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Rever as alterações recentes às propriedades do site do SharePoint

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Algumas funcionalidades neste artigo requerem o Microsoft SharePoint Premium – Gestão Avançada do SharePoint

O painel de ações recentes permite-lhe rever e monitorizar as últimas 30 alterações efetuadas às propriedades de um site do SharePoint (como mudar o nome de um site, eliminar um site, alterar a quota de armazenamento) nos últimos 30 dias no centro de administração do SharePoint. Esta funcionalidade só mostra as alterações efetuadas por si e não por outros administradores. Além disso, as alterações efetuadas às propriedades do site ao nível da organização não serão apresentadas no painel.

Captura de ecrã do painel Ações de administrador recentes

Observação

O painel de ações recentes não está disponível para leitores globais. Os administradores GDAP não conseguirão ver os valores anteriores e atuais das ações de administrador.

Requisitos

Para aceder ao painel de ações recentes e às seguintes funcionalidades, a sua organização tem de ter uma subscrição do Microsoft SharePoint Premium – Gestão Avançada do SharePoint.

  • Reveja as últimas 30 ações realizadas nos últimos 30 dias no painel de ações recentes.
  • Veja mais detalhes, como o valor anterior e atual das definições alteradas e aceda diretamente ao painel de detalhes do site para rever a alteração.
  • Exporte e transfira ficheiros CSV que detalham todas as alterações efetuadas nos últimos 30 dias.

Importante

Sem o Microsoft SharePoint Premium – Gestão Avançada do SharePoint, só pode ver as ações efetuadas na sessão atual. Assim que fechar o browser ou terminar sessão, o painel de ações recentes limpará o histórico.

Ver ações recentes de um site

  1. No centro de administração do SharePoint, expanda Sites e selecione Sites ativos.
  2. Selecione As suas ações recentes. O painel de ações recentes é apresentado e lista as suas 30 ações mais recentes realizadas nos últimos 30 dias.
  3. Selecione Exportar para transferir a lista como um ficheiro CSV.
  4. Selecione Ver detalhes do site para abrir o painel de informações do site. A partir daqui, pode fazer alterações às propriedades do site, como o nome do site, o endereço do site, a associação do hub e os aliases.

Captura de ecrã a mostrar .csv ficheiro de ações de administração recentes

Observação

Se fechar o browser enquanto as ações estiverem em curso, estas não serão registadas no painel ou no ficheiro CSV. As ações falhadas são registadas no painel, mas são removidas assim que sair da sessão atual. O ficheiro CSV exportado não conterá ações falhadas.

Edições de sites em massa

Eis um exemplo de como as edições em massa são agrupadas como uma ação no painel de ações recentes:

Eliminou 4 sites do SharePoint no dia 21 de maio às 00:10. A edição em massa é apresentada como um item denominado Sites eliminados 4 no painel de ações recentes. Selecione a ação 4 sites Eliminados e é apresentada a lista de sites do SharePoint eliminados.

captura de ecrã do painel de ações recentes com ações com êxito e com falhas

captura de ecrã do painel de ações recentes com a ação de edição em massa expandida para mostrar os sites afetados

Microsoft SharePoint Premium - Descrição geral da Gestão Avançada do SharePoint