Relatório sobre compartilhamento de arquivos e pastas em um site do SharePoint

Pode criar um ficheiro CSV de cada ficheiro, utilizador, permissão e ligação exclusivos num determinado site do SharePoint ou oneDrive. Este relatório ajuda-o a compreender como a partilha é utilizada e se quaisquer ficheiros ou pastas são partilhados com convidados. Tem de ser um administrador do site para executar o relatório. Para obter mais opções de relatórios, veja Microsoft Graph Data Connect.

Quando executa o relatório, guarda o ficheiro CSV numa localização que escolher no site. Se não quiser que os membros do site vejam o relatório, considere criar uma pasta com permissões diferentes onde apenas os proprietários do site podem aceder ao relatório.

O relatório pode demorar algum tempo a ser executado consoante o tamanho do site. Quando o relatório terminar de ser executado, receberá um e-mail com uma ligação para o relatório.

Executar o relatório de um site do SharePoint

  1. Abra o site onde pretende executar o relatório.

  2. No menu Definições , selecione Utilização do site.

  3. Na secção Partilhado com utilizadores externos , selecione Executar relatório.

  4. Selecione uma localização para guardar o relatório e, em seguida, selecione Guardar.

Executar o relatório para o OneDrive

  1. No iniciador de aplicações do Microsoft 365, selecione o mosaico OneDrive.

  2. No menu Definições , selecione Definições do OneDrive.

  3. Selecione Mais definições e, em seguida, selecione Executar relatório de partilha.

  4. Selecione uma localização para guardar o relatório e, em seguida, selecione Guardar.

Formato CSV

Para itens partilhados com acesso direto, o relatório contém uma linha para cada combinação de utilizador e item. O relatório mostra grupos do SharePoint, mas não utilizadores individuais dentro dos mesmos.

Para itens partilhados com uma ligação, o relatório contém uma linha para cada utilizador com sessão iniciada que utiliza a ligação ou recebe a ligação através da caixa de diálogo de partilha. O relatório não inclui ligações que são enviados diretamente por e-mail, mas que não são clicadas ou ligações Qualquer pessoa .

O relatório contém as seguintes colunas:

Coluna Descrição
Caminho do recurso O URL relativo do item
Tipo de item O tipo de item (Web, pasta, ficheiro, etc.)
Permissão O nível de permissão que o utilizador tem neste item
Nome do usuário Nome amigável do utilizador ou grupo que tem acesso a este item. Se esta for uma ligação de partilha, o nome de utilizador é SharingLink
Correio Eletrónico do Utilizador O endereço de e-mail do utilizador que tem acesso a este item. Isto está em branco para grupos do SharePoint.
Tipo de Utilizador ou Grupo O tipo de utilizador ou grupo: Membro (interno), Convidado (externo), grupo do SharePoint, Grupo de segurança ou grupo do Microsoft 365. (Membro refere-se a um membro no diretório, não a um membro do site.)
ID da Ligação O GUID da ligação de partilha se o nome de utilizador for Partilhar Ligação
Tipo de Ligação O tipo de ligação (Anónimo, Organização, People Específico) se o nome de utilizador for Partilhar Ligação
AccessViaLinkID O ID da Ligação utilizado para aceder ao item se a permissão de um utilizador para um item for através de uma ligação.

Visão geral da A Conexão de Dados do Microsoft Graph

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