Observação
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Você pode criar um arquivo CSV de cada arquivo, usuário, permissão e link exclusivos em um determinado site do SharePoint ou OneDrive. Este relatório ajuda você a entender como o compartilhamento é usado e se quaisquer arquivos ou pastas são compartilhados com convidados. Você deve ser um administrador do site para executar o relatório. Para obter mais opções de relatórios, consulte Microsoft Graph Data Connect.
Ao executar o relatório, você salva o arquivo CSV em um local escolhido no site. Se você não quiser que os membros do site vejam o relatório, considere a possibilidade de criar uma pasta com permissões diferentes em que somente os proprietários do site possam acessar o relatório.
O relatório pode levar algum tempo para ser executado, dependendo do tamanho do site. Quando o relatório terminar de ser executado, você receberá um email com um link para o relatório.
Executar o relatório para um site do SharePoint
Abra o site no qual você deseja executar o relatório.
No menu Configurações , selecione Uso do site.
Na seção Compartilhado com usuários externos , selecione Executar relatório.
Escolha um local para salvar o relatório e selecione Salvar.
Executar o relatório para o OneDrive
No inicializador de aplicativos do Microsoft 365, selecione o bloco do OneDrive.
No menu Configurações , selecione Configurações do OneDrive.
Selecione Mais configurações e, em seguida, selecione Executar relatório de compartilhamento.
Escolha um local para salvar o relatório e selecione Salvar.
Formato CSV
Para itens compartilhados com acesso direto, o relatório contém uma linha para cada combinação de usuário e item. O relatório mostra os grupos do SharePoint, mas não os usuários individuais dentro deles.
Para itens compartilhados com um link, o relatório contém uma linha para cada usuário conectado que usa o link ou recebe o link por meio da caixa de diálogo de compartilhamento. O relatório não inclui links enviados por email diretamente, mas que não são clicados, ou links de Qualquer Pessoa .
O relatório contém as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Caminho do recurso | A URL relativa do item |
| Tipo de item | O tipo de item (Web, pasta, arquivo e assim por diante) |
| Permissão | O nível de permissão que o usuário tem sobre esse item |
| Nome do usuário | Nome amigável do usuário ou grupo que tem acesso a este item. Se este for um link de compartilhamento, o nome de usuário é SharingLink |
| Email do Usuário | O endereço de e-mail do usuário que tem acesso a este item. Isso está em branco para grupos do SharePoint. |
| Tipo de Usuário ou Grupo | O tipo de usuário ou grupo: Membro (interno), Convidado (externo), grupo do SharePoint, grupo de segurança ou grupo do Microsoft 365. (Membro refere-se a um membro no diretório, não a um membro do site.) |
| Link ID | O GUID do link de compartilhamento se o nome de usuário for Link de Compartilhamento |
| Tipo de Link | O tipo de link (Anônimo, Organização, People Específico) se o nome de usuário for Link de Compartilhamento |
| AccessViaLinkID | A ID do Link usada para acessar o item se a permissão de um usuário para um item for por meio de um link. |