazer toda a diferença em ajudar uma nova contratação a navegar por um percurso de carreira emocionante, mas stressante, e pode ter grandes benefícios organizacionais.

Uma experiência NEO estrategicamente planeada pode:

Melhorar o desempenho e o tempo de produtividade de novos contratados - Organizações com um processo de integração padrão relata um aumento de 50% na produtividade de um novo contratado.*

Melhorar a retenção de funcionários - Baseado em nossa pesquisa, 69% dos funcionários são mais propensos a permanecerem numa empresa por três anos se tiveram uma ótima experiência de integração. Os colaboradores com uma experiência de inclusão negativa têm duas vezes mais probabilidades de procurar novas oportunidades.**

O processo de experiência NEO

Fornecer aos novos funcionários um local para começar Conecta novos funcionários com pessoas e cultura Ajuda os participantes a contribuir facilmente à integração de novos funcionários Avaliar a eficácia da integração de novos funcionários
Sentimento de pertencimento Pré-integração Integração de equipe e departamento Realização de valor
Jornada da integração Conexões sociais e eventos ao vivo É fácil criar e manter experiências de conteúdo atraentes Exemplo de modelo para KPIs

Funcionalidades do modelo de site NEO

  • Um conjunto totalmente configurado e personalizável de novos sites de contratação criados em sites de comunicação do SharePoint: Os sites NEO incluem: o site, a arquitetura de informações, a estrutura e o conteúdo pré-preenchido e peças Web. Existem três sites NEO disponíveis que têm de ser aprovisionados separadamente e podem ser personalizados ou adicionados ao novo conteúdo de contratação da sua organização.

  • Jornada de integração: A integração pode ser uma experiência esmagadora para novos contratados com tudo o que normalmente é esperado que um novo contratado faça e aprenda em um curto período de tempo. Evite sobrecarregar os seus novos funcionários ao fornecer-lhes um percurso de integração organizado que acompanha a nova contratação através de uma lista de atividades configuráveis de tarefas administrativas, tecnológicas, culturas, formações e ligações relacionadas com a ligação. O percurso de integração inclui uma lista pré-configurada de novas atividades de integração de funcionários para personalizar para os seus processos.

  • Páginas de site de exemplo: Para inspirar e fornecer modelos de estrutura para organizar os seus conteúdos, o site NEO inclui páginas de sites internos de exemplo. Use essas páginas de site como modelos para seu conteúdo.

  • Aprovisionamento fácil: Aprovisione sites NEO a partir do look book do SharePoint com apenas alguns passos.

  • Dispositivos móveis prontos: Os sites NEO podem ser facilmente acedidos num dispositivo móvel quando obtém a aplicação sharePoint para dispositivos móveis.

Opções de modelo de site NEO

A integração de novos colaboradores envolve vários níveis numa organização, incluindo a pré-integração, a integração empresarial e a integração departamal. Cada nível de integração fornece seu próprio valor exclusivo, contribuindo para uma experiência de integração abrangente que cada novo funcionário deve ter.

A investigação mostrou que a pré-integração de novas contratações, depois de assinarem a carta de aceitação, mas antes de aderirem oficialmente à empresa, pode levar a um desempenho mais elevado e a melhores taxas de retenção. Para proporcionar uma experiência de integração flexível e consistente, os sites NEO consistem em três modelos de site do SharePoint diferentes concebidos para funcionarem sozinhos ou como uma experiência coesa e familiar para novas contratações.

Site de pré-integração Site corporativo de integração Site de integração departamal
Imagem do site de pré-integração Imagem do site de inclusão empresarial Imagem do site de inclusão do departamento
Partilhar o site de Pré-integração com novas contratações assim que a oferta de trabalho tiver sido aceite Compartilhe o site Corporativo de integração com novos contratados no seu primeiro dia Gerentes e colegas de integração devem compartilhar seus respectivos sites Departamentais de integração
  1. Novo site de pré-integração de funcionários: Um site para novas contratações, que ainda não aderiram oficialmente à empresa, para saber mais sobre a empresa à qual aderiram e preparar-se para a data de início oficial. O acesso de convidado externo pode ser utilizado para fornecer contratações de pré-início, sem credenciais empresariais, acesso apenas ao site de Pré-integração.

