Gerenciar conjuntos de sites não usados no SharePoint Server
APLICA-SE A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint no Microsoft 365
Observação
[!OBSERVAçãO] Para enviar notificações por email, defina as configurações de email de saída. Para saber mais, confira Configure outgoing email for a SharePoint Server farm.
A confirmação do uso do site e a exclusão podem ajudar a liberar recursos usados por conjuntos de sites que não são mais necessários. Os conjuntos podem ser excluídos automaticamente depois de um período especificado de inatividade, ou dependendo da resposta do proprietário do conjunto de sites a uma notificação.
Antes de começar
Antes de concluir o procedimento deste artigo, determine o seguinte:
Quanto tempo esperar antes de verificar se um conjunto de sites está inativo.
Com que frequência enviar notificações por email aos proprietários do site, para ver se os conjuntos de sites estão inativos. Depois da primeira notificação, se o proprietário não responder, você pode continuar enviando notificações adicionais em intervalos diários, semanais ou mensais.
Você pode desejar excluir automaticamente conjuntos de sites não utilizados ou apenas um proprietário não responde a diversas notificações por email. Se você excluir os conjuntos de site sem a aprovação do proprietário, recomendamos primeiro fazer backup do site.
Se planear eliminar automaticamente coleções de sites não utilizadas, determine quantas notificações de e-mail enviará ao proprietário do site antes de o fazer. Por predefinição, são enviados 28 avisos diários antes da eliminação da coleção de sites. Você pode configurar esse número para no mínimo 28 avisos e no máximo 168 avisos. Para avisos semanais, você pode enviar no mínimo quatro avisos e no máximo 24 avisos. Para avisos mensais, você pode enviar no mínimo dois avisos e no máximo seis avisos aos proprietários de site. A notificação por e-mail contém ligações para confirmar se uma coleção de sites está ativa ou inativa. Depois de uma notificação por e-mail ser enviada para o proprietário da coleção de sites, existem três resultados possíveis:
Se o proprietário do conjunto de sites confirmar que ele está ativo, clicando no link de confirmação na notificação por email, a data de certificação do conjunto é renovada.
O proprietário do conjunto de sites continua recebendo notificações por email periódicas, de acordo com o intervalo especificado por um membro do grupo de Administradores do Farm, até confirmar que o conjunto é ativo ou excluí-lo.
Se o conjunto de sites não for ativo, e um membro do grupo de Administradores do Farm ativou o recurso de exclusão automática, as notificações por email são enviadas ao proprietário do conjunto de sites o número especificado de vezes. Se o proprietário não confirmar o status do conjunto, ele é excluído automaticamente.
Sugerimos as práticas recomendadas a seguir para se proteger da exclusão automática de um conjunto de sites:
Exija um proprietário secundário quando os usuários criarem conjuntos de sites. Por padrão, o criador do conjunto de sites é listado como o proprietário primário. O proprietário de um conjunto de sites também pode especificar um proprietário secundário. As notificações de confirmação são enviadas automaticamente ao proprietário primário e ao secundário.
Mantenha a organização informada sobre as férias e crie um plano de contingência. Por exemplo, se um proprietário de conjunto de sites estiver indisponível por 4 semanas, e um membro do grupo de Administradores do Farm configurou as políticas do conjunto e de exclusão, depois de 4 confirmações semanais perdidas, o site poderia ser excluído sem dar ao proprietário a oportunidade de confirmar o uso.
Verifique se existe um agendamento para fazer um backup regular dos conjuntos de sites, para que você possa restaurar uma cópia recente se um conjunto for excluído.
Observação
A exclusão automática remove permanentemente todo o conteúdo e as informações do conjunto de sites, e de qualquer site dentro do conjunto.
Gerencie os conjuntos de sites não usados
Use este procedimento para gerenciar conjuntos de site não usados. Você pode seguir estas etapas para determinar os agendamentos de notificação dos proprietários do conjunto sobre a inatividade, antes de excluir conjuntos não usados.
Para gerenciar conjunto de sites não usados
Verifique se você cumpre os requisitos mínimos a seguir:
- Você deve ser um membro do grupo de Administradores do Farm no computador que executa o site da Administração Central do SharePoint.
No Administração Central, na página Gerenciamento de Aplicativo, seção Conjuntos de Sites, clique em Confirmar uso e exclusão de site.
Na página Confirmação e Exclusão de Uso do Site, seção Aplicativo da Web, se o aplicativo da web que você deseja configurar não estiver listado, expanda a lista Aplicativo da Web e clique em Alterar Aplicativo da Web.
Na caixa de diálogo Selecionar Aplicação Web , clique na aplicação Web que pretende configurar.
Na seção Definições de Confirmação e Exclusão Automática:
Marque ou desmarque a caixa de seleção Enviar notificações por email aos proprietários de conjuntos de sites não utilizados.
Se você marcar essa caixa, digite o número de dias após a criação do conjunto de sites, ou após a confirmação do seu uso, para começar o envio das notificações. O número padrão é 30 e o máximo é 365 dias.
Especifique um agendamento diário, semanal ou mensal para as notificações por email. O padrão é o diário. Você também pode especificar o horário exato para fazer a verificação do uso do conjunto de sites. Por padrão, esse horário é meia-noite.
Marque ou desmarque a caixa Excluir automaticamente o conjunto de sites se o uso não for confirmado.
Se você marcar esta caixa de seleção, digite o número de notificações a serem enviadas antes de o conjunto de sites ser excluído. Por padrão, são 28 notificações.
Clique em OK.