  2. Novo site de inclusão empresarial de funcionários: Um local para as novas contratações visitarem para obter as informações e ligações de que precisam para integrar com êxito a organização.

  3. Novo site de integração departamal de funcionários: Um local para novas contratações visitarem para saber mais sobre o departamento ao qual se estão a juntar, as suas pessoas, cultura e prioridades. O site de inclusão departampessoal pode ser associado a um hub departamal existente.

Observação

Para proporcionar uma experiência de inclusão de novas contratações flexível e consistente, os sites NEO consistem em três modelos de site do SharePoint diferentes, concebidos para funcionarem sozinhos ou como uma experiência coesa e familiar para novas contratações. Os sites têm de ser aprovisionados individualmente e, em seguida, podem ser configurados para criar um hub ou adicionar um site a um hub existente.

Tem de ter permissões de administrador de coleções de sites ou superiores para aprovisionar os sites de Inclusão de Novos Funcionários.

Passo 1: Aprovisionar sites NEO

Os sites Nova Inclusão de Funcionários (NEO) podem ser aprovisionados a partir dos modelos de site PnP personalizados e ao selecionar o modelo de que precisa. Um administrador da coleção de sites pode iniciar o processo de aprovisionamento com alguns passos. Cada site demora cerca de 20 minutos a aprovisionar. Antes de iniciar o processo de provisionamento, certifique-se de que você atendeu aos pré-requisitos de provisionamento.

Pré-requisitos

Para aprovisionar com êxito os sites NEO através do look book do SharePoint, a pessoa que está a fazer o aprovisionamento tem de ser um administrador da coleção de sites do inquilino onde os sites NEO serão aprovisionados. Se nunca tiver aprovisionado um modelo a partir do Look book, reveja a documentação de orientação da descrição geral.

Aprovisionar os sites NEO

  1. Navegue para os modelos de site PnP personalizados e selecione o modelo de que precisa. Saiba mais sobre como aplicar os modelos PnP aqui.

  2. Navegue para o site que pretende aprovisionar e selecione Adicionar ao seu inquilino. Se você não estiver conectado no seu locatário, o livro de aparência do SharePoint solicitará suas credenciais de administrador do conjunto de sites.

  3. Das permissões solicitadas na caixa de diálogo, selecione Consentimento em nome da sua organização e depois selecione Aceitar.

    Importante

    O serviço de provisionamento requer essas permissões para provisionar o modelo de site. Não há impacto geral no seu locatário e essas permissões são explicitamente usadas co o propósito de solucionar a instalação. Você deve aceitar essas permissões para continuar com a instalação.

  4. Preencha os campos na página de informações de aprovisionamento, conforme apropriado à sua instalação. No mínimo, insira o endereço de email do qual você quer obter notificações quanto ao processo de provisionamento e do prefixo da URL para seu site ser provisionado.

  5. Selecione Aprovisionar quando estiver pronto para instalar os sites NEO no seu ambiente de inquilino. O processo de aprovisionamento demorará até 20 minutos para cada site. Você será notificado por email (no endereço de email para receber notificação que você digitou na página de Provisionamento) quando o site estiver pronto para ser acessado.

Observação

Tem perguntas sobre o provisionamento? Precisa de relatar um problema? Publique as suas perguntas e comentários sobre o aprovisionamento dos sites NEO no fórum do serviço de aprovisionamento do SharePoint.

Adicionar proprietários a todos os sites

Enquanto administrador da coleção de sites, poderá não ser a pessoa que personaliza os sites, pelo que terá de atribuir alguns proprietários de sites aos sites. Os proprietários têm privilégios administrativos no site, para que eles possam modificar as páginas do site, o conteúdo e a identidade visual.

  1. Selecione Compartilhar no canto direito do site.
  2. Adicionar usuários, Grupos do Office 365, ou grupos de segurança para dar a eles acesso ao site.
  3. Atribuir usuários como um Proprietário de site para permitir a personalização do site.
  4. Incluir o URL do site na mensagem de compartilhamento e depois selecione Compartilhar.

Etapa 2: Personalizar a experiência de integração

Os sites Nova Inclusão de Funcionários (NEO) consistem em três modelos de site do SharePoint que podem ser personalizados de acordo com as necessidades dos seus utilizadores e organização. Muitas das páginas principais já foram criadas e pré-preenchidas com conteúdo. Analise o conteúdo em sites e páginas, e depois planeje a personalização de conteúdo, imagens, identidade visual, partes da Web e páginas.

Antes de personalizar o conteúdo do site NEO, certifique-se de que compreende as necessidades dos seus utilizadores e os objetivos empresariais da sua organização. Novos contratados precisarão de diferentes tipos de suporte e recursos dependendo da fase de integração e da cultura da sua organização. Comece por iniciar sessão na sua conta e rever o conteúdo pré-preenchido. Em seguida, personalize o conteúdo e prepare-se para compartilhar o site com novos contratados.

É importante certificar-se de que o conteúdo certo está disponível para os utilizadores no momento certo. Também é importante fazer com que os novos funcionários se sintam bem-vindos antes do primeiro dia. Organizações com um processo de integração padronizado relatam 50% a mais de produtividade nos novos contratados. Alternativamente, funcionários que têm uma experiência de integração negativa são duas vezes mais propensos a procurar novas oportunidades logo após começar no novo emprego.

Opções do site NEO:

Site de pré-integração Site corporativo de integração Site de integração departamal
Imagem do site de pré-integração Imagem do site de inclusão empresarial Imagem do site onbaording do departamento
Partilhar o site de Pré-integração com novas contratações assim que a oferta de trabalho tiver sido aceite Compartilhe o site Corporativo de integração com novos contratados no seu primeiro dia Gerentes e colegas de integração devem compartilhar seus respectivos sites Departamentais de integração

Observação

Existem três modelos de site NEO que podem ser utilizados sozinhos ou todos juntos. Contacte o administrador da coleção de sites para confirmar que sites NEO foram aprovisionados e se estão disponíveis para personalizações.

  1. Novo site de pré-integração de funcionários: Um site para novas contratações, que ainda não aderiram oficialmente à empresa, para saber mais sobre a empresa à qual aderiram e preparar-se para a data de início oficial. O acesso de convidado externo pode ser utilizado para contratações de pré-início que ainda não têm credenciais empresariais para lhes conceder acesso apenas ao site de Pré-integração.

    Importante

    Ative a partilha externa para o site de pré-integração. O site de Pré-integração destina-se a ser compartilhado com novos contratados assim que eles assinarem a carta de admissão, mas antes de começarem seu primeiro dia de trabalho. Portanto, este site precisa ser compartilhado com usuários externos. O compartilhamento externo fica desativado por padrão para sites de comunicação do SharePoint. Para os proprietários de sites compartilharem externamente, habilite o compartilhamento externo para o site de Pré-integração.

  2. Novo site de inclusão empresarial de funcionários: Um local para as novas contratações visitarem para obter as informações e ligações de que precisam para integrar com êxito a organização.

  3. Novo site de integração departamal de funcionários: Um local para novas contratações visitarem para saber mais sobre o departamento ao qual se estão a juntar, as suas pessoas, cultura e prioridades. Considere associar os sites departamentais de integração com os portais de departamentos existentes, caso os tenha.

Introdução - Entre em sua conta do Microsoft 365

Observação

Você precisa ser um proprietário do site para personalizar e compartilhar os sites NEO. Trabalhe com o administrador do SharePoint se ainda não tiver acesso.

  1. Abra o browser e navegue para office.com ou para a localização de início de sessão da sua organização.

  2. Entre com seu nome de usuário e senha.

  3. Navegue para a localização do site com o URL fornecido pelo administrador da coleção de sites ou selecione SharePoint na home page do Microsoft 365 e, em seguida, selecione o site.

Explorar e rever conteúdo pré-preenchido

Para proporcionar uma experiência de inclusão de novas contratações flexível e consistente, os sites NEO consistem em três modelos de site do SharePoint diferentes, concebidos para funcionarem sozinhos ou como uma experiência coesa e familiar para novas contratações. Contacte o administrador da coleção de sites para confirmar que sites NEO foram aprovisionados e se estão disponíveis para personalizações.

Observação

Os sites NEO vêm com muitas páginas pré-criadas que podem ser identificadas na navegação do site com este símbolo ">>". Determine que páginas e conteúdos deve manter, editar ou eliminar com base nas necessidades da sua organização.

Novo site de pré-integração de funcionários

Imagem do site de Pré-integração

O site de pré-integração é onde uma nova contratação inicia o seu percurso de integração. Este site destina-se a novos contratados que aceitaram a oferta de emprego, mas que ainda não ingressaram oficialmente na empresa. Neste estágio, os novos contratados estarão interessados em aprender mais sobre a empresa, como prepararem-se para a data oficial de início e a quem recorrer em caso de dúvidas.

Conteúdo do site pré-preenchido
  • Home page – a home page é o primeiro site que o utilizador verá depois de aceitar a tarefa. Utilize esta página de destino como uma oportunidade para destacar conceitos significativos e entusiasmar os novos colaboradores com o início do seu novo trabalho. Forneça conteúdo para tópicos como líderes da organização, valores, interesses de comunidades, benefícios e recursos de planejamento de carreira.

    Importante

    Planeje conectar contas de redes sociais ao Web Part Hero e ao Web Part Twitter.

  • Bem-vindo – Dê aos novos contratados uma recepção calorosa e lugar para começarem a entender as tarefas de integração e como se prepararem para seu primeiro dia. Essa é uma boa oportunidade para incluir uma mensagem de vídeo da liderança. Use o YouTube Part, ou o Web Part de inserção para exibir o vídeo.

  • Contoso 101 – forneça informações de alto nível sobre a organização que interage e excita. Compartilhe mais sobre liderança e valores em Nossas páginas de liderança e valores.

  • Prepare-se para seu primeiro dia – Garanta que os novos contratados se sintam preparados e apoiados no primeiro dia, fornecendo-os detalhes sobre o que trazer e aonde ir.

  • Ajuda & Suporte - Destacar aonde ir para obter suporte e perguntas e respostas personalizadas na página de perguntas frequentes.

Novo site de inclusão empresarial de funcionários

Imagem do site corporativo de integração

O site de inclusão empresarial é o local de destino para a nova experiência de integração de colaboradores e foi concebido para proporcionar uma visão de alto nível dos objetivos organizacionais, da liderança, da estrutura da equipa e dos recursos. Nesta fase, os usuários estão procurando orientação, suporte e esclarecimentos. Use este site para descrever detalhes da integração e as expectativas durante os primeiros meses de integração. Certifique-se de que os utilizadores têm acesso a canais de suporte como Viva Engage, escrevam FAQs relevantes para a sua organização e personalize a lista de verificação de inclusão para incluir as atividades que pretende que todas as novas contratações realizem nos primeiros 30, 60, 90 dias.

Conteúdos do site previamente preenchido:
  • Home page – forneça uma vista de alto nível de conceitos significativos que serão relevantes para os novos utilizadores. Esta página é uma excelente localização para ajudar os novos funcionários a criar a sua rede e a aprender com colaboradores mais experientes e experientes com eventos em direto do Microsoft Teams

  • Comece aqui – Especifique o que novos contratados devem fazer nos seus primeiros 30, 60 e 90 dias de integração, através da criação de um processo de integração na página Inicie sua jornada aqui. A nova lista de verificação de contratação encontrada nesta secção vem pré-preenchida com um conjunto de atividades de inclusão genéricas. Personalize o conteúdo da lista para atender às suas necessidades. Saiba mais sobre como trabalhar com listas do SharePoint.

  • Quem somos – Apresentar aos usuários mais detalhes sobre a organização em Nossa história, Nossa liderança e Nossas páginas de equipes. Personalize essas páginas e a página de local do Escritório da sua organização. Em alternativa, ligue a uma página de liderança existente.

  • Ajuda & Suporte - Destaque aonde ir para obter suporte e perguntas e respostas personalizadas na página de perguntas frequentes.

  • Comunidade – Ajude os novos contratados a começar a construir uma comunidade imediatamente e certificar-se de que os novos contratados estão cientes de grupos de recursos aos funcionários e de outros canais de conexão.

  • Integração departamporal – forneça um ponto de entrada para informações de nível departamático a partir da navegação do site onde os utilizadores podem aceder a sites de inclusão departacionais. Considere aprovisionar o modelo de site Departamento.

Novo site de inclusão departamal de funcionários

Imagem do site departamental NEO

Aqui, os usuários precisam aprender mais sobre a liderança departamental, cultura, metas e recursos. Utilize o site de integração departamal para fornecer acesso a canais de comunicação, guias de formação e eventos relevantes para novas contratações. Considere associar os sites departamentais de integração com os portais de departamentos existentes, caso os tenha.

Conteúdo do site pré-preenchido
  • Home page – forneça uma vista de alto nível de conceitos significativos que serão relevantes para novas contratações.

  • Introdução - Ajude os usuários a entenderem rapidamente as tarefas de integração, procedimentos departamentais e qualquer outra coisa que ajude os novos contratados a serem bem-sucedidos.

  • Conheça a equipe – Introduza os novos contratados as pessoas, a estrutura da organização e as metas da liderança, à organização e as Nossas principais páginas. Edite a peça Web Chamada à Ação para incluir ligações e imagens. Em alternativa, crie uma ligação para uma página de equipa existente.

  • Ajuda e suporte - Destaque onde ir para suporte e considere a criação de uma seção de perguntas frequentes.

Próximas etapas: Personalizar o conteúdo do espaço reservado, editar a navegação do site, adicionar páginas conforme necessário e conectar contas de mídia social em web parts.

Personalizar o conteúdo e a aparência dos seus sites NEO

Agora que reviu as páginas pré-criadas e os conteúdos pré-preenchidos, está pronto para personalizar a experiência NEO para a sua organização.

A navegação é importante porque ela ajuda os usuários a entender imediatamente o que pode ser feito em um determinado site. Os sites do SharePoint mais eficazes ajudam os espectadores a encontrar rapidamente o que precisam, de modo que eles possam usar as informações que encontram para tomar decisões, aprender sobre o que está acontecendo, acessar as ferramentas que precisam ou a interagir com colegas para obter ajuda para resolver um problema. Edite a navegação do site para todos os modelos de site NEO para satisfazer as necessidades da sua audiência e organização. Aprenda como editar a navegação no site.

Web parts

Personalize peças Web com imagens, etiquetas, ligações e conteúdos alinhados com a missão da sua organização. Mantenha imagens e descrições simples e fáceis de entender para o sua audiência de novos contratados.

  • Web part Herói- Traga o foco e o interesse visual a sua página com o web part Herói. Você pode exibir até cinco itens na Web part Herói e usar imagens, textos e links atraentes para chamar atenção para cada um deles.

  • Web part de texto - Use o Web part de texto para adicionar parágrafos à sua página. As opções de formatação como estilos, marcadores, recuos, realces e links estarão disponíveis.

  • Web part de Imagem – Use o web part de Imagem para adicionar uma imagem a uma página.

  • Web part de Links rápidos - Organize e exiba links para outros recursos com o web part de Links rápidos.

  • Web part de Pessoas – Use o web part de Pessoas para exibir fotos de perfil, informações de contato e informações organizacionais para as pessoas do trabalho.

  • Web part do Twitter - Use o web part do Twitter para destacar tópicos e conversas em páginas do SharePoint.

  • Web part do YouTube - Use o Web part do YouTube para associar vídeos do YouTube bem na sua página.

Tema e identidade visual do site

Edite o aspeto dos seus sites do SharePoint para se alinhar com a marca da sua organização. Personalize o nome de exibição, o logotipo, o tema, o layout do cabeçalho, o estilo de navegação do site e muito mais no Alterar o painel de aparência.

Configurações do site hub

Os sites hub do SharePoint ajudam a conectar e organizar sites com base em projetos, departamentos, divisão, região etc., trazendo facilidade para:

  • Descobrir conteúdo relacionado como o de notícias e de outras atividades do site.
  • Aplicar navegação comum, identidade visual e estrutura de site em todos os sites associados.
  • Pesquisar em todos os sites associados.

Considere associar o site de inclusão departamal a um site de inclusão empresarial ou hub departamal existente. Saiba como as associações do site hub funcionam e como gerenciar as configurações do hub para sua organização. Saiba mais sobre os sites hub do SharePoint.

Mais recursos de personalização

Etapa 3: Compartilhar os sites NEO com usuários finais

Depois de personalizar o conteúdo, prepare-se para compartilhar a nova experiência de integração com novos contratados. Serão aplicadas permissões diferentes ao site de Pré-integração, uma vez que os utilizadores serão convidados externos. Após novos contratados começarem a trabalhar, use as permissões internas de instruções de compartilhamento para conceder acesso ao site corporativo de integração.

Partilhar o site de Pré-integração

Observação

Se não conseguir adicionar visitantes (utilizadores externos, também conhecidos como convidados) ao site de pré-embarque, trabalhe com o administrador do SharePoint para ativar a partilha externa para um site do SharePoint.

Como proprietário do site, você pode conceder acesso externo a pessoas para o site, adicionando-as como visitante.

  1. Selecione Compartilhar site no canto direito.

  2. No painel do site de Compartilhar, digite os nomes das pessoas para adicioná-las ao site. O nível de permissão será somente para leitura.

  3. Insira uma mensagem opcional a ser enviada para a pessoa, ou desmarque a caixa de Enviar email se você não quiser enviar um email.

  4. Selecione Compartilhar.

Partilhar os sites de inclusão Empresarial e Departamal

  1. Selecione Compartilhar site no canto direito.

  2. No painel Compartilhar site, insira os nomes das pessoas ou grupos para adicioná-los ao site, ou digite "Todos exceto usuários externos" para compartilhar o site com todos em sua organização.

  3. Alterar o nível de permissão (Leitura, Edição ou Controle total) conforme necessário.

  4. Insira uma mensagem opcional a ser enviada para a pessoa, ou desmarque a caixa de Enviar email se você não quiser enviar um email.

  5. Selecione Compartilhar.

Passo 4: Medir o impacto dos sites NEO

Definir métricas de sucesso neo

Defina as métricas de êxito do site para medir e otimizar o processo de integração da sua organização. Este é um exemplo de possíveis métricas para uma nova experiência de site de inclusão de funcionários sob a forma de um hub de inclusão:

Objetivo Proprietário da empresa Avaliação de KPI Fonte de dados Fórmula do KPI Linha de base do KPI Meta do KPI
Ajudar a integração de novos funcionários com mais eficiência Diego Siciliani Satisfação do novo funcionário Dados de pesquisa Pontuação média da satisfação do novo funcionário com o hub NEO N/A 4.25
Ajudar a integração de novos funcionários com mais eficiência Diego Siciliani Uso do hub NEO Relatório de uso do site Número de espectadores exclusivos e visitantes N/A 500 espectadores exclusivos/mês e 1.500 visitantes/mês
Aumentar a retenção de novos funcionários Alexandre Levesque Retenção de novos funcionários Dados de retenção do sistema de RH % da nova coorte de colaboradores que permanece na empresa após um ano 75% 90%
Melhorar o envolvimento do novo funcionário Diego Siciliani Pontuação de envolvimento de novo funcionário Dados de pesquisa Média da pontuação da pergunta sobre o envolvimento do novo funcionário 3.75 4.25

Utilizar dados de utilização do site

Como um proprietário de site do SharePoint, você pode ver dados de uso do site que mostram como os usuários interagem com seu site. Por exemplo, você pode ver o número de pessoas que visitaram o site, quantas vezes as pessoas visitaram o site e uma lista de arquivos que receberam mais exibição. Os proprietários de sites devem utilizar as capacidades de relatórios de utilização de sites incorporadas do SharePoint para medir o impacto dos sites e do hub NEO. Aprenda como visualizar as análises de uso para seu site.

Exemplo de dados de uso do site:

Passo 5: Gerir e manter os sites NEO

Os sites NEO devem apresentar o conteúdo mais atualizado que a sua organização tem para oferecer, pelo que terá de se comprometer a manter conteúdos relevantes ao longo da experiência. Desenvolva um plano para auditar o conteúdo e atualizar web parts conforme necessário, para garantir que as informações de contato, perguntas frequentes, a lista de verificação de integração e as web parts de Pessoas estejam atualizadas. Saiba mais sobre gerenciar sites de comunicação.

  • Treinar os proprietários e autores do site. Certifica-se que todos os proprietários e autores de sites têm treinamento e apropriado e acesso para manter o site.
  • Atualizar conteúdo em web parts. Mantenha as peças Web como a Pessoas peça Web atualizada para garantir que está a utilizar o valor total dos sites NEO.
  • Examine as métricas estabelecidas anteriormente após o lançamento. Utilize as informações da análise de sites para promover conteúdos na home page, atualizar a navegação ou reescrever conteúdos para maior clareza.
  • Estabeleça um cronograma para auditar o conteúdo. Planeje quando os proprietários de sites devem auditar o conteúdo antecipadamente para garantir que seus sites estejam sempre atualizados.
  • Examine periodicamente as configurações do site. Faça alterações nas configurações, informações do site e permissões para o site conforme necessário.

NEO site FAQs

Pergunta: Quais são os requisitos para instalar os sites de Inclusão de Novos Funcionários (NEO) no meu ambiente de inquilino?

Resposta:

  • SharePoint e sites de comunicação ativados.
  • O indivíduo que vai aprovisionar o CLO365 tem de ser o administrador da coleção de sites do inquilino de destino para instalação.

Pergunta: Quanto tempo levará para instalar o site no nosso ambiente locatário?

Resposta:Com base em nossos testes de instalação, levará menos de 15 minutos. Isso não inclui o tempo necessário para personalizar o site para suas necessidades.

Pergunta: Onde posso fazer perguntas ou relatar um problema com o serviço de provisionamento do SharePoint?

Resposta: Publique as suas perguntas e comentários sobre o aprovisionamento dos sites NEO no fórum do serviço de aprovisionamento do SharePoint.

Pergunta: Onde posso compartilhar comentários e ideias sobre como melhorar a experiência do site do SharePoint?

Resposta: Publique as suas ideias e comentários sobre os sites do SharePoint no Fórum de Voz do Utilizador de Site e Colaboração

Observação

A Microsoft mudará do UserVoice para a nossa própria solução de feedback do cliente numa base produto a produto durante 2021. Saiba mais.

Pergunta: Onde posso fazer perguntas ou relatar um problema com o serviço de provisionamento do SharePoint?

Resposta: Publique as suas perguntas e comentários sobre o aprovisionamento dos sites NEO no fórum do serviço de aprovisionamento do SharePoint.

Fontes:

  • Gallup, State of the American Workplace, 2017*
  • SHRM, Don't Underestimate the Importance of Good Onboarding, 2017**
  • Fonte: Digitate, Super CIO: O que o CIO vê — que as outras pessoas não vêem, 2